Tilintarkastuspalvelut, Varkauden kaupunki

Hankinnan kohteena on lakisääteinen tilintarkastus kunnalle ja kunnan tytäryhtiöille, hanketarkastukset (esim. EU- tai Business Finland-rahoitus) ja optiona tarkastuslautakunnan valmistelijan palvelut/sihteeripalvelut. Tilintarkastuksen tulee myös sisältää seuraavat: - EU-projektien edellyttämät tilintarkastukset - Muut erikseen tilattavat, lakisääteiset tilintarkastukseen kuulumattomat erillisselvitykset ja lisätarkastuspäivät. Sopimus tehdään määräaikaiseksi tilikausille 2025-2028 ja lisäksi varataan jatko-optiot kahdelle (2) …

CPV: 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Tilintarkastuspalvelut, Varkauden kaupunki
Organismo adjudicador:
Varkauden kaupunki
Número de premio:
544045

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Varkauden kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tilintarkastuspalvelut, Varkauden kaupunki
Kuvaus : Hankinnan kohteena on lakisääteinen tilintarkastus kunnalle ja kunnan tytäryhtiöille, hanketarkastukset (esim. EU- tai Business Finland-rahoitus) ja optiona tarkastuslautakunnan valmistelijan palvelut/sihteeripalvelut. Tilintarkastuksen tulee myös sisältää seuraavat: - EU-projektien edellyttämät tilintarkastukset - Muut erikseen tilattavat, lakisääteiset tilintarkastukseen kuulumattomat erillisselvitykset ja lisätarkastuspäivät. Sopimus tehdään määräaikaiseksi tilikausille 2025-2028 ja lisäksi varataan jatko-optiot kahdelle (2) vuodelle. Sansia Oy toimii tarjouspyynnön julkaisijana ja tarjousten vastaanottajana Varkauden kaupungin toimeksiannosta. Varkauden kaupunki tekee hankintapäätöksen ja sopimuksen valitun toimittajan kanssa.
Menettelyn tunniste : ea52d334-b964-47f1-8530-fb54e1a9bce2
Sisäinen tunniste : 544045
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tilintarkastuspalvelut, Varkauden kaupunki
Kuvaus : Hankinnan kohteena on lakisääteinen tilintarkastus kunnalle ja kunnan tytäryhtiöille, hanketarkastukset (esim. EU- tai Business Finland-rahoitus) ja optiona tarkastuslautakunnan valmistelijan palvelut/sihteeripalvelut. Tilintarkastuksen tulee myös sisältää seuraavat: - EU-projektien edellyttämät tilintarkastukset - Muut erikseen tilattavat, lakisääteiset tilintarkastukseen kuulumattomat erillisselvitykset ja lisätarkastuspäivät. Sopimus tehdään määräaikaiseksi tilikausille 2025-2028 ja lisäksi varataan jatko-optiot kahdelle (2) vuodelle. Sansia Oy toimii tarjouspyynnön julkaisijana ja tarjousten vastaanottajana Varkauden kaupungin toimeksiannosta. Varkauden kaupunki tekee hankintapäätöksen ja sopimuksen valitun toimittajan kanssa.
Sisäinen tunniste : 544045

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : optiomahdollisuudet tarkastuspalveluista vuosille 2029 –2030.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Kuvaus : Tilikausi: kolme (3) Liikevaihto: 1000000 Valuutta: euro
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla tarjouksen jättöhetkestä laskien viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta yhteensä kaksi (2) referenssikohdetta, joissa asiakkaana on ollut julkisyhteisö. Ilmoitettujen referenssien on tullut sisältää lakisääteinen tilintarkastus vähintään 10.000 asukkaan kunnalle ja kunnan tytäryhtiöille sekä hanketarkastukset (esim. EU- tai Business Finland-rahoitus). Tilaajalla on lupa tarkastaa referenssi tarvittaessa. Mikäli referenssikohteen yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteen tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta. Ilmoita tässä referenssiasiakas numero yksi.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla tarjouksen jättöhetkestä laskien viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta yhteensä kaksi (2) referenssikohdetta, joissa asiakkaana on ollut julkisyhteisö. Ilmoitettujen referenssien on tullut sisältää lakisääteinen tilintarkastus vähintään 10.000 asukkaan kunnalle ja kunnan tytäryhtiöille sekä hanketarkastukset (esim. EU- tai Business Finland-rahoitus). Tilaajalla on lupa tarkastaa referenssi tarvittaessa. Mikäli referenssikohteen yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteen tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta. Ilmoita tässä referenssiasiakas numero kaksi.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 28/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 28/04/2025 09:05 +00:00
Paikka : Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Varkauden kaupunki
Rekisterinumero : 0173416-1
Postitoimipaikka : Varkaus
Postinumero : 78250
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Anne Korpijaakko-Sahlman/Sansia Oy
Puhelin : +358 447182913
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 5fb492cd-edfd-488f-87cc-1404c1ed80fb - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/03/2025 07:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/03/2025 07:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00194810-2025
EUVL S -lehden numero : 60/2025
Julkaisupäivä : 26/03/2025