Tekstiilihuoltopalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä Lapin hyvinvointialueelle (DPS)

Tällä hankintamenettelyllä Lapin hyvinvointialue ("Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän ("DPS" tai "hankintajärjestelmä"), jonka perusteella toteutettavien sisäisten hankintojen kautta tullaan hankkimaan tekstiilihuoltopalveluita. Hankintajärjestelmän sisällä tehdään hankintoja koko Lapin hyvinvoinitialueen tarpeisiin ja palvelut voivat kohdistua esimerkiksi seuraaville alueille: Enontekiö, Inari, Kemi, Kemijärvi, Kittilä, Keminmaa, Sodankylä, Kolari, Muonio, Pello, Pelkosenniemi, Utsjoki, Salla, Savukoski, Rovaniemi, …

CPV: 98310000 Servicios de lavado y limpieza en seco
Lugar de ejecución:
Tekstiilihuoltopalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä Lapin hyvinvointialueelle (DPS)
Organismo adjudicador:
Lapin hyvinvointialue
Número de premio:
LAPHA/2844/02.08.01/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tekstiilihuoltopalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä Lapin hyvinvointialueelle (DPS)
Kuvaus : Tällä hankintamenettelyllä Lapin hyvinvointialue ("Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän ("DPS" tai "hankintajärjestelmä"), jonka perusteella toteutettavien sisäisten hankintojen kautta tullaan hankkimaan tekstiilihuoltopalveluita. Hankintajärjestelmän sisällä tehdään hankintoja koko Lapin hyvinvoinitialueen tarpeisiin ja palvelut voivat kohdistua esimerkiksi seuraaville alueille: Enontekiö, Inari, Kemi, Kemijärvi, Kittilä, Keminmaa, Sodankylä, Kolari, Muonio, Pello, Pelkosenniemi, Utsjoki, Salla, Savukoski, Rovaniemi, Simo, Tervola, Tornio, Ylitornio, Ranua, Posio. Tekstiilienhuoltopalveluilla tarkoitetaan esimerkiksi tekstiilien ja mattojen pesua, huoltoa ja kuljetusta. Hankittavat tekstiilihuoltopalvelut voivat sisältää myös vuokra- ja yhteiskäyttötekstiilien sekä vaihtomatto- ja kangaspyyhepalveluiden hankintoja. Hankittavia palveluita käyttävät esimerkiksi sairaalat, hoiva- ja hoitolaitokset, avopalveluita tuottavat yksiköt, pelastusasemat ja ensihoitoasemat. Lisäksi kodinomaisissa hoivayksiköissä asuvat asukkaat käyttävät jonkin verran pesulapalveluja itse hankkimilleen vaatteille, vuode- ja liinavaatteille sekä sisustustekstiileille. Alustavasti suunniteltuna DPS:n sisällä tehtävät hankinnat kattaisivat hankintayksikön omistamien ja tarvittaessa vuokrattavien ja/tai yhteiskäyttötekstiilien pesu-, huolinta- ja logistiikkapalveluiden kokonaisvaltaisen hoitamisen. Kilpailutukset voivat kohdistua esimerkiksi henkilökunnan suojavaatteiden, potilastekstiileiden, vuode- ja liinavaatteiden, siivoustekstiileiden sekä mahdollisten muiden tekstiileiden, kuten väliverhojen ja vaihtomattojen pesulapalvelu- ja/tai vuokrahankintoihin. Dynaamiselta hankintajärjestelmältä odotettavat tarpeet ja niiden toteuttamistavat ovat kehittyviä ja ajassa muuttuvia, joten järjestelmän rakenne on pyritty luomaan joustavaksi edellä todetut tarpeet mahdollistavaksi. Hankintajärjestelmän sisällä tehtäviä hankintoja on alustavasti ja yleisesti kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa DPS:n kohteen kuvaus-asiakirjassa. Hankinnat tullaan määrittelemään tarkemmin DPS:n sisällä toteutettavien kilpailutusten yhteydessä.
Menettelytunniste : 4a412b95-9bca-447a-8ae2-7bb3efde7328
Sisäinen tunniste : LAPHA/2844/02.08.01/2023
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tällä hankintamenettelyllä Lapin hyvinvointialue perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä "DPS"), jonka perusteella toteutettavien sisäisten hankintojen kautta tullaan hankkimaan tekstiilihuoltopalveluita. Perustettava dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa kymmenen vuotta, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Hankintamenettely on kestonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ennen sopimuksen allekirjoitusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) säännösten mukaisesti. Hankintayksikkö varaa hankintalain 49 §:n 3 momentin mukaisesti mahdollisuuden sulkea dynaaminen