Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028

Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa …

CPV: 30192000 Artículos de oficina
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Organismo adjudicador:
Lahden kaupunki
Número de premio:
492647

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Laitohuoltopalvelut
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahti Energia
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa Lahden kaupunki tulee käyttämään tilaamiseen Basware P2P- hankinta- ja ostolaskujärjestelmää johon toimittaja voi joko tuodan oman kataloginsa nähtäville tai vaihtoehtoisesti luodaan punchout malli, joka on maksullinen toimittajalle. Muut hankintaan osallistuvat yksiköt päättävät itse millä tavoin tulevat tässä puitejärjestelyssä tilaamaan tuotteita toimittajalta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaan. Hankinnan mahdollinen optiokausi mikäli se otetaan tilaajaan puolesta käyttöön on kaksi (2) vuotta. Option käyttöön ottamisesta päättää tilaaja
Menettelytunniste : 64efc07a-3fe8-4fee-a84e-de2fb570a559
Sisäinen tunniste : 492647
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Toimistotarvikkeet ja -paperit 2024-2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet ja -paperit Lahden kaupungille sekä muille mukana oleville yksiköille. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Tuotteita tilataan tarpeen mukaan. Vuosittain Lahden kaupunki on tilannut toimistopapereita noin 51 000 euron ja toimistotarvikkeita noin 120 000 euron arvosta. Muiden yksiköiden tilaamisen arvot ovat noin 20 000 euroa. Hankinnassa Lahden kaupunki tulee käyttämään tilaamiseen Basware P2P- hankinta- ja ostolaskujärjestelmää johon toimittaja voi joko tuodan oman kataloginsa nähtäville tai vaihtoehtoisesti luodaan punchout malli, joka on maksullinen toimittajalle. Muut hankintaan osallistuvat yksiköt päättävät itse millä tavoin tulevat tässä puitejärjestelyssä tilaamaan tuotteita toimittajalta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle sekä hankaloittaisi sopimuksen hallintaa ja valvontaan. Hankinnan mahdollinen optiokausi mikäli se otetaan tilaajaan puolesta käyttöön on kaksi (2) vuotta. Option käyttöön ottamisesta päättää tilaaja
Sisäinen tunniste : 704594

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 07/10/2024
Keston päättymispäivä : 06/10/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 49501-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Ratingluokitus
Kuvaus : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä vaatimusta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai voidaan katsoa muun vastaavan ratingluokituksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B tai huonompi tai jonka voidaan muun vastaavan ratingluokituksen perusteella katsoa olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Hankintamenettelyn aikana Tilaaja voi tarkistaa rekistereistä, että vaatimus täyttyy. Ennen sopimuskauden alkua voittaneelta tarjoajalta vaadittava selvitys: - Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen TAI, JOS RATING ALFAA (TAI VASTAAVAA) EI OLE SAATAVILLA - Tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys sekä selvitys siitä, miksi tarjoajaa koskevaa ratingluokitusta ei ole saatavilla ja millä perusteilla se katsoo täyttävänsä tämän kohdan mukaisen vaatimuksen. Selvityksen voi liittää osaksi tarjousta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Referenssiksi: Tarjoajalla on vähintään yksi (1) kappaletta referenssejä hankinnan kohteen mukaisten palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouspyynnön julkaisusta. Referenssi tulee olla tuotettuna julkiselle organisaatiolle.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta muodostuu hintaliitteestä
Kuvaus : hintaliitteellä muodostetaan vertailuhinta
Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta lasketaan kaavalla
Kuvaus : kaavan osissa on "Hinta €/riisi (alv 0 %), riisissä on 500 arkkia. Painotus 5. * 5) + (Hinta €/laatikko (alv 0 %) eli 5 riisiä/laatikko. Painotus 10. * 10) + (Hinta €/lava (alv 0 %) eli 40 laatikkoa/lava. Painotus 2. * 2)"
Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta lasketaan kaavalla
Kuvaus : kaavan osissa on "Hinta €/riisi (alv 0 %), riisissä on 500 arkkia. Painotus 5. * 5) + (Hinta €/laatikko (alv 0 %) eli 3 riisiä/laatikko. painotus 10. * 10) + (Hinta €/lava (alv 0 %) eli 36 laatikkoa/lava. Painotus 2. * 2"
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 23/09/2024 09:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Rekisterinumero : 0149669-3
Postiosoite : PL 202
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15101
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +385 505594078
Internetosoite : http://www.lahti.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Laitohuoltopalvelut
Rekisterinumero : 2828893-1
Postiosoite : Niemenkatu 73 D
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15140
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : -
Puhelin : +358 447161200
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Lahti Energia
Rekisterinumero : 0804847-1
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15141
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : lahtienergia
Puhelin : +358 291802917
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 082c08f9-2103-4be6-8d7a-1eb45b12097c - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/08/2024 10:02 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/08/2024 10:02 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00525729-2024
EUVL S -lehden numero : 170/2024
Julkaisupäivä : 02/09/2024