Tietopyyntö: Jäänpeittolevyt

HUOM: Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / markkinakartoitus, jonka on osa myöhemmin toteutuvaksi suunniteltua jäänpeittolevyjen hankintaa. Jääkenttäsäätiö (Helsingin jäähalli) pyytää vastauksia tietopyyntöön Nordenskiöldinkatu 11-13.ssä sijaitsevaan jäähalliin käyttöön tuleviin, jään päälle asennettavien jäänpeittolevyjen hankintaan liittyen. Hankinnan kohteena on jäänpeittolevyt, joilla katetaan Nordenskiöldinkadun jäähallin jääkentän pinta tilapäisesti esimerkiksi tapahtumia tai muita …

CPV: 37000000 Instrumentos musicales, artículos deportivos, juegos, juguetes, artículos de artesanía, materiales artísticos y accesorios
Lugar de ejecución:
Tietopyyntö: Jäänpeittolevyt
Organismo adjudicador:
Jääkenttäsäätiö SR
Número de premio:

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jääkenttäsäätiö SR
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö: Jäänpeittolevyt
Kuvaus : HUOM: Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / markkinakartoitus, jonka on osa myöhemmin toteutuvaksi suunniteltua jäänpeittolevyjen hankintaa. Jääkenttäsäätiö (Helsingin jäähalli) pyytää vastauksia tietopyyntöön Nordenskiöldinkatu 11-13.ssä sijaitsevaan jäähalliin käyttöön tuleviin, jään päälle asennettavien jäänpeittolevyjen hankintaan liittyen. Hankinnan kohteena on jäänpeittolevyt, joilla katetaan Nordenskiöldinkadun jäähallin jääkentän pinta tilapäisesti esimerkiksi tapahtumia tai muita jääkentän ulkopuolisia käyttötarkoituksia varten. Levyjen tulee kestää tapahtumien rakentaminen ja niiden on kestettävä työkoneella päältä ajaminen. Katselmointi 10.4. klo 9-10 Hankintayksikkö järjestää katselmointimahdollisuuden jäähallissa torstaina 10.04. Klo 9.00. Katselmoinnille tulee ilmoittautua. HANKINNAN KOHDE: JÄÄNPEITTOLEVYT HELSINGIN JÄÄHALLIIN Hankinnan kohteena on jäänpeittolevyt, joilla katetaan Nordenskiöldinkadun jäähallin jään pinta tilapäisesti esimerkiksi tapahtumia tai muita jääkentän ulkopuolisia käyttötarkoituksia varten. Levyjen tulee kestää tapahtumien rakentaminen ja niiden on kestettävä työkoneella päältä ajaminen. Jäänpeittolevyjen tulee täyttää seuraavat tekniset ja toiminnalliset vaatimukset: 1.Koko ja muoto: Levyjen mitoituksen tulee olla sellainen, että ne muodostavat yhtenäisen ja tasaisen pinnan koko jääkentän alueelle ilman merkittäviä rakoja tai epätasaisuuksia. a. Yhden täysikokoisen jäänpeittolevyn koon tulee olla 1225 mm x 2445 mm. b) Levyn hyväksyttävä minimikoko 1225 mm x 2445 mm. c) Levyn hyväksyttävä maksimikoko 1250 mm x 2500 mm d) Levyn painon tulee olla alle 15 kg/m² 2.Asentaminen ja purku: Levyt tulee voida rakentaa jään pinnalle ja purkaa pois ilman erillisiä tarvikkeita tai työkaluja. a) Aikavaatimus: Levyjen kokoamiseen ja purkamiseen käytettävän kokonaisajan tulee olla enintään 80 minuuttia enintään kymmenen henkilön suorittamana. b) Levyjen on oltava modulaarisia ja helposti liitettäviä, ja niiden kokoamisen sekä purkamisen tulee olla mahdollista ilman erillisiä työkaluja. Liitosten tulee olla riittävän tiiviit estämään levyjen liikkuminen käytön aikana. c) Lukitusjärjestelmiä ei hyväksytä, eikä levyjen asentaminen saa vaatia työkalujen käyttöä. 3.Materiaali: Levyjen tulee olla valmistettu kestävistä ja pitkäikäisistä materiaaleista, jotka soveltuvat toistuvaan käyttöön jäähalliolosuhteissa. Levyjen on oltava kestävää ja lämpöä eristävää materiaalia, joka kestää painorasitusta ja mahdollistaa esimerkiksi tapahtumakalusteiden sekä raskaiden ajoneuvojen käytön ilman vaurioitumista. a) Koko jäänpeittolevyn tulee olla samaa materiaalia. Materiaaliksi hyväksytään lasikuidulla vahvistettu polyuretaani. b) Kantavuus min 10 kg/cm², pystyttävä ajamaan 25 t kilogrammaan painavalla ajoneuvolla tai työkoneella päällä. c) Pistokuorman kesto, minimi 200 PSI d) Levyn pohja ei saa olla tasainen, ja levyn tulee eristää jäästä hohkava kylmyys levyn alapuolelle. 4.Eristävyys: Jäänpeittolevyiltä vaaditaan hyvää eristystä. Niille tullaan asettamaan vaatimus lämmönjohtavuudelle (λ < 0,1 W/(m·K)) tai lämmönvastukselle (R > 0,5 m²·K/W) (Tarkentuu markkinavuoropuhelun perusteella). a) R-arvon tulee olla vähintään 0.33 K-m2/W 5.Käyttöikä: Materiaalin tulee kestää toistuvaa käyttöä ja varastointia ilman merkittävää kulumista tai muodonmuutoksia ainakin 10 vuoden ajan. (Tarkentuu markkinavuoropuhelun perusteella) a) Tuotteelle tulee tarjota 5 vuoden takuu 6.Pinnan ominaisuudet: Levyjen pinnan tulee olla tasainen ja turvallinen, eikä se saa aiheuttaa liukastumisvaaraa. Pinnan tulee kestää tavanomaiset käyttöolosuhteet, mukaan lukien kosteus, lämpötilan vaihtelut sekä työkoneiden ja muiden tapahtumakäyttöön liittyvien kuormitusten aiheuttama rasitus. a) Pinnan kitkakerroin kuivana tulee olla 1.072 (staattinen) 0.984 (kineettinen) ASTMD1894 b) Pinnan kitkakerroin märkänä 1.323 (staattinen) 1.232 (kineettinen) ASTMD1894 c) Lämpölaajeneminen saa olla enintään ASTM D696: 1.56x10-5 mm/mm/°C7.Väri: Levyjen pinnan värin tulee olla tummanharmaa tai musta. 8.Käyttö ja varastointi: Levyjen tulee olla pinottavia ja helposti siirrettäviä, jotta ne voidaan varastoida kompaktisti silloin, kun niitä ei käytetä. (Tarkentuu markkinavuoropuhelun perusteella) a) Kaikki jäänpeittolevyt tulee olla numeroituna ja mukana tulee olla kokoamisohjekartta. 9.Toimitus ja käyttöönotto: a) Tarjottavien levyjen tulee olla toimitettavissa siten, että ne ovat saapuneet Tilaajalle viimeistään 1.9.2025. b)Toimittajan tulee tarjota asennusohjeet ja tarvittaessa käyttökoulutus levyjen kokoamiseen ja purkamiseen. 10.Muut vaatimukset: 10.1. Tuote on suunniteltava 28 x 58 m kentälle. Jään koko on mahdollista tarkistaa ja tehdä omia mittauksia katselmuksella, joka järjestetään 10.4. klo 9-10 10.2. Toimitukseen tulee sisältyä varalle lisäksi 2 % jäänpeittolevyjä kokonaismäärästä laskien 10.3. Tuotteille on toimitettava paloluokitustodistus EN13501-1 10.4. Varalevyjen saanti: toimitusaika saa olla enintään 2 viikkoa tilauksesta 10.5. Toimittaja järjestää Tilaajan henkilöstölle riittävän käyttökoulutuksen jäänpeittolevyjä luovuttaessa 11. Sopimusluonnos: Luonnos jäänpeittolevyjen sopimukseksi löytyy täältä. Mikäli linkki ei toimi, olkaa yhteydessä satu.grekin@ptcs.fi / 050 550 3488 https://ptcs.sharepoint.com/:b:/g/asiantuntijapalvelut/j/EfZAs7aL9CtDiaJf4H2t_uIBo8v6s9-1m0y8D4hbD7Vc6A?e=Lb3r3H

