Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028

Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa …

CPV: 30192000 Artículos de oficina
Lugar de ejecución:
Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Organismo adjudicador:
Lahden kaupunki
Número de premio:
492647

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Laitohuoltopalvelut
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahti Energia
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa Lahden kaupunki tulee käyttämään tilaamiseen Basware P2P- hankinta- ja ostolaskujärjestelmää johon toimittaja voi joko tuodan oman kataloginsa nähtäville tai vaihtoehtoisesti luodaan punchout malli, joka on maksullinen toimittajalle. Muut hankintaan osallistuvat yksiköt päättävät itse millä tavoin tulevat tässä puitejärjestelyssä tilaamaan tuotteita toimittajalta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaan. Hankinnan mahdollinen optiokausi mikäli se otetaan tilaajaan puolesta käyttöön on kaksi (2) vuotta. Option käyttöön ottamisesta päättää tilaaja
Menettelytunniste : 64efc07a-3fe8-4fee-a84e-de2fb570a559
Edellinen ilmoitus : 082c08f9-2103-4be6-8d7a-1eb45b12097c-01
Sisäinen tunniste : 4168/02.05.00.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 680 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa Lahden kaupunki tulee käyttämään tilaamiseen Basware P2P- hankinta- ja ostolaskujärjestelmää johon toimittaja voi joko tuodan oman kataloginsa nähtäville tai vaihtoehtoisesti luodaan punchout malli, joka on maksullinen toimittajalle. Muut hankintaan osallistuvat yksiköt päättävät itse millä tavoin tulevat tässä puitejärjestelyssä tilaamaan tuotteita toimittajalta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaan. Hankinnan mahdollinen optiokausi mikäli se otetaan tilaajaan puolesta käyttöön on kaksi (2) vuotta. Option käyttöön ottamisesta päättää tilaaja
Sisäinen tunniste : 779948

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 680 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 680 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 680 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 680 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 680 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 680 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Wulff Oy Ab
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3824719-779948
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Wulff Oy Ab
Sopimuksen tekopäivä : 04/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Rekisterinumero : 0149669-3
Postiosoite : PL 202
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15101
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +385 505594078
Internetosoite : http://www.lahti.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Laitohuoltopalvelut
Rekisterinumero : 2828893-1
Postiosoite : Niemenkatu 73 D
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15140
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : -
Puhelin : +358 447161200
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Lahti Energia
Rekisterinumero : 0804847-1
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15141
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : lahtienergia
Puhelin : +358 291802917
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Wulff Oy Ab
Rekisterinumero : 1717232-7
Postiosoite : Kilonkartanontie 3
Postitoimipaikka : ESPOO
Postinumero : 02610
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : tony.sneitz@wulff.fi
Puhelin : +358 300870410
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 307d37a7-4ee8-4d21-a4ff-3ad6cc189892 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/12/2024 07:53 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/12/2024 07:54 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00745523-2024
EUVL S -lehden numero : 238/2024
Julkaisupäivä : 06/12/2024