Tietopyyntö messuvieraiden linja-autokuljetusten hankinnasta

Oulun kaupunki järjestää alkuvuodesta 2025 tarjouskilpailun messuvieraiden linja-autokuljetuksista pysäköintialueiden ja messualueen välillä Asuntomessujen aikana. Asuntomessut Oulussa järjestetään 18.7. - 17.8.2025. Messujen pysäköintialueet sijaitsevat Ranta-Toppilan ja Välivainion alueilla, jotka sijaitsevat muutaman minuutin ajomatkan päässä messualueesta. Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin ja yleisökuljetukset sijoittuvat klo 9.30 - 18.30 väliselle ajalle. Poikkeuksellisesti torstaisin …

CPV: 34221000 Contenedores móviles para usos especiales, 98000000 Otros servicios comunitarios, sociales o personales
Lugar de ejecución:
Tietopyyntö messuvieraiden linja-autokuljetusten hankinnasta
Organismo adjudicador:
Oulun kaupunki
Número de premio:
OUKA/10015/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tietopyyntö messuvieraiden linja-autokuljetusten hankinnasta
Kuvaus : Oulun kaupunki järjestää alkuvuodesta 2025 tarjouskilpailun messuvieraiden linja-autokuljetuksista pysäköintialueiden ja messualueen välillä Asuntomessujen aikana. Asuntomessut Oulussa järjestetään 18.7. - 17.8.2025. Messujen pysäköintialueet sijaitsevat Ranta-Toppilan ja Välivainion alueilla, jotka sijaitsevat muutaman minuutin ajomatkan päässä messualueesta. Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin ja yleisökuljetukset sijoittuvat klo 9.30 - 18.30 väliselle ajalle. Poikkeuksellisesti torstaisin bussikuljetukset ajoittuvat klo 11.30 - 20.30 väliselle ajalle. Tilaaja on arvioinut, että messujen ajaksi tarvitaan yhteensä viisi matalalattiaista linja-autoa, joiden päästöluokka on vähintään EURO 5 (= kuljetusten perusvahvuus). Kuljetusten perusvahvuus määritellään siten, että linja-autojen lähtöväli molemmilta pysäköintialueilta voi olla maksimissaan 10 minuuttia. Tilaaja on arvioinut, että perusvahvuuden lisäksi käytössä tulee olla myös kaksi matalalattiaista varabussia (yksi bussi/alue). Lisäautoille arvioidaan olevan tarve erityisesti messujen aloitus- ja lopetusaikoina yhteensä noin 4 tunnin ajan joka päivä. Hinnoitteluperiaatteet ja kysymykset liikennöitsijöille: Tilaaja kysyy potentiaalisilta bussikuljetusten tarjoajilta lisätietoa tarjouspyynnön hinnoitteluun. Vastaukset pyydetään 15.12.2024 mennessä. Haasteena hinnoittelussa on se, että yllä ilmoitetut bussimäärät ovat vain arvioita ja bussien todellinen tarve selviää messutapahtuman aikana. Erityisesti lisäautojen hinnoitteluperiaatteita on hankalaa määritellä optimaalisella tavalla. Tavoitteena on löytää tilaajan kannalta kustannustehokkain hinta, joka vastaa kuljetusten todellista tarvetta. Tilaajan ajatuksena on ollut hinnoitella erikseen perusvahvuus ja lisäautot seuraavasti: - Ilmoita yhden linja-auton päivähinta kahden desimaalin tarkkuudella. Hinta sisältää kuljetuksen jokaisena messupäivänä 9 tunnin ajan (to 11.30-20.30 välillä ja muulloin klo 9.30-18.30 välillä). - Ilmoita yhden lisäauton päivähinta kahden desimaalin tarkkuudella. Lisäautoja käytetään tarpeen mukaan ruuhka-aikoina non-stop periaatteella (arviolta päivittäin 2 ensimmäistä ja 2 viimeistä ajotuntia) ja muutoin tarvittaessa siten, että maksimissaan 10 minuutin ajoväli toteutuu. Lisäauton päivähinta ei voi olla kalliimpi kuin perusvahvuuden päivähinta. - Vertailuhinnassa olisi mukana perusvahvuus ja lisäautot. Sopimushinta muodostuisi kuitenkin vain perusvahvuudesta. Mahdollisista lisäautoista sovittaisiin erikseen ja lisäautojen hinta laskutettaisiin toteuman mukaan. - Yhtenä ajatuksena on ollut, että tapahtuman ensimmäisen viikon aikana lisäautot olisivat käytössä ja seuraavan kolmen viikon tarve määriteltäisiin ja sovittaisiin kokemusten perusteella. - Hankinnan valintaperuste on edullisin kokonaishinta (alv 0). Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamiseen ja kalustoon kuuluvat kustannukset sekä tarjouspyynnössä ilmoitetut työt. Hintaan sisältyvät myös työnjohtokustannukset. Onko yllä esitetty hinnoittelutapa liikennöitsijän näkökulmasta toteuttamiskelpoinen? Olisiko lisäbusseja vaihtoehtoisesti mahdollista hinnoitella tuntiperusteisesti toteutuneiden tuntien mukaan? Vai onko lisäauton hinnassa eroa perusautoon nähden toteutuneista ajotunneista riippumatta? Onko jotain muuta, mitä tarjouspyynnön hinnoittelussa kannattaisi ottaa huomioon?
Sisäinen tunniste : OUKA/10015/02.08.01/2024

