Leírás
:
Takarítási feladatok elvégzése Kecskeméti Tankerületi Központ fenntartásában lévő, kecskeméti székhellyel, telephellyel rendelkező 28 db intézménye részére. Nyertes ajánlattevő feladata takarítási feladatok elvégzése Kecskeméti Tankerületi Központ fenntartásában lévő, kecskeméti székhellyel, telephellyel rendelkező 28 db intézménye részére vállalkozási szerződés keretében. Ajánlattevőnek az ajánlati árát úgy kell megadnia, hogy az tartalmazza az előírt szolgáltatás teljes körű ellátásával kapcsolatban felmerülő költséget, így többek között a béreket, járulékokat, kiszállási díjat, vegyszer-tisztítószer, szemetes zsákok, gépek és eszközök költségét. Takarítandó összterület: 295 562,48 m2 Takarítandó külső alapterület összesen 20 1141,81 m2 Takarítandó belső alapterület összesen 94 420,67 m2 A köznevelési intézményekben tartózkodók átlagos napi létszáma: 13840 fő. Ajánlatkérő a „köznevelési intézmény” alatt a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 7. § (1) bekezdésben meghatározott intézményeket érti. Takarítási típusok: Napi takarítás: Naponta rendszeresen elvégzendő feladatok. Heti és időszakos takarítás: Heti-kétheti, havi-,-kéthavi és egyéb gyakorisággal elvégzendő takarítási feladatok összessége. Fertőtlenítő takarítás: A mosdókban, WC-kben és pandémiás időszakokban alkalmazott fertőtlenítő takarító eljárás. A fertőtlenítő takarítás során az adott helyiségek padló- és falfelületein, berendezési-, felszerelési tárgyain lévő kórokozó mikroorganizmusokat -a szennyeződések egyidejű eltávolítása mellett- fertőtlenítő hatású tisztítószerek oldatával, mechanikus hatással kombinálva kell elpusztítani, inaktiválni. A takarítás során alkalmazott fertőtlenítő szerek megválasztásánál a fertőtlenítendő felület milyenségét (műanyag, fém, hidegpadló, ragasztott és öntött padló, lapburkolatok, ragasztott táblásburkolatok, mészfestés, műanyagfestés, olajfestés, elektromos lámpatestek, bútorok) figyelembe kell venni úgy, hogy a takarítandó felületet ne roncsolja az alkalmazott fertőtlenítőszer. Ügyeleti takarítás: Meghatározott létszámban és munkaidőben folyamatos rendelkezésre állás, az elérhetőség biztosítása mellett, azonnali takarítást igénylő feladatok elvégzése az épületekben, a látogatói WC-k ellenőrzése, a napi tisztasági szint visszaállítása, higiéniai feltöltő anyagok szükség szerinti feltöltése, Megrendelő által kért takarítási feladatok elvégzése. Eseti megrendelések: Ajánlatkérő az esetileg megrendelésre kerülő takarítási feladatokra irányuló megrendelését elektronikus úton vagy telefonon köteles leadni. A megrendelésben a Megrendelő meghatározza az eseti takarítási feladatot, takarítási időtartamot és időpontot, valamint létszám és eszközigényét. A részajánlat kizárásának az indokolása: Ajánlatkérő részajánlat-tételi lehetőséget nem biztosít, tekintettel arra, hogy az eljárás tárgyát képező feladatok megfelelő színvonalon történő megvalósítását Ajánlatkérő álláspontja szerint valamennyi teljesítési hely (intézmény) ugyanazon nyertes ajánlattevő általi ellátása szolgálja, figyelemmel a szükséges szakemberállományra és a megfelelő technikai felszerelésre, továbbá azon körülményre, hogy ezáltal biztosítható az is, hogy valamennyi teljesítési helyen (intézményben) azonos színvonalú szolgáltatás valósuljon meg. Ajánlatkérő szervezeti struktúrája miatt aktívan egy alkalmazott tud a takarítási munkák irányításával, ellenőrzésével foglalkozni. Létszám bővítésre nincs lehetőség, azaz a munkakört egy személy látja el. Az egyeztetés és az ellenőrzés, továbbá a takarítások időpontjainak módosítása tekintetében napi szintű kommunikáció a jellemző, azaz minden nap egyeztetés, iránymutatás és adott esetben az ellenőrzést követő észrevétel zajlik. A feladatok és a minőségi takarítási munkák egységes összehangolása és minőségi elvégzésének elősegítése érdekében nem elválasztható a feladat részajánlatokra, azaz nem oldható meg a különböző színvonalon és módon teljesítő cégek irányítása. Ajánlatkérő kedvezőbb áron tudja a szolgáltatást beszerezni, amennyiben nem történik meg a műszaki tartalomnak a részekre bontása, figyelemmel arra, hogy a nyertes ajánlattevő a munkaszervezéssel, illetve a különböző teljesítési helyek közötti átcsoportosítással megfelelően tudja elosztani a kapacitásait a feladatok hatékony (gazdaságos) megvalósítása érdekében, ezáltal várhatóan összességében jóval kedvezőbb áron kerül teljesítésre a szerződés. A nagytakarítások esetében alkalmazandó eszközök szolgáltatási, fenntartási, illetve logisztikai részéhez kapcsolódó (járulékos) költségek szétosztódnak a különböző teljesítési helyek vonatkozásában. Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.
