TIETOPYYNTÖ: Vantaan kaupungin HR- ja henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmätarpeet

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien hankintaa. Hankinnan kohteena on sekä lyhyen että pitkän aikavälin HR:n ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät. Tavoitteena on varmistaa henkilöstöjohtamisen vaikuttavuus, tehokkuus ja inhimillisyys digitalisaation keinoin. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
TIETOPYYNTÖ: Vantaan kaupungin HR- ja henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmätarpeet
Organismo adjudicador:
Vantaan kaupunki
Número de premio:
VD/2750/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ: Vantaan kaupungin HR- ja henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmätarpeet
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien hankintaa. Hankinnan kohteena on sekä lyhyen että pitkän aikavälin HR:n ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät. Tavoitteena on varmistaa henkilöstöjohtamisen vaikuttavuus, tehokkuus ja inhimillisyys digitalisaation keinoin. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia lyhyen aikavälin henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmäratkaisuja (osa-alue 1) sekä pitkän aikavälin laajoja HR-tietojärjestelmäratkaisuja ja tietojärjestelmäratkaisujen yhdistelmiä (osa-alue 2), jotka tukevat Vantaan kaupungin HR-digivisiota. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on alustavasti kartoittaa, onko markkinoilla vastaavia ratkaisuja, jotka soveltuisivat Vantaan nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena järjestää palvelun esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät ratkaisuaan. Tilaisuudet järjestetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti ja ne pidetään etätapaamisina. Tilaaja voi lisäksi tarvittaessa käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kirjallista keskustelua hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia. Tietopyynnön avulla kaupunki kokoaa näkemystä siitä, millaisia ratkaisuja markkinoilla on tarjolla, ja miten ne vastaavat kaupungin kehittämistarpeisiin. Toimittajat voivat vastata vain toiseen osa-alueista tai molempiin. Vantaan kaupungin henkilöstömäärä on vuonna 2024 ollut 8258. Palkkalaskelmia on noin 10 000-13 000 kuukaudessa. Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse hanna.kuitto@vantaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu Vantaan HR-järjestelmä" 29.4.2024 klo 12:00 mennessä. Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät" Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata markkinavuoropuhelukutsuun ohjeistetulla tavalla. Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Sisäinen tunniste : VD/2750/02.08.00.00/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät"
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ: Vantaan kaupungin HR- ja henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmätarpeet
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien hankintaa. Hankinnan kohteena on sekä lyhyen että pitkän aikavälin HR:n ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät. Tavoitteena on varmistaa henkilöstöjohtamisen vaikuttavuus, tehokkuus ja inhimillisyys digitalisaation keinoin. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia lyhyen aikavälin henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmäratkaisuja (osa-alue 1) sekä pitkän aikavälin laajoja HR-tietojärjestelmäratkaisuja ja tietojärjestelmäratkaisujen yhdistelmiä (osa-alue 2), jotka tukevat Vantaan kaupungin HR-digivisiota. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on alustavasti kartoittaa, onko markkinoilla vastaavia ratkaisuja, jotka soveltuisivat Vantaan nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena järjestää palvelun esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät ratkaisuaan. Tilaisuudet järjestetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti ja ne pidetään etätapaamisina. Tilaaja voi lisäksi tarvittaessa käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kirjallista keskustelua hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia. Tietopyynnön avulla kaupunki kokoaa näkemystä siitä, millaisia ratkaisuja markkinoilla on tarjolla, ja miten ne vastaavat kaupungin kehittämistarpeisiin. Toimittajat voivat vastata vain toiseen osa-alueista tai molempiin. Vantaan kaupungin henkilöstömäärä on vuonna 2024 ollut 8258. Palkkalaskelmia on noin 10 000-13 000 kuukaudessa. Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse hanna.kuitto@vantaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu Vantaan HR-järjestelmä" 29.4.2024 klo 12:00 mennessä. Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät" Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata markkinavuoropuhelukutsuun ohjeistetulla tavalla. Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Sisäinen tunniste : VD/2750/02.08.00.00/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.3 Kesto

Kesto : 48 Kuukausi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät"

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 06:00 +00:00

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hanna Kuitto
Puhelin : +358 406318403
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 20c91c0e-65da-4a4b-8312-25521687f872 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/04/2025 11:57 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/04/2025 11:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00224380-2025
EUVL S -lehden numero : 69/2025
Julkaisupäivä : 08/04/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 31/03/2026