Technická podpora IS VEMA v letech 2025-2030

Předmětem veřejné zakázky je: 1. Technická podpora a hot-line – zahrnující údržbu veškerého aplikačního programového vybavení VEMA (dále také „Programové vybavení“) a související dokumentace, aktualizace Programového vybavení ve vazbě na legislativní změny související s obecně závaznými právními předpisy, a to nejpozději do data nabytí jejich účinnosti, poskytování servisních prací zahrnujících …

CPV: 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72261000 Servicios de apoyo al software
Plazo:
8 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Technická podpora IS VEMA v letech 2025-2030
Organismo adjudicador:
Generální finanční ředitelství
Número de premio:
10/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Generální finanční ředitelství
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Technická podpora IS VEMA v letech 2025-2030
Popis : Předmětem veřejné zakázky je: 1. Technická podpora a hot-line – zahrnující údržbu veškerého aplikačního programového vybavení VEMA (dále také „Programové vybavení“) a související dokumentace, aktualizace Programového vybavení ve vazbě na legislativní změny související s obecně závaznými právními předpisy, a to nejpozději do data nabytí jejich účinnosti, poskytování servisních prací zahrnujících řešení problémů s provozem Programového vybavení, školení minimálně 50 uživatelů, odborná poradenská, konzultační a metodická pomoc (dále jen „Technická podpora a hot-line“). Specifikace Programového vybavení je obsažena v Příloze č. 1 ZD – Návrh smlouvy o poskytování služeb (dále jen „návrh smlouvy“ nebo „smlouva“). Specifikace Technické podpory a hot-line je obsažena v Příloze č. 2 smlouvy. 2. Poskytnutí prací a služeb spočívajících: - ve zpracování detailních analýz ohledně možností úprav Programového vybavení, transformace a migrace dat, - v samotných dílčích úpravách Programového vybavení, - v transformaci a migraci dat v databázi, které není možné realizovat z uživatelského prostředí Programového vybavení, (dále jen „Práce a služby“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 1 110 člověkodnů, kdy 1 člověkodnem se rozumí 8 hodin práce 1 pracovníka (dále jen „MD“). 3. Poskytnutí služeb spočívajících ve zpracování detailních analýz, v transformaci a přípravě dat pro umožnění jejich prezentace prostřednictvím BI nástrojů (např. Microsoft Power BI nebo rovnocenné řešení) (dále jen „Služby“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 150 MD. 4. Poskytnutí služeb v oblasti bezpečnostní problematiky ve smyslu realizace opatření v oblasti kybernetické bezpečnosti systému při penetračním testování, implementaci a optimalizaci bezpečnostních opatření včetně reakce na kybernetické bezpečnostní incidenty v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících předpisů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Služby v oblasti bezpečnostní problematiky“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 76 MD. Zadavatel není povinen odebrat celý rozsah MD za Práce a služby uvedené v bodě 2, Služby uvedené v bodě 3 a Služby v oblasti bezpečnostní problematiky uvedené v bodě 4, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky. Zadavateli budou fakturovány jen skutečně poskytnuté MD.
Identifikátor řízení : 0010ced6-fe09-483a-801c-a2c2a4fce60f
Interní identifikátor : 10/2024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění jsou následující pracoviště zadavatele: a) Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha (tj. sídlo zadavatele) b) Česká republika – Generální finanční ředitelství, Žitná 563/12, 120 00 Praha. Stanovení místa plnění nevylučuje, aby dodavatel jednotlivé činnosti a úkony prováděl na libovolném místě, pokud povaha těchto činností a úkonů nevyžaduje, aby byly prováděny v místě plnění. Místem pro předání příslušné související dokumentace je sídlo zadavatele, nedohodnou-li se v konkrétním případě smluvní strany jinak.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Základní způsobilosti ve smyslu § 74 ZZVZ podle § 75 ZZVZ Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení k takové změně v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nesplnění této povinnosti může být ve smyslu § 88 odst. 2 ZZVZ důvodem pro bezodkladné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Technická podpora IS VEMA v letech 2025-2030
