TIETOPYYNTÖ: Ulkoinen arkistopalvelu

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom valmistelee Tilaajan ulkoisen arkistopalvelun kilpailutusta. Tähän liittyen haluamme pyytää toimittajilta kommentteja tarjouspyyntömateriaaliin ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisemista. Sopimuksen kohteena on Tilaajan arkistopalvelu. Sopimuksen mukaiseen Palveluun sisältyy: - Käyttöönottoprojekti - Palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi - Tietopalvelu - Asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi sekä - Asiakasyhteistyö …

CPV: 79560000 Servicios de archivo, 72252000 Servicios de archivo informático, 79995100 Servicios de archivado, 92500000 Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales, 92510000 Servicios de bibliotecas y archivos, 92512000 Servicios de archivos, 92512100 Servicios de destrucción de archivos
Lugar de ejecución:
TIETOPYYNTÖ: Ulkoinen arkistopalvelu
Organismo adjudicador:
Liikenne- ja viestintävirasto
Número de premio:
TRAFICOM/398015/02.03.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Liikenne- ja viestintävirasto
Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : TIETOPYYNTÖ: Ulkoinen arkistopalvelu
Kuvaus : Liikenne- ja viestintävirasto Traficom valmistelee Tilaajan ulkoisen arkistopalvelun kilpailutusta. Tähän liittyen haluamme pyytää toimittajilta kommentteja tarjouspyyntömateriaaliin ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisemista. Sopimuksen kohteena on Tilaajan arkistopalvelu. Sopimuksen mukaiseen Palveluun sisältyy: - Käyttöönottoprojekti - Palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi - Tietopalvelu - Asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi sekä - Asiakasyhteistyö ja raportointi. Tarkempi palvelunkuvaus ja palvelun vaatimukset on esitetty hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.
Sisäinen tunniste : TRAFICOM/398015/02.03.01/2024

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92500000 Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79560000 Arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79995100 Arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92510000 Kirjasto- ja arkistopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92512000 Arkistopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92512100 Arkistojen tuhoamispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 720 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tällä tietopyynnöllä selvitetään suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä pyytämällä toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnasta ja markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta ja sen liitemateriaaleja. Pyydämme kommentteja etenkin sellaisiin vaatimuksiin ja sopimusehtoihin, jotka • voivat olla esteenä osallistumiselle tarjouskilpailuun • ovat ristiriidassa keskenään • ovat epäselviä tai merkitys ei aukene. Pyydämme perustelemaan kommentit ja näkemykset sekä esittämään kehitysehdotuksia vaatimusten muuttamiseksi ja tarjouspyynnön parantamiseksi. Kommentit voi esittää kommentti -toiminnolla suoraan dokumentteihin tai erillisellä word -dokumentilla (EI excel-tiedostoja), jolloin tulee ilmoittaa selkeästi, mitä dokumenttia ja mitä dokumentin kohtaa kommentti koskee. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se sido Liikenne- ja viestintävirastoa. Tähän tietopyyntöön annettu vastaus ei myöskään sido vastaajaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Traficomia aloittamaan varsinaista tarjouskilpailua. Mahdollinen hankinta tullaan toteuttamaan myöhemmin aloitettavan tarjouskilpailun perusteella. Mahdollinen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan julkisten hankintojen ilmoituskanavilla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa viimeistään 6.9.2024 klo 16.00 sähköpostitse osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi . Viestin otsikkoon "Ulkoinen arkistopalvelu [yrityksen nimi]". Varsinainen tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista vk 38.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osa : PAR-0000

Otsikko : TIETOPYYNTÖ: Ulkoinen arkistopalvelu
Kuvaus : Liikenne- ja viestintävirasto Traficom valmistelee Tilaajan ulkoisen arkistopalvelun kilpailutusta. Tähän liittyen haluamme pyytää toimittajilta kommentteja tarjouspyyntömateriaaliin ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisemista. Sopimuksen kohteena on Tilaajan arkistopalvelu. Sopimuksen mukaiseen Palveluun sisältyy: - Käyttöönottoprojekti - Palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi - Tietopalvelu - Asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi sekä - Asiakasyhteistyö ja raportointi. Tarkempi palvelunkuvaus ja palvelun vaatimukset on esitetty hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.
Sisäinen tunniste : 752451

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92500000 Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79560000 Arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79995100 Arkistointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92510000 Kirjasto- ja arkistopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92512000 Arkistopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92512100 Arkistojen tuhoamispalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.4 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 720 000 Euro

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tällä tietopyynnöllä selvitetään suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä pyytämällä toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnasta ja markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta ja sen liitemateriaaleja. Pyydämme kommentteja etenkin sellaisiin vaatimuksiin ja sopimusehtoihin, jotka • voivat olla esteenä osallistumiselle tarjouskilpailuun • ovat ristiriidassa keskenään • ovat epäselviä tai merkitys ei aukene. Pyydämme perustelemaan kommentit ja näkemykset sekä esittämään kehitysehdotuksia vaatimusten muuttamiseksi ja tarjouspyynnön parantamiseksi. Kommentit voi esittää kommentti -toiminnolla suoraan dokumentteihin tai erillisellä word -dokumentilla (EI excel-tiedostoja), jolloin tulee ilmoittaa selkeästi, mitä dokumenttia ja mitä dokumentin kohtaa kommentti koskee. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se sido Liikenne- ja viestintävirastoa. Tähän tietopyyntöön annettu vastaus ei myöskään sido vastaajaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Traficomia aloittamaan varsinaista tarjouskilpailua. Mahdollinen hankinta tullaan toteuttamaan myöhemmin aloitettavan tarjouskilpailun perusteella. Mahdollinen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan julkisten hankintojen ilmoituskanavilla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa viimeistään 6.9.2024 klo 16.00 sähköpostitse osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi . Viestin otsikkoon "Ulkoinen arkistopalvelu [yrityksen nimi]". Varsinainen tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista vk 38.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Liikenne- ja viestintävirasto
Rekisterinumero : 2924753-3
Postiosoite : PL 320
Postitoimipaikka : TRAFICOM
Postinumero : 00059
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sanna-Kaisa Kaikkonen
Puhelin : +358 295345013
Internetosoite : http://www.traficom.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b474b431-872c-49ed-bd72-2d0a5dd0753b - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/08/2024 11:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/08/2024 11:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00511525-2024
EUVL S -lehden numero : 165/2024
Julkaisupäivä : 26/08/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 20/09/2024