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 37000000 Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Katselmointimahdollisuus jäähallissa 10.04. Klo 9.00 Järjestämme mahdollisuuden katselmoida jääkaukalo, johon levyt asennettaisiin. Katselmukselle osallistuminen on vapaaehtoista. Se ei ole edellytys tietopyyntöön eikä myöhempään hankintaan vastaamiseen. Katselmuksen aikana on mahdollista ottaa mittoja hallista, ja voitte käyttää omia mittausvälineitänne. Pyydämme ilmoittamaan osallistumisesta katselmointiin viimeistään ti 8.4. Ilmoittautumiset osoitteeseen satu.grekin@ptcs.fi . Lisätietoja katselmuksesta puh. 050 590 4245 / Helsingin jäähallin tapahtumapäällikkö Kimmo Oinonen
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö: Jäänpeittolevyt
Kuvaus : HUOM: Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / markkinakartoitus, jonka on osa myöhemmin toteutuvaksi suunniteltua jäänpeittolevyjen hankintaa. Jääkenttäsäätiö (Helsingin jäähalli) pyytää vastauksia tietopyyntöön Nordenskiöldinkatu 11-13.ssä sijaitsevaan jäähalliin käyttöön tuleviin, jään päälle asennettavien jäänpeittolevyjen hankintaan liittyen. Hankinnan kohteena on jäänpeittolevyt, joilla katetaan Nordenskiöldinkadun jäähallin jääkentän pinta tilapäisesti esimerkiksi tapahtumia tai muita jääkentän ulkopuolisia käyttötarkoituksia varten. Levyjen tulee kestää tapahtumien rakentaminen ja niiden on kestettävä työkoneella päältä ajaminen. Katselmointi 10.4. klo 9-10 Hankintayksikkö järjestää katselmointimahdollisuuden jäähallissa torstaina 10.04. Klo 9.00. Katselmoinnille tulee ilmoittautua.

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 37000000 Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Jääkenttäsäätiö SR -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Jääkenttäsäätiö SR -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Jääkenttäsäätiö SR -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Jääkenttäsäätiö SR
Rekisterinumero : 0116572-0
Postiosoite : Nordenskiöldinkatu 11-13
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00250
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 9 4777110
Muut yhteyspisteet :
Yhteyspiste : PTCServices Oy
Sähköposti : satu.grekin@ptcs.fi
Puhelin : +358505503488
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : f309b0ef-e2aa-494f-8700-eb14efb977bb - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 31/03/2025 09:12 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00207198-2025
EUVL S -lehden numero : 64/2025
Julkaisupäivä : 01/04/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 30/04/2025