TIETOPYYNTÖ: Jakelu- ja lainausautomaatit

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti …

CPV: 39130000 Muebles de oficina, 44421600 Taquillas de seguridad, 44421700 Cajas y taquillas, 44421720 Taquillas, 44421721 Cajas fuertes
Lugar de ejecución:
TIETOPYYNTÖ: Jakelu- ja lainausautomaatit
Organismo adjudicador:
HUS-yhtymä
Número de premio:
HUS 659-2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : TIETOPYYNTÖ: Jakelu- ja lainausautomaatit
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa jakelu- ja lainausautomaattien hankintaa. Tavoitteena on hankkia eri yksiköiden käyttöön jakelu- / lainausautomaatteja, joista asiakas voi noutaa valmiiksi ohjelmoituja tutkimuslaitteita ja muita tarvikkeita sairaalan tiloista myös virka-ajan ulkopuolella. Tällaisia laitteita ja tarvikkeita voivat olla esim. apuvälineet / hoitotarvikkeet / tutkimuslaitteet kuten uniapneatutkimuslaitteet, CPAP- ja APAP-laitteet, ja niiden kanssa käytettävät tarvikkeet sekä erilaiset hengitystukilaitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet. HUS:in työntekijä ohjelmoi automaatin ja automaatin käyttöjärjestelmästä lähtee asiakkaalle ilmoitus, että laite tai tarvike on noudettavissa. Hankinnan tavoitteena on toiminnan tehostaminen ja asiakkaiden sujuvampi palveleminen, kun lainattavia tuotteita ja tarvikkeita voisi noutaa / palauttaa omien aikataulujen mukaan. Jakeluautomaateilta toivotaan mm. seuraavia ominaisuuksia: - eri kokoisia automaatteja / kaapistoja, joihin on mahdollista saada eri kokoisia lokeroita ja näiden lokeroiden määrät voivat vaihdella - automaatin käyttöjärjestelmää tulisi pystyä käyttämään ja eri toimintoja (lainaus / haku) ohjelmoimaan sekä etänä HUSin työntekijän omalta työasemalta että itse automaatilta - järjestelmään voidaan määritellä pääkäyttäjiä, joilla on oikeudet muokata käyttäjäluetteloa ja lisätä / poistaa käyttäjiä - yksittäisellä työntekijällä tulisi olla henkilökohtaiset oikeudet (käyttäjätunnus + salasana) jakeluautomaattiin / käyttöjärjestelmään - käyttöjärjestelmän pitää mahdollistaa asiakkaan puhelinnumeron ja / tai sähköpostiosoitteen syöttäminen, jonka perusteella asiakkaalle lähtee tekstiviesti- / sähköposti-ilmoitus noudettavasta tarvikkeesta - tarvikkeen noudon / palautuksen tulisi olla mahdollista käyttäen yksilöllistä ja kertakäyttöistä tunnistautumismenetelmää, joka ilmoitetaan asiakkaalle tekstiviesti- / sähköposti-ilmoituksessa - käyttöjärjestelmästä tulisi olla nähtävissä, onko tarvike noudettu / palautettu ja tästä pitäisi olla tarvittaessa mahdollista saada hälyte / sähköposti työntekijälle Olemme kiinnostuneita siitä, millaisia tarjoamanne ratkaisut ovat ja millaiset hinnoitteluperusteet tarjoamallanne ratkaisulla on. Jos tarjoamassanne ratkaisussa eivät toteudu kaikki esitetyt toiminnallisuudet, pyytäisimme tarkentamaan, mitä nämä ovat ja näiden osalta ilmoittamaan, olisivatko ne toteutettavissa muulla vastaavalla tavalla. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. Vastauksenne yhteydessä voitte toimittaa tuote-esitteenne tai muuta vastaavaa materiaalia. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 15.10.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi . Viestin aiheeksi maininta "HUS 659-2023 - Jakelu- ja lainausautomaatit".
Sisäinen tunniste : HUS 659-2023

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39130000 Toimistokalusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 44421600 Tallelokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421700 Laatikot ja lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421721 Tallelaatikot

