evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Istekki Oy

Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö

Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tietopyyntö: HR-järjestelmä- ja palkkapalvelu SaaS-palveluna

Kuvaus : Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus järjestää markkinakartoitus, jolla selvitetään Istekki Oy:n (jäljempänä myös Hankintayksikkö) HR-järjestelmä- ja palkkapalveluhankintaa SaaS-palveluna. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti, monipuolisesti ja kokonaisvaltaisesti tietoa HR-järjestelmä ja palkkapalvelusta, jotta mahdollinen hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja huomioiden hankintayksikön tarpeet sekä lainsäädännön kautta tulevat vaatimukset. Tavoitteena on tämän markkinakartoituksen perusteella hankkia tietoa markkinoilla olevista toimijoista ja palvelun toteuttamisvaihtoehdoista sekä selvittää muut hankintaan liittyvät asiat. Tietopyyntömateriaali koostuu seuraavista alustavista asiakirjoista: Tietopyyntökysymykset Alustava hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset Alustava hankintasopimus Alustava tietoturvasopimus ja tietoturva- ja tietojenkäsittelyvaatimukset Alustava tietojenkäsittelysopimus ja alustava henkilötietojen käsittelyn kuvaus Eettiset periaatteet toimittajille Alustava liite tarvittavista integraatioista Alustava liite hinnoittelusta Alustava liite palvelutasoista Pyydämme teitä vastaamaan tietopyynnön kysymyksiin ja kirjaamaan kommenttinne Excel-työkirjaan ”Kysymykset_markkinavuoropuhelu” ja tarvittaessa suoraan alustaviin asiakirjoihin. Tietopyyntömateriaalin saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@istekki.fi . Tietopyyntökysymykset ja tällä hetkellä käytössä olevan materiaalin lähetämme kaikille pyytäjille sähköpostilla siihen osoitteeseen, josta pyyntö tulee. Myös vastaukset ja kommentit pyydämme palauttamaan osoitteeseen ” hankinnat@istekki.fi ” viimeistään 27.9.2024 klo 12 mennessä. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Tietopyyntövastausten jälkeen Hankintayksikkö järjestää kahdenkeskiset tapaamiset 4 yritykselle, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa osallistua markkinakartoitukseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden tavata myös muita yrityksiä. Näihin kahdenkeskisiin tapaamisiin pitää ilmoittautua samalla, kun toimittaja palauttaa vastaukset tietopyyntökysymyksiin. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa ”vastaukset tietopyyntöön HR-järjestelmä ja palkkapalvelu”. Mikäli toimittaja haluaa ilmoittautua toimittajatapaamiseen, sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite, johon lähetetään kutsu toimittajatapaamiseen. Suunnitellut päivät toimittajatapaamisille TEAMS-kokouksina ovat: 7.10.2024 klo 10-12 10.10.2024 klo 14-16 21.10.2024 klo 12-14 23.10.2024 klo 9-11 Hankintayksikkö ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta eikä osallistuminen markkinakartoitukseen velvoita osallistujia mihinkään eikä Hankintayksikköä järjestämään hankintalain (1397/2016) mukaista hankintamenettelyä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Huomioittehan, että asiakirjat ovat tässä vaiheessa ainoastaan luonnoksia ja saattavat muuttua ennen mahdollista tarjouspyynnön julkaisua. Materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.

Sisäinen tunniste : 524671

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Tietopyyntö: HR-järjestelmä- ja palkkapalvelu SaaS-palveluna

Kuvaus : Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus järjestää markkinakartoitus, jolla selvitetään Istekki Oy:n (jäljempänä myös Hankintayksikkö) HR-järjestelmä- ja palkkapalveluhankintaa SaaS-palveluna. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti, monipuolisesti ja kokonaisvaltaisesti tietoa HR-järjestelmä ja palkkapalvelusta, jotta mahdollinen hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja huomioiden hankintayksikön tarpeet sekä lainsäädännön kautta tulevat vaatimukset. Tavoitteena on tämän markkinakartoituksen perusteella hankkia tietoa markkinoilla olevista toimijoista ja palvelun toteuttamisvaihtoehdoista sekä selvittää muut hankintaan liittyvät asiat. Tietopyyntömateriaali koostuu seuraavista alustavista asiakirjoista: Tietopyyntökysymykset Alustava hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset Alustava hankintasopimus Alustava tietoturvasopimus ja tietoturva- ja tietojenkäsittelyvaatimukset Alustava tietojenkäsittelysopimus ja alustava henkilötietojen käsittelyn kuvaus Eettiset periaatteet toimittajille Alustava liite tarvittavista integraatioista Alustava liite hinnoittelusta Alustava liite palvelutasoista Pyydämme teitä vastaamaan tietopyynnön kysymyksiin ja kirjaamaan kommenttinne Excel-työkirjaan ”Kysymykset_markkinavuoropuhelu” ja tarvittaessa suoraan alustaviin asiakirjoihin. Tietopyyntömateriaalin saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@istekki.fi . Tietopyyntökysymykset ja tällä hetkellä käytössä olevan materiaalin lähetämme kaikille pyytäjille sähköpostilla siihen osoitteeseen, josta pyyntö tulee. Myös vastaukset ja kommentit pyydämme palauttamaan osoitteeseen ” hankinnat@istekki.fi ” viimeistään 27.9.2024 klo 12 mennessä. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Tietopyyntövastausten jälkeen Hankintayksikkö järjestää kahdenkeskiset tapaamiset 4 yritykselle, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa osallistua markkinakartoitukseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden tavata myös muita yrityksiä. Näihin kahdenkeskisiin tapaamisiin pitää ilmoittautua samalla, kun toimittaja palauttaa vastaukset tietopyyntökysymyksiin. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa ”vastaukset tietopyyntöön HR-järjestelmä ja palkkapalvelu”. Mikäli toimittaja haluaa ilmoittautua toimittajatapaamiseen, sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite, johon lähetetään kutsu toimittajatapaamiseen. Suunnitellut päivät toimittajatapaamisille TEAMS-kokouksina ovat: 7.10.2024 klo 10-12 10.10.2024 klo 14-16 21.10.2024 klo 12-14 23.10.2024 klo 9-11 Hankintayksikkö ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta eikä osallistuminen markkinakartoitukseen velvoita osallistujia mihinkään eikä Hankintayksikköä järjestämään hankintalain (1397/2016) mukaista hankintamenettelyä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Huomioittehan, että asiakirjat ovat tässä vaiheessa ainoastaan luonnoksia ja saattavat muuttua ennen mahdollista tarjouspyynnön julkaisua. Materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.

Sisäinen tunniste : 755296

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Hankinta-asiakirjojen osoite : https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=524671&tpk=782d500a-90ea-49ed-9c51-a43056e6127a ,

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Istekki Oy

Rekisterinumero : 2292633-0

Postiosoite : PL 4000

Postitoimipaikka : Kuopio

Postinumero : 70601

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Istekki Oy

Sähköposti : hankinnat@istekki.fi

Puhelin : +358 176180700

Internetosoite : https://www.istekki.fi

Tämän organisaation rooli :

Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation rooli :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation rooli :

TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8f0254b4-9b39-4e41-ba96-e639beeab9f3 - 01

Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu

Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin

Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/09/2024 09:50 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/09/2024 09:54 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00539879-2024

EUVL S -lehden numero : 175/2024

Julkaisupäivä : 09/09/2024

Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 31/10/2024