Tilintarkastuspalvelut Rauman kaupunki sekä konserniyhtiöt 2025 - 2026 (2028)

Rauman kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Rauman kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tytäryhteisöjen lakisääteisistä tilintarkastuspalveluista seuraavasti: a) Rauman kaupungin kuntalain (410/2015) 122§:n ja 123§:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. b) Erikseen nimettyjen Rauman kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. c) EU-projektien ja …

CPV: 79212100 Servicios de auditoría financiera
Plazo:
7 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Tilintarkastuspalvelut Rauman kaupunki sekä konserniyhtiöt 2025 - 2026 (2028)
Organismo adjudicador:
Rauman kaupunki / Tarkastuslautakunta
Número de premio:
RAUM/1308/02.08.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rauman kaupunki / Tarkastuslautakunta
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tilintarkastuspalvelut Rauman kaupunki sekä konserniyhtiöt 2025 - 2026 (2028)
Kuvaus : Rauman kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Rauman kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tytäryhteisöjen lakisääteisistä tilintarkastuspalveluista seuraavasti: a) Rauman kaupungin kuntalain (410/2015) 122§:n ja 123§:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. b) Erikseen nimettyjen Rauman kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. c) EU-projektien ja valtion kansallisella rahoituksella rahoitettujen projektien edellyttämät tilintarkastajan varmennukset tilivuosille 2025 ja 2026. d) Arviointikertomuksen laadinta tilivuosittain. e) Tarkastustoimen erikseen tilaamat lisätoimeksiannot tilivuosille 2025 ja 2026. Rauman kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta (optio) tilivuosille 2027 - 2028 (2 vuotta). Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.
Menettelytunniste : 30c83da2-6a69-4c75-9f88-b26dcb661bc3
Sisäinen tunniste : RAUM/1308/02.08.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rauma
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Rauman kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta (optio) tilintarkastuksista tilivuosille 2027 - 2028 (24 kk) alustava kesto. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Tavoitteena on, että Rauman kaupunki päättää optiosta 30.6.2026 mennessä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Tilintarkastuspalvelut Rauman kaupunki sekä konserniyhtiöt 2025 - 2026 (2028)
Kuvaus : Rauman kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Rauman kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tytäryhteisöjen lakisääteisistä tilintarkastuspalveluista seuraavasti: a) Rauman kaupungin kuntalain (410/2015) 122§:n ja 123§:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. b) Erikseen nimettyjen Rauman kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta tilivuosille 2025 ja 2026. c) EU-projektien ja valtion kansallisella rahoituksella rahoitettujen projektien edellyttämät tilintarkastajan varmennukset tilivuosille 2025 ja 2026. d) Arviointikertomuksen laadinta tilivuosittain. e) Tarkastustoimen erikseen tilaamat lisätoimeksiannot tilivuosille 2025 ja 2026. Rauman kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta (optio) tilivuosille 2027 - 2028 (2 vuotta). Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.
Sisäinen tunniste : 768216

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rauma
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Rauman kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta (optio) tilintarkastuksista tilivuosille 2027 - 2028 (24 kk) alustava kesto. Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Tavoitteena on, että Rauman kaupunki päättää optiosta 30.6.2026 mennessä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : TILAAJAVASTUULAKI
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : VASTUUVAKUUTUS
Kuvaus : Palveluntuottajalla on oltava viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Todistus vastuuvakuutuksesta on esitettävä pyydettäessä tai ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Tarjoaja on rekisteröitynyt Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin tilintarkastusyhteisönä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Kaupungin vastuunalaisen tilintarkastajan tulee olla merkittynä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään tilintarkastajarekisteriin ja heillä pitää olla ainakin JHT/JHTT tilintarkastajan auktorisointi.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta maksimissaan 40 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen arviointi
Kuvaus : Laadullinen arviointi maksimissaan 60 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/12/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/01/2025 10:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rauman kaupunki / Tarkastuslautakunta
Rekisterinumero : 0138780-9
Postiosoite : Kanalinranta 3
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Henri Seppänen
Puhelin : +358 283411
Internetosoite : http://www.rauma.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f0b80df1-f95e-4710-a169-c2da65541058 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/12/2024 11:38 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/12/2024 11:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00747048-2024
EUVL S -lehden numero : 238/2024
Julkaisupäivä : 06/12/2024