Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus

Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena on Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja …

CPV: 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
Organismo adjudicador:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
Número de premio:
2024-017970-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
Kuvaus : Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena on Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja hälytyskäynnit. Tapahtuma järjestetään vuosittain marras-joulukuussa, jonka ajaksi myyntikojut toimitetaan. Tilaaja huolehtii luvista ja toimii tilaisuuden vastuullisena järjestäjänä. Tilaaja sitoutuu tilaamaan vuosittain vähintään 75 kpl myyntikojuyksiköitä. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua. Sopimus tullaan tekemään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Menettelytunniste : 5d4cdc23-156d-49cb-a50b-57d93c9a57ff
Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kuvattu tarjouspyynnössä

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
Kuvaus : Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena on Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja hälytyskäynnit. Tapahtuma järjestetään vuosittain marras-joulukuussa, jonka ajaksi myyntikojut toimitetaan. Tilaaja huolehtii luvista ja toimii tilaisuuden vastuullisena järjestäjänä. Tilaaja sitoutuu tilaamaan vuosittain vähintään 75 kpl myyntikojuyksiköitä. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua. Sopimus tullaan tekemään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Sisäinen tunniste : 2024-017970-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 5 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Kuvaus : Ks tarjouspyyntöasiakirjat
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Ks tarjouspyyntöasiakirjat
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Ks tarjouspyyntöasiakirjat

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Ks tarjouspyyntöasiakirjat
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/01/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi, englanti
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 16/01/2025 10:00 +02:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ff49c3e7-b8ba-4019-8b7c-4005dd8fc424 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/12/2024 15:33 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00771264-2024
EUVL S -lehden numero : 245/2024
Julkaisupäivä : 17/12/2024