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98000000 Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 34221000 Erikoiskäyttöön tarkoitetut siirrettävät kontit

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Tietopyyntö messuvieraiden linja-autokuljetusten hankinnasta
Kuvaus : Oulun kaupunki järjestää alkuvuodesta 2025 tarjouskilpailun messuvieraiden linja-autokuljetuksista pysäköintialueiden ja messualueen välillä Asuntomessujen aikana. Asuntomessut Oulussa järjestetään 18.7. - 17.8.2025. Messujen pysäköintialueet sijaitsevat Ranta-Toppilan ja Välivainion alueilla, jotka sijaitsevat muutaman minuutin ajomatkan päässä messualueesta. Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin ja yleisökuljetukset sijoittuvat klo 9.30 - 18.30 väliselle ajalle. Poikkeuksellisesti torstaisin bussikuljetukset ajoittuvat klo 11.30 - 20.30 väliselle ajalle. Tilaaja on arvioinut, että messujen ajaksi tarvitaan yhteensä viisi matalalattiaista linja-autoa, joiden päästöluokka on vähintään EURO 5 (= kuljetusten perusvahvuus). Kuljetusten perusvahvuus määritellään siten, että linja-autojen lähtöväli molemmilta pysäköintialueilta voi olla maksimissaan 10 minuuttia. Tilaaja on arvioinut, että perusvahvuuden lisäksi käytössä tulee olla myös kaksi matalalattiaista varabussia (yksi bussi/alue). Lisäautoille arvioidaan olevan tarve erityisesti messujen aloitus- ja lopetusaikoina yhteensä noin 4 tunnin ajan joka päivä. Hinnoitteluperiaatteet ja kysymykset liikennöitsijöille: Tilaaja kysyy potentiaalisilta bussikuljetusten tarjoajilta lisätietoa tarjouspyynnön hinnoitteluun. Vastaukset pyydetään 15.12.2024 mennessä. Haasteena hinnoittelussa on se, että yllä ilmoitetut bussimäärät ovat vain arvioita ja bussien todellinen tarve selviää messutapahtuman aikana. Erityisesti lisäautojen hinnoitteluperiaatteita on hankalaa määritellä optimaalisella tavalla. Tavoitteena on löytää tilaajan kannalta kustannustehokkain hinta, joka vastaa kuljetusten todellista tarvetta. Tilaajan ajatuksena on ollut hinnoitella erikseen perusvahvuus ja lisäautot seuraavasti: - Ilmoita yhden linja-auton päivähinta kahden desimaalin tarkkuudella. Hinta sisältää kuljetuksen jokaisena messupäivänä 9 tunnin ajan (to 11.30-20.30 välillä ja muulloin klo 9.30-18.30 välillä). - Ilmoita yhden lisäauton päivähinta kahden desimaalin tarkkuudella. Lisäautoja käytetään tarpeen mukaan ruuhka-aikoina non-stop periaatteella (arviolta päivittäin 2 ensimmäistä ja 2 viimeistä ajotuntia) ja muutoin tarvittaessa siten, että maksimissaan 10 minuutin ajoväli toteutuu. Lisäauton päivähinta ei voi olla kalliimpi kuin perusvahvuuden päivähinta. - Vertailuhinnassa olisi mukana perusvahvuus ja lisäautot. Sopimushinta muodostuisi kuitenkin vain perusvahvuudesta. Mahdollisista lisäautoista sovittaisiin erikseen ja lisäautojen hinta laskutettaisiin toteuman mukaan. - Yhtenä ajatuksena on ollut, että tapahtuman ensimmäisen viikon aikana lisäautot olisivat käytössä ja seuraavan kolmen viikon tarve määriteltäisiin ja sovittaisiin kokemusten perusteella. - Hankinnan valintaperuste on edullisin kokonaishinta (alv 0). Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamiseen ja kalustoon kuuluvat kustannukset sekä tarjouspyynnössä ilmoitetut työt. Hintaan sisältyvät myös työnjohtokustannukset. Onko yllä esitetty hinnoittelutapa liikennöitsijän näkökulmasta toteuttamiskelpoinen? Olisiko lisäbusseja vaihtoehtoisesti mahdollista hinnoitella tuntiperusteisesti toteutuneiden tuntien mukaan? Vai onko lisäauton hinnassa eroa perusautoon nähden toteutuneista ajotunneista riippumatta? Onko jotain muuta, mitä tarjouspyynnön hinnoittelussa kannattaisi ottaa huomioon?
Sisäinen tunniste : 776928

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98000000 Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 34221000 Erikoiskäyttöön tarkoitetut siirrettävät kontit

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

3.1.3 Kesto

Alkamispäivä : 14/03/2025
Keston päättymispäivä : 22/08/2025

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 14/12/2024 22:00 +00:00

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postiosoite : kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mari Karjalainen
Puhelin : +358 404812292
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c8bb32b0-4805-4e89-b20d-6ae92b1dbb5a - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/12/2024 14:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/12/2024 14:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00744763-2024
EUVL S -lehden numero : 237/2024
Julkaisupäivä : 05/12/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 15/01/2025