Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen ja muuttamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet sekä oikeudet järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksien laajentamiseen ja muuttamiseen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Plazo:
2 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Organismo adjudicador:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Número de premio:
3817/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen ja muuttamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet sekä oikeudet järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksien laajentamiseen ja muuttamiseen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa. -Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimituksen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation. Vapaaehtoisena optiona osaksi hankittavaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta ja sen palveluita on mahdollista tarjota ja hankkia ratkaisu konsernilaskentaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettelytunniste : 698cf15b-563a-4b7d-9432-eecb814b48d6
Sisäinen tunniste : 3817/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava sitoumukseton arvio aikataulusta: -tarjousten jättö (joulukuu 2024) -tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten arviointi (joulukuu 2024) -tarjousten vertailu (joulukuu 2024) -päätöksenteko (joulukuu 2024) -sopimuksen allekirjoitus (tammikuu 2025)

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 8 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen ja muuttamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu neljään kokonaisuuteen, jotka ovat: -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeudet sekä oikeudet järjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksien laajentamiseen ja muuttamiseen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa. -Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen. -Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden toimituksen, taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation. Vapaaehtoisena optiona osaksi hankittavaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta ja sen palveluita on mahdollista tarjota ja hankkia ratkaisu konsernilaskentaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sisäinen tunniste : 762174

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 8 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Kuvaus : Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät siten, että yrityksen liikevaihto sen viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 5 000 000 euroa. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee ryhmittymän jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon olla vaatimuksen mukainen. Vastaavasti mikäli tarjoaja hyödyntää kolmansien osapuolten (esim. konsernin emoyhtiön) voimavaroja tämän soveltuvuusvaatimuksen täyttämiseen, tulee tarjoajan ja voimavaroina käytettyjen kolmansien osapuolten liikevaihdon olla vaatimuksen mukainen.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka vahinkotapahtumakohtainen korvauskatto on vähintään miljoona (1.000.000) euroa. Vakuutuksen tulee kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt sekä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuvat esine-, henkilö- ja varallisuusvahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää esitetty vaatimus.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasolla A, tai että tarjoajan riskiluokitus on Suomen Asiakastiedon riskiluokituksessa 1-3, taikka muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavalla tasolla. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen. Mikäli tarjoaja hyödyntää kolmansien osapuolten voimavaroja soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen, tulee myös kyseisten osapuolten luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottotiedot
Kuvaus : Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava tarvittavat henkilöstövoimavarat hankintasopimuksen toteuttamiseksi edellytetyllä tasolla siten, että lomakkeella B, Henkilölomake esitetyt avainhenkilöiden nimeämistä ja heidän osaamistaan ja kokemustaan koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyvät. Kyseinen lomake tulee liittää tarjoukseen täytettynä tämän tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava tarvittava kokemus hankintasopimuksen toteuttamiseksi edellytetyllä tasolla siten, että lomakkeella A, Referenssilomake esitetyt referenssivaatimukset täyttyvät kunkin tarjotun hankinnan osan osalta. Kyseinen lomake tulee liittää tarjoukseen täytettynä tämän tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjoushintojen vertailu jakaantuu kahteen toisistaan itsenäiseen osaan: Kiinteiden hintojen ja toistuvaismaksujen hintavertailu (maks. 50 pistettä) ja Henkilötyöpäivien hintojen hintavertailu (maks 20 pistettä).
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatuvertailu (maks. 30 pistettä)
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 10:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a340fc99-add3-4277-b4b3-5f1fee7644a4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/11/2024 12:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/11/2024 12:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00669573-2024
EUVL S -lehden numero : 215/2024
Julkaisupäivä : 05/11/2024