Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek

Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen. Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 …

CPV: 79952000 Servicios de eventos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92370000 Técnico de sonido
Lugar de ejecución:
Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Organismo adjudicador:
Österreichische Nationalbibliothek
Número de premio:
Veranstaltungsbetreuung ÖNB 2025ff

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Nationalbibliothek
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung : Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Kennung des Verfahrens : 1189ca99-f444-4afa-afd4-433cda15c324
Interne Kennung : Veranstaltungsbetreuung ÖNB 2025ff
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : siehe Teilnahme- und Angebotsbestimmungen (letztere als Vorabinformation zur 2. Stufe)

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-2162

Titel : Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung : Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoption

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag um ein (1) Jahr zu verlängern.

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Mitarbeiterpool
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Anzahl staatlich geprüfter Veranstaltungstechniker*innen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bevorratung und sofortiger Zugriff auf Veranstaltungstechnik
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualifikation Gruppenleiter*in
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis für Muster-Leistungsjahr gemäß Preisblatt
Gewichtung (Punkte, genau) : 65
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/01/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/200237

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 07/02/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/200237
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/01/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Details werden in der 2. Stufe im Vertrag zur Rahmenvereinbarung bekanntgegeben.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Arbeitsgemeinschaft, Gesellschaft bürgerlichen Rechts gemäß ABGB
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß BVergG 2018

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : zulässige Maximal-Laufzeit gemäß § 154 Abs 5 BVergG 2018
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

8. Organisationen

8.1 ORG-3566

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Nationalbibliothek
Registrierungsnummer : 9110016408446
Postanschrift : Josefsplatz 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1015
Land : Österreich
Kontaktperson : Kinsky Consulting e. U. , MMag. Harald Erwin Kinsky
Telefon : +43 186589421
Internetadresse : https://www.onb.ac.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0875

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2dfabf87-6b44-4f8b-8026-4e4a80ea69b3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/12/2024 10:41 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00762000-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 242/2024
Datum der Veröffentlichung : 12/12/2024