Toelatingsprocedure - Huishoudelijke ondersteuning

De opdracht betreft het leveren van Huishoudelijke ondersteuning aan inwoners van de gemeente Barneveld. De gemeente Barneveld wil dat inwoners optimale kansen krijgen op het ontwikkelen en bevorderen van zelfstandigheid en daarmee op deelname aan de samenleving. De gemeente Barneveld hanteert een toelatingsprocedure voor aanbieders van Huishoudelijke Ondersteuning. Individuele aanbieders …

CPV: 85000000 Servicios de salud y asistencia social, 79622000 Servicios de suministro de personal doméstico
Plazo:
10 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Toelatingsprocedure - Huishoudelijke ondersteuning
Organismo adjudicador:
Gemeente Barneveld
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Toelatingsprocedure - Huishoudelijke ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van Huishoudelijke ondersteuning aan inwoners van de gemeente Barneveld. De gemeente Barneveld wil dat inwoners optimale kansen krijgen op het ontwikkelen en bevorderen van zelfstandigheid en daarmee op deelname aan de samenleving. De gemeente Barneveld hanteert een toelatingsprocedure voor aanbieders van Huishoudelijke Ondersteuning. Individuele aanbieders die deze procedure succesvol doorlopen, komen in aanmerking voor het afsluiten van een raamovereenkomst met de gemeente Barneveld. Voor Huishoudelijke Ondersteuning heeft Bureau HHM namens de gemeente Barneveld eind 2024 een uitvraag gedaan naar een reëel tarief van Huishoudelijke Ondersteuning. Dit gebeurde op basis van de landelijke rekentool-kostprijs-wmo-hbh-2025. Uiteindelijk hebben 5 aanbieders de rekentool ingevuld retour gestuurd. De ingestuurde formats dekken ongeveer 97% van de omzet van Huishoudelijke ondersteuning in de Gemeente. De ingestuurde formats zijn gevalideerd en geanalyseerd. Daarbij zijn enkele kostprijselementen voor het tarief voor Huishoudelijke ondersteuning gebaseerd op het gewogen gemiddelde (op basis van de omzet in de Gemeente in 2024 per deelnemende Aanbieder) van de aangeleverde waarden per Aanbieder. Een nadere toelichting op de opbouw van tarieven is opgenomen in de Bijlage 11.
Identificatiecode van de procedure : 589dbd7a-d181-4cef-a8f1-9774e89c2ebe
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Dit betreft een Openhouse Toelatingsprocedure. In deze toelatingsprocedure is het mogelijk om eenmaal per jaar toe te treden tot de raamovereenkomst. Opdrachtnemer gaat door inschrijving op onderhavige opdracht, expliciet akkoord met de tussentijdse toetredingsmogelijkheden van (toekomstige) Inschrijvers. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst is het éénmaal per jaar mogelijk voor nieuwe (potentiële) aanbieders om toe te treden tot de Raamovereenkomst mits wordt voldaan aan alle gestelde eisen die op de overeenkomst van toepassing zijn. Een aanbieder kan uitsluitend per 1 januari toetreden. De potentiële aanbieder dient dit kenbaar te maken bij de Gemeente vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan de toetredingsdatum, door het indienen van de hiervoor benodigde stukken zoals omschreven in dit inkoopdocument en bijbehorende Bijlage. Wanneer een potentiële aanbieder bijvoorbeeld wenst toe te treden per 1 januari 2027, dienen de benodigde stukken ingeleverd te zijn vóór 1 november 2026. Toelatingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79622000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van huishoudelijke hulp

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Barneveld (Barneveld, Voorthuizen, Kootwijkerbroek, Garderen, Stroe, Terschuur, Zwartebroek, De Glind en Koot- wijk)

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Voor deze procedure zijn twee vragenrondes gepland. De vragen moeten worden gesteld via de vraag en antwoordmodule van TenderNed. Vragen voor de eerste ronde kunnen tot uiterlijk 22 april 2025, 10:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 6 mei 2025 beantwoord. Vragen voor de tweede ronde kunnen tot uiterlijk 13 mei 2025, 10:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 27 mei 2025 beantwoord.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Huishoudelijke Ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van Huishoudelijke ondersteuning aan inwoners van de gemeente Barneveld. Sinds 2015 heeft de gemeente Barneveld de huishoudelijke ondersteuning voor mensen die zelf de regie kunnen voeren over hun huishouden ingericht als algemene voorziening. Deze vorm van huishoudelijke ondersteuning wordt per 1 januari 2026 verstrekt in de vorm van een Vangnetvoorziening, niet omdat de huidige werkwijze niet werkt, maar omdat de wettelijke uitgangspunten in de tussentijd zijn aangepast. Een vangnetvoorziening komt overeen met een maatwerkvoorziening. Een inwoner komt in aanmerking voor Huishoudelijke ondersteuning wanneer voldaan wordt aan een lichte toegangstoets. De lichte toegangstoets wordt door alle Opdrachtnemers op dezelfde wijze toegepast. De Opdrachtnemer heeft acceptatieplicht en dient de opdracht te accepteren of met goede onderbouwing een advies voor een andere inzet of een andere Opdrachtnemer te geven. Voor Huishoudelijke Ondersteuning heeft Bureau HHM namens de gemeente Barneveld eind 2024 een uitvraag gedaan naar een reëel tarief van Huishoudelijke Ondersteuning. Dit gebeurde op basis van de landelijke rekentool-kostprijs-wmo-hbh-2025. Uiteindelijk hebben 5 aanbieders de rekentool ingevuld retour gestuurd. De ingestuurde formats dekken ongeveer 97% van de omzet van Huishoudelijke ondersteuning in de Gemeente. De ingestuurde formats zijn gevalideerd en geanalyseerd. Daarbij zijn enkele kostprijselementen voor het tarief voor Huishoudelijke ondersteuning gebaseerd op het gewogen gemiddelde (op basis van de omzet in de Gemeente in 2024 per deelnemende Aanbieder) van de aangeleverde waarden per Aanbieder. Een nadere toelichting op de opbouw van tarieven is opgenomen in de Bijlage 11.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van deze raamovereenkomst vangt aan op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2028. Opdrachtgever heeft (01) eenmaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen voor de duur van (01) één jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst betreft daarmee (04) vier jaar indien gebruik gemaakt wordt van de maximale looptijd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Barneveld (Barneveld, Voorthuizen, Kootwijkerbroek, Garderen, Stroe, Terschuur, Zwartebroek, De Glind en Koot- wijk)

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft (01) eenmaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen voor de duur van (01) één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : De prijs is op basis van vastgestelde tarieven
Beschrijving : Dit betreft een Openhouse toelatingsprocedure, er zijn dus geen gunningscriteria van toepassing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Er zijn geen gunningscriteria van toepassing
Beschrijving : Dit betreft een Openhouse toelatingsprocedure, er zijn dus geen gunningscriteria van toepassing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 10:15 +02:00
Plaats : Barneveld
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 999
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Bezwaartermijn van 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Barneveld - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Barneveld -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Barneveld - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Registratienummer : 212057263
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : BARNEVELD
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Eline Janssen
Telefoon : +31 0621671477
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8661b791-add5-4f0f-b4d4-638684a84d39 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 09:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215935-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025