Popis : Předmětem veřejné zakázky je: 1. Technická podpora a hot-line – zahrnující údržbu veškerého aplikačního programového vybavení VEMA (dále také „Programové vybavení“) a související dokumentace, aktualizace Programového vybavení ve vazbě na legislativní změny související s obecně závaznými právními předpisy, a to nejpozději do data nabytí jejich účinnosti, poskytování servisních prací zahrnujících řešení problémů s provozem Programového vybavení, školení minimálně 50 uživatelů, odborná poradenská, konzultační a metodická pomoc (dále jen „Technická podpora a hot-line“). Specifikace Programového vybavení je obsažena v Příloze č. 1 ZD – Návrh smlouvy o poskytování služeb (dále jen „návrh smlouvy“ nebo „smlouva“). Specifikace Technické podpory a hot-line je obsažena v Příloze č. 2 smlouvy. 2. Poskytnutí prací a služeb spočívajících: - ve zpracování detailních analýz ohledně možností úprav Programového vybavení, transformace a migrace dat, - v samotných dílčích úpravách Programového vybavení, - v transformaci a migraci dat v databázi, které není možné realizovat z uživatelského prostředí Programového vybavení, (dále jen „Práce a služby“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 1 110 člověkodnů, kdy 1 člověkodnem se rozumí 8 hodin práce 1 pracovníka (dále jen „MD“). 3. Poskytnutí služeb spočívajících ve zpracování detailních analýz, v transformaci a přípravě dat pro umožnění jejich prezentace prostřednictvím BI nástrojů (např. Microsoft Power BI nebo rovnocenné řešení) (dále jen „Služby“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 150 MD. 4. Poskytnutí služeb v oblasti bezpečnostní problematiky ve smyslu realizace opatření v oblasti kybernetické bezpečnosti systému při penetračním testování, implementaci a optimalizaci bezpečnostních opatření včetně reakce na kybernetické bezpečnostní incidenty v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících předpisů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Služby v oblasti bezpečnostní problematiky“), a to dle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 76 MD. Zadavatel není povinen odebrat celý rozsah MD za Práce a služby uvedené v bodě 2, Služby uvedené v bodě 3 a Služby v oblasti bezpečnostní problematiky uvedené v bodě 4, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky. Zadavateli budou fakturovány jen skutečně poskytnuté MD.
Interní identifikátor : 10/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající: - ve změně ceny za plnění předmětu VZ v případě změn daňových předpisů upravujících výši DPH. Vyhrazená změna závazku je podrobně vymezena v čl. 5 odst. 5.3 návrhu smlouvy. - ve změně ceny za plnění předmětu VZ v případě navýšení indexu cen v tržních službách. Vyhrazená změna závazku je podrobně vymezena v čl. 5 odst. 5.4 návrhu smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění jsou následující pracoviště zadavatele: a) Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha (tj. sídlo zadavatele) b) Česká republika – Generální finanční ředitelství, Žitná 563/12, 120 00 Praha. Stanovení místa plnění nevylučuje, aby dodavatel jednotlivé činnosti a úkony prováděl na libovolném místě, pokud povaha těchto činností a úkonů nevyžaduje, aby byly prováděny v místě plnění. Místem pro předání příslušné související dokumentace je sídlo zadavatele, nedohodnou-li se v konkrétním případě smluvní strany jinak.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/04/2025
Doba trvání : 60 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Lze předpokládat, že se do soutěže přihlásí uchazeč (či uchazeči), který (kteří) bude (budou) splňovat definici malého nebo středního podniku.
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb shodného nebo obdobného charakteru jako je předmět plnění veřejné zakázky, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich realizace a identifikace objednatele. Zadavatel dále stanovuje, že doba realizace každé významné služby musela činit alespoň 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Za shodný nebo obdobný charakter významné služby považuje zadavatel takovou významnou službu, jejímž předmětem bylo poskytování technické podpory personálního informačního systému. Dodavatel předloží: a. seznam minimálně 2 významných služeb, přičemž dodavatel v rámci každé z nich zajišťoval technickou podporu personálního informačního systému, který zpracovával údaje minimálně o 7 500 zaměstnancích, nebo b. seznam minimálně 1 významné služby, v rámci níž dodavatel zajišťoval technickou podporu personálního informačního systému, který zpracovával údaje minimálně o 10 000 zaměstnancích.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : celková nabídková cena bez DPH
Popis : Základním hodnotícím kritériem pro zadání VZ je ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle § 114 odst. 2 ZZVZ dle nejnižší nabídkové ceny.
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 08/10/2024 10:00 +02:00
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Datum otevření : 08/10/2024 10:00 +02:00
Místo : Zadavatel stanoví, že otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že otevírání nabídek podaných v elektronické podobě je neveřejné.
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Generální finanční ředitelství
Registrační číslo : 72080043
Poštovní adresa : Lazarská 15/7
Obec : Praha 1
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Bc. Monika Košťáková
Telefon : +420 296854947
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 9db7cf57-bd89-43d7-a50a-caa86f7e20ca - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 05/09/2024 16:36 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00540973-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 175/2024
Datum zveřejnění : 09/09/2024