Tactische communicatiepartner

De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Tactische communicatiepartner”. Fluvius heeft nood aan externe ondersteuning inzake communicatie-activiteiten om haar ambities te helpen realiseren. De belangrijkste doelstellingen waar deze opdracht toe bijdraagt zijn: • Het verder uitbouwen van het interne en externe imago en de reputatie van Fluvius in een …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas
Lugar de ejecución:
Tactische communicatiepartner
Organismo adjudicador:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Número de premio:
FLU23D040

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tactische communicatiepartner
Beschrijving : De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Tactische communicatiepartner”. Fluvius heeft nood aan externe ondersteuning inzake communicatie-activiteiten om haar ambities te helpen realiseren. De belangrijkste doelstellingen waar deze opdracht toe bijdraagt zijn: • Het verder uitbouwen van het interne en externe imago en de reputatie van Fluvius in een veranderende wereld. • Het versterken van de interne communicatie. • Het promoten van producten en diensten van Fluvius naar klanten en potentiële klanten. Tegelijkertijd is het belangrijk dat we de samenhang tussen deze 3 doelstellingen bewaken. De partner zal tactische communicaties uitwerken om de positionering van Fluvius verder te versterken: • Op maatschappelijk- en bedrijfsniveau (corporate communicatie). • Als aantrekkelijke werkgever voor zijn huidige medewerkers. • Qua producten en diensten (marketing en klantcommunicatie). Er zal in dit dossier gekozen worden voor Single Sourcing. De opdracht is niet ingedeeld in percelen.
Identificatiecode van de procedure : b479116a-a431-49ee-bfd2-cd42341b1558
Interne identificatiecode : FLU23D040
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416200 Advies inzake public relations
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 640 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU23D040 - 1
Beschrijving : De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Tactische communicatiepartner”. Fluvius heeft nood aan externe ondersteuning inzake communicatie-activiteiten om haar ambities te helpen realiseren. De belangrijkste doelstellingen waar deze opdracht toe bijdraagt zijn: • Het verder uitbouwen van het interne en externe imago en de reputatie van Fluvius in een veranderende wereld. • Het versterken van de interne communicatie. • Het promoten van producten en diensten van Fluvius naar klanten en potentiële klanten. Tegelijkertijd is het belangrijk dat we de samenhang tussen deze 3 doelstellingen bewaken. De partner zal tactische communicaties uitwerken om de positionering van Fluvius verder te versterken: • Op maatschappelijk- en bedrijfsniveau (corporate communicatie). • Als aantrekkelijke werkgever voor zijn huidige medewerkers. • Qua producten en diensten (marketing en klantcommunicatie). Er zal in dit dossier gekozen worden voor Single Sourcing. De opdracht is niet ingedeeld in percelen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416200 Advies inzake public relations
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/12/2024
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 640 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit kernteam
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : LUCY AGENCY
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : LUCY AGENCY-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 453 500 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Lucy Agency
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 297 500 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 539 700 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 494 64 34 71
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 09 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0005

Officiële naam : LUCY AGENCY
Registratienummer : 0664863239
Postadres : Handelskaai 48-2A
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 0479539277
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f86db092-e5c0-4866-90b9-0cf985e79da2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00785763-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024