hankintajärjestelmä tilapäisesti milloin tahansa DPS:n keston aikana. Mikäli saaduista osallistumispyynnöistä tai myöhemmin järjestettävien dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä tarjouskilpailuissa saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa osallistumisilmoitusta tai tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet dynaamisen hankintajärjestelmän aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98310000 Pesu- ja kuivapesupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Tekstiilihuoltopalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä Lapin hyvinvointialueelle (DPS)
Kuvaus : Tällä hankintamenettelyllä Lapin hyvinvointialue ("Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän ("DPS" tai "hankintajärjestelmä"), jonka perusteella toteutettavien sisäisten hankintojen kautta tullaan hankkimaan tekstiilihuoltopalveluita. Hankintajärjestelmän sisällä tehdään hankintoja koko Lapin hyvinvoinitialueen tarpeisiin ja palvelut voivat kohdistua esimerkiksi seuraaville alueille: Enontekiö, Inari, Kemi, Kemijärvi, Kittilä, Keminmaa, Sodankylä, Kolari, Muonio, Pello, Pelkosenniemi, Utsjoki, Salla, Savukoski, Rovaniemi, Simo, Tervola, Tornio, Ylitornio, Ranua, Posio. Tekstiilienhuoltopalveluilla tarkoitetaan esimerkiksi tekstiilien ja mattojen pesua, huoltoa ja kuljetusta. Hankittavat tekstiilihuoltopalvelut voivat sisältää myös vuokra- ja yhteiskäyttötekstiilien sekä vaihtomatto- ja kangaspyyhepalveluiden hankintoja. Hankittavia palveluita käyttävät esimerkiksi sairaalat, hoiva- ja hoitolaitokset, avopalveluita tuottavat yksiköt, pelastusasemat ja ensihoitoasemat. Lisäksi kodinomaisissa hoivayksiköissä asuvat asukkaat käyttävät jonkin verran pesulapalveluja itse hankkimilleen vaatteille, vuode- ja liinavaatteille sekä sisustustekstiileille. Alustavasti suunniteltuna DPS:n sisällä tehtävät hankinnat kattaisivat hankintayksikön omistamien ja tarvittaessa vuokrattavien ja/tai yhteiskäyttötekstiilien pesu-, huolinta- ja logistiikkapalveluiden kokonaisvaltaisen hoitamisen. Kilpailutukset voivat kohdistua esimerkiksi henkilökunnan suojavaatteiden, potilastekstiileiden, vuode- ja liinavaatteiden, siivoustekstiileiden sekä mahdollisten muiden tekstiileiden, kuten väliverhojen ja vaihtomattojen pesulapalvelu- ja/tai vuokrahankintoihin. Dynaamiselta hankintajärjestelmältä odotettavat tarpeet ja niiden toteuttamistavat ovat kehittyviä ja ajassa muuttuvia, joten järjestelmän rakenne on pyritty luomaan joustavaksi edellä todetut tarpeet mahdollistavaksi. Hankintajärjestelmän sisällä tehtäviä hankintoja on alustavasti ja yleisesti kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa DPS:n kohteen kuvaus-asiakirjassa. Hankinnat tullaan määrittelemään tarkemmin DPS:n sisällä toteutettavien kilpailutusten yhteydessä.
Sisäinen tunniste : 728984

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98310000 Pesu- ja kuivapesupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 120 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : kts. ESPD-lomake
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laadunvarmistusjärjestelmät ja ympäristöasioiden hallintaa koskevat standardit
Kuvaus : kts. ESPD-lomake
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Kuvaus : kts. ESPD-lomake
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa ei tehdä varsinaista laatuvertailua: soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat hyväksytään mukaan järjestelyyn.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/08/2034 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 16/08/2034 09:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ann-Maria Puolanen
Puhelin : +358 447457173
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c8bc63c7-faa2-4953-8a5b-9141207d1493 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/06/2024 09:17 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/06/2024 10:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00390214-2024
EUVL S -lehden numero : 126/2024
Julkaisupäivä : 01/07/2024