Az eljárás legfontosabb jellemzői
:
1. Takarítási szolgáltatás díja a szerződéses időtartamra + 1500 óra/3év opciós eseti takarítás (nettó HUF) Súlyszám: 78 2. Ózonos légtérfertőtlenítés (nettó HUF/légköbméter). Súlyszám: 1 3. Nanotechnológiás fertőtlenítés ULV hidegködképző technológiával (nettó HUF/légköbméter). Súlyszám: 1 4. A szerződés keretében a takarítók ellenőrzésére alkalmazni kívánt módszerek, műszaki megoldások kidolgozottsága (a kidolgozottság mértéke és szakmai megfelelősége). Súlyszám: 10 5. A szerződés keretében alkalmazni kívánt takarítók toborzási, kiválasztási, felkészítési és munkába állítási folyamatának és módszerének kidolgozottsága (a kidolgozottság mértéke és szakmai megfelelősége). Súlyszám: 10 Az értékelési szempont vonatkozásában: A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeket a ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat részszempont szerinti pontszáma a legjobb tartalmi elemhez viszonyított arány szerint kerül megállapításra, kettő tizedes jegyre való kerekítés mellett. Az értékelési szempont esetében a legkedvezőbb (legalacsonyabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek a fordított arányosítás módszerének megfelelően kevesebbet. A 4.-5. értékelési szempont vonatkozásában: A Kbt. 76. § alapján Ajánlatkérő szakmai ajánlatot kér be, amelyet a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempont és szolgáltatás minőségének értékelésére alkalmas részszempontok szerint vizsgál. A legkedvezőbb (legalacsonyabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek a fordított arányosítás módszerének megfelelően kevesebbet. Az értékelés, a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elem meghatározása szakértő bevonásával történik. A szakértő meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolja az egyes szakmai ajánlatban található vizsgálati elemeket, azokhoz helyezésszámot rendelve - ennek megfelelően a szakmailag legjobb vizsgálati elem az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes szakmai ajánlat szerinti vizsgálati elemek azonos helyezést is kaphatnak. A szakértő az értékelés során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztja alá az adott szakmai ajánlat szerinti egyes vizsgálati elemekre kiosztott helyezést, majd az egyes ajánlattevők szakmai ajánlatainak a vizsgálati elemeire adott helyezési értékeket összeadja (ennek az összege lesz az értékelési szempont szerinti tartalmi elem). A szakértő az értékelési pontszámot megszorozza az adott szemponthoz tartozó súlyszámmal. A 4. értékelési szempont esetén Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatot a következő tartalmi elemek, szempontok, illetve ajánlatkérői igények figyelembevételével szükséges elkészíteni és az ajánlatához csatolni, illetve a szakmai ajánlatban az alábbi ellenőrzési módszereket kell megadni: 1. Az ellenőrzés köre mire terjed ki a. létszám b. munkarend időbeli betartása c. munkavégzésre alkalmas állapot d. felszerelés e. munkaruha f. okmányok g. minőségi szempontok 2. Az ellenőrzések gyakoriságát 3. Az ellenőrök számát, státuszát (szervezeti ábrán is feltüntetve) illetve azok kiválasztásának módszerét 4. Az ellenőrzések módszereit a. személyesen történő ellenőrzésbe vont feladatok leírása b. ellenőrzések dokumentálása c. ellenőrzés szintjei d. kétoldali ellenőrzési rendszerek (ajánlatkérői és vállalkozói) 5. Az ellenőrzéshez felhasznált műszaki megoldásokat a. technológiai felszereltség b. felhasznált rendszerek, azok integrációs szintje c. minőségmenedzsment rendszer A 5. értékelési szempont esetén Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatot a következő tartalmi elemek, szempontok, illetve ajánlatkérői igények figyelembevételével szükséges elkészíteni és az ajánlatához csatolni, illetve a szakmai ajánlatban az alábbi toborzási, kiválasztási, felkészítési és munkába állítási eljárás módszereket kell megadni: 1. Toborzási stratégia a. munkakör meghatározás b. személyi specifikáció c. toborzás forrásai d. toborzás eszközei/módszerei e. a toborzás módja (külső/belső) 2. Kiválasztás a. kiválasztás területei (szellemi, fizikai, mentálhigiéné) b. a kiválasztást végző személyek köre és kompetenciái 3. Felkészítés a. Feladatok tisztítási szinten - tisztítandó terület felmérése - helyi körülmények megismerése, felmérése - kockázatok meghatározása, felmérése b. Feladatok döntési szinten - szükséges eljárások előterjesztése - szükséges eszközök kiválasztása - feladatterv munkarend meghatározása c. Feladatok előkészítési szinten - felkészülés a munkavégzésre - eszközrendszer előkészítése - személyzet felkészítése d. Feladatok végrehajtási szinten - technológiai fegyelem - feladatprofilok 4. Munkába állás A munkába állítás folyamatának leírása Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a fent meghatározott tartalmi elemek közül valamelyik elem a benyújtott szakmai ajánlat részeként nem kerül bemutatásra, az az ajánlat Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenségét vonja maga után. Karakterhiány miatt folytatás a II.2.14) További információk pontban.