Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties

Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties

CPV: 72212311 Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties
Organismo adjudicador:
Haviland intercommunale IgSv
Número de premio:
PPP0KU-485/4239/GAS/2024/1612

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Haviland intercommunale IgSv
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties
Beschrijving : Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties
Identificatiecode van de procedure : 5cb8e0f1-5b23-432f-a701-5b3d3ba993d7
Interne identificatiecode : PPP0KU-485/4239/GAS/2024/1612
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties
Beschrijving : Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijke administratieve sancties
Interne identificatiecode : GAS/2024/1612_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zellik
Postcode : 1731
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Haviland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De economische en financiële draagkracht van de inschrijverMinimumeisen: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over ten hoogte de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver dient minstens 5 (wat de aard van de diensten betreft) gelijkaardige opdrachten te hebben uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De referentielijst dient minstens twee entiteiten te bevatten dewelke een samenwerkingsverband betreffen met meer dan tien deelnemers
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de softwarearchitectuur
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Projectplan
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Informatieveiligheid
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Helpdesk
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/485/KU/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 18/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 31/01/2025 10:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Haviland intercommunale IgSv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Haviland intercommunale IgSv
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Haviland intercommunale IgSv
Registratienummer : BE 0200.881.951
Postadres : Brusselsesteenweg 617
Stad : Zellik
Postcode : 1731
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Nikita Vanschaemelhout
Telefoon : +32 24665100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 704264426
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e87c8914-4b16-4cfd-9af3-d99649cf0eee - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00780925-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024