Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland

Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 48810000 Sistemas de información, 48900000 Paquetes de software y sistemas informáticos diversos, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Organismo adjudicador:
Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Número de premio:
EA_SabewaZeeland20240514

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Beschrijving : Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026. De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget. Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld.
Identificatiecode van de procedure : bcc19bb3-6460-4b7c-8fd7-9d43598038b7
Interne identificatiecode : EA_SabewaZeeland20240514
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48810000 Informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Terneuzen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Jelle Wenselaar (procesbegeleider aanbesteding).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Beschrijving : De afbakening van de scope zal zich vanuit de Kernprocessen van Sabewa Zeeland, voornamelijk concentreren op : • de procesmatige interpretatie en vertaling van de werkzaamheden per kerntaak. • de verwachtingen en verhoudingen van functionele-, operationele-, technologie-oplossingen, integratie-oplossingen en infrastructurele mogelijkheden die uiteindelijk naadloos op elkaar moeten aansluiten om synergetische effecten te brengen in de uiteindelijke uitvoering van de kerntaken. Tot de opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen: • Een technologieoplossing die op 1 januari 2026 gereed moet zijn met operationele functionaliteit voor de aanslagoplegging, invorderingsactiviteiten, klantcontact en staf gerelateerde zaken, zoals rapportages en data-analyses; • Een technologieoplossing met alle hieronder (in paragraaf 2.2.1) uitgeschreven bedrijfsprocessen; • Een low/No-code-achtige configuratie mogelijkheid, waardoor ook zelfstandig actief beheer (op termijn) mogelijk is; • Integratie waarbij data-levering en uitwisseling vanuit en naar de basis registratieve bronnen centraal staan; • Conversie van gegevens uit de huidige applicatie naar de nieuwe technologieoplossing; • Opleiding van beheerders en gebruikers; • Onderhoud zoals nader gedefinieerd in de SLA.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : • De Overeenkomst (Bijlage 4.1) heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat, naar verwachting, in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk of zoveel later als noodzakelijk is, mede door eventuele vertragingen voor de definitieve gunning (waardoor de in paragraaf 3.3 genoemde datums kunnen verschuiven). De initiële looptijd is onder voorbehoud van het recht van Sabewa Zeeland de overeenkomst vanwege een verzuim (mede door het niet – of gedeeltelijk behalen van de prestatie-eisen) van / door de leverancier te ontbinden. Het realiseren van een minimale totale gebruikerstevredenheid waardering en SLA Service performance met een score van tenminste 7 (nen8038 XLA-methodiek), zullen hiervoor medebepalend zijn. • Vanaf de ingangsdatum van het contract, naar verwachting op 1 oktober 2024, vindt de implementatie en migratie plaats. Vanaf acceptatie en in gebruik name start de reguliere dienstverlening en de activatie van de onderliggende softwarelicenties. Dit is uiterlijk op 1 januari 2026. • De initiële contracttermijn eindigt twee jaar na datum (verwachting oktober 2026) waarop het initieel is ingegaan. Sabewa Zeeland kan de overeenkomst tegen het einde van de initiële looptijd van twee jaar schriftelijk en aangetekend opzeggen, zij dient daarbij een opzegtermijn in acht te nemen van tenminste drie (3) maanden • Zonder opzegging van Sabewa Zeeland zal na de initiële looptijd van twee jaar, de overeenkomst stilzwijgend overgaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd (waarbij een minimale termijngarantie van 8 jaar onder gelijkblijvende randvoorwaarden voor prijsgarantie met indexatie zoals contractueel overeengekomen zal worden gerespecteerd). Dit met een opzegtermijn van 1 jaar voor Sabewa Zeeland en een opzegtermijn van 2 jaar voor Opdrachtnemer.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Terneuzen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriteria
Beschrijving : Prestatieonderbouwing, kansendossier, risicodossier, doorgronden project sleutelfunctionarissen middels interviews
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Plafondbedrag
Beschrijving : Plafondbedrag
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland - Rechtbank Zeeland-West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 6 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Brightfox BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 5 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Datum van sluiting van het contract : 14/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Registratienummer : 106973883
Postadres : Kennedylaan 1
Stad : Terneuzen
Postcode : 4538AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerben Kuijpers
Telefoon : +31 34824321
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Brightfox BV
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 20127055
Postadres : Rithmeesterpark 50A1
Stad : BREDA
Postcode : 4838 GZ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Xavier Waelkens
Telefoon : +31 620243998
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 303feef6-8234-44ed-b6ca-aef5e1a8b56f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 09:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00218126-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025