Tjänst för implementering, drift och support av Eterna e-arkiv

Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank, alternativt från systemet KursInfo, samt digitisering av kurs- och utbildningsplaner samt examensbevis i pappersform, till Eterna e- arkiv ("open source"). Efter införandet av Eterna e-arkiv ska uppdraget …

CPV: 72246000 Servicios de consultoría en sistemas, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72252000 Servicios de archivo informático, 72263000 Servicios de implementación de software
Plazo:
14 de abril de 2025 a las 21:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Tjänst för implementering, drift och support av Eterna e-arkiv
Organismo adjudicador:
Högskolan Väst
Número de premio:
HV 2025/46

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Högskolan Väst
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Tjänst för implementering, drift och support av Eterna e-arkiv
Beskrivning : Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank, alternativt från systemet KursInfo, samt digitisering av kurs- och utbildningsplaner samt examensbevis i pappersform, till Eterna e- arkiv ("open source"). Efter införandet av Eterna e-arkiv ska uppdraget övergå till drift, support och underhåll av systemet.
Förfarandets identifierare : f9154158-a1ed-4e59-b6f8-afdd2ac742b8
Intern identifierare : HV 2025/46
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72246000 Konsulttjänster för system
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72263000 Programimplementation

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Nationella uteslutningsgrunder : Enligt förfrågningsunderlag

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank, alternativt från systemet KursInfo, samt digitisering av kurs- och utbildningsplaner samt examensbevis i pappersform, till Eterna e- arkiv ("open source"). Efter införandet av Eterna e-arkiv ska uppdraget övergå till drift, support och underhåll av systemet.
Intern identifierare : 1643103

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72246000 Konsulttjänster för system
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72263000 Programimplementation

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 15/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 14/05/2032

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=49154

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 14/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 14/04/2025 22:00 +00:00
Plats : Trollhättan
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg -
Information om tidsfrist för prövning : Enligt förfrågningsunderlag

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på anbudsgivare
Beskrivning : Krav på anbudsgivare. Fylls i om ESPD inte används.
Intern identifierare : 1643104

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72246000 Konsulttjänster för system
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72263000 Programimplementation

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 15/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 14/05/2032

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=49154

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 14/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 14/04/2025 22:00 +00:00
Plats : Trollhättan
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg -
Information om tidsfrist för prövning : Enligt förfrågningsunderlag

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Högskolan Väst
Registreringsnummer : 2021004052
Avdelning : Akademi- och Ledningsstöd
Ort : TROLLHÄTTAN
Postnummer : 46186
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lena Larsson
E-postadress : lena.larsson@hv.se
Tfn : +46 0520-22 30 00
Webbadress : https://www.hv.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 18737516-10b8-4df6-b192-2aeaa74badb5 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 14/03/2025 08:18 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 14/03/2025 08:19 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00171889-2025
EUT S-nummer : 53/2025
Publiceringsdatum : 17/03/2025