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : TIETOPYYNTÖ: Jakelu- ja lainausautomaatit
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa jakelu- ja lainausautomaattien hankintaa. Tavoitteena on hankkia eri yksiköiden käyttöön jakelu- / lainausautomaatteja, joista asiakas voi noutaa valmiiksi ohjelmoituja tutkimuslaitteita ja muita tarvikkeita sairaalan tiloista myös virka-ajan ulkopuolella. Tällaisia laitteita ja tarvikkeita voivat olla esim. apuvälineet / hoitotarvikkeet / tutkimuslaitteet kuten uniapneatutkimuslaitteet, CPAP- ja APAP-laitteet, ja niiden kanssa käytettävät tarvikkeet sekä erilaiset hengitystukilaitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet. HUS:in työntekijä ohjelmoi automaatin ja automaatin käyttöjärjestelmästä lähtee asiakkaalle ilmoitus, että laite tai tarvike on noudettavissa. Hankinnan tavoitteena on toiminnan tehostaminen ja asiakkaiden sujuvampi palveleminen, kun lainattavia tuotteita ja tarvikkeita voisi noutaa / palauttaa omien aikataulujen mukaan. Jakeluautomaateilta toivotaan mm. seuraavia ominaisuuksia: - eri kokoisia automaatteja / kaapistoja, joihin on mahdollista saada eri kokoisia lokeroita ja näiden lokeroiden määrät voivat vaihdella - automaatin käyttöjärjestelmää tulisi pystyä käyttämään ja eri toimintoja (lainaus / haku) ohjelmoimaan sekä etänä HUSin työntekijän omalta työasemalta että itse automaatilta - järjestelmään voidaan määritellä pääkäyttäjiä, joilla on oikeudet muokata käyttäjäluetteloa ja lisätä / poistaa käyttäjiä - yksittäisellä työntekijällä tulisi olla henkilökohtaiset oikeudet (käyttäjätunnus + salasana) jakeluautomaattiin / käyttöjärjestelmään - käyttöjärjestelmän pitää mahdollistaa asiakkaan puhelinnumeron ja / tai sähköpostiosoitteen syöttäminen, jonka perusteella asiakkaalle lähtee tekstiviesti- / sähköposti-ilmoitus noudettavasta tarvikkeesta - tarvikkeen noudon / palautuksen tulisi olla mahdollista käyttäen yksilöllistä ja kertakäyttöistä tunnistautumismenetelmää, joka ilmoitetaan asiakkaalle tekstiviesti- / sähköposti-ilmoituksessa - käyttöjärjestelmästä tulisi olla nähtävissä, onko tarvike noudettu / palautettu ja tästä pitäisi olla tarvittaessa mahdollista saada hälyte / sähköposti työntekijälle Olemme kiinnostuneita siitä, millaisia tarjoamanne ratkaisut ovat ja millaiset hinnoitteluperusteet tarjoamallanne ratkaisulla on. Jos tarjoamassanne ratkaisussa eivät toteudu kaikki esitetyt toiminnallisuudet, pyytäisimme tarkentamaan, mitä nämä ovat ja näiden osalta ilmoittamaan, olisivatko ne toteutettavissa muulla vastaavalla tavalla. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. Vastauksenne yhteydessä voitte toimittaa tuote-esitteenne tai muuta vastaavaa materiaalia. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 15.10.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi . Viestin aiheeksi maininta "HUS 659-2023 - Jakelu- ja lainausautomaatit".
Sisäinen tunniste : 761313

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39130000 Toimistokalusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 44421600 Tallelokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421700 Laatikot ja lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 44421721 Tallelaatikot

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HUS-yhtymä

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Rekisterinumero : 1567535-0
Postiosoite : PL 445 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka : HUS
Postinumero : 00029
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : ICT-kategoria
Puhelin : +358 947111
Internetosoite : http://www.hus.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 07fd0772-85c8-464b-8612-7f78e801cce5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/10/2024 11:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/10/2024 11:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00593174-2024
EUVL S -lehden numero : 192/2024
Julkaisupäivä : 02/10/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/11/2024