Systemstöd för digitalt personalarkiv

Systemstöd för fullständigt personalarkiv medintegrationer till lönesystem, rekryteringsystem mm Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter. I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i upphandlingsdokumenten redovisas. …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos, 48810000 Sistemas de información
Plazo:
5 de mayo de 2025 a las 21:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Systemstöd för digitalt personalarkiv
Organismo adjudicador:
Haninge kommun
Número de premio:
UPP 2025-00111

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Haninge kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Systemstöd för fullständigt personalarkiv medintegrationer till lönesystem, rekryteringsystem mm
Förfarandets identifierare : dfd6bfe6-a069-41e5-b8aa-8e0d1f26a631
Intern identifierare : UPP 2025-00111
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : Haninge
Postnummer : 13681
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Systemet ska användas av Haninge kommu

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Bedrägerier : bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter.
Intern identifierare : 1697395

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : Haninge
Postnummer : 136 81
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Systemet ska användas av Haninge kommun

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 24/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=53791

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 05/05/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 183 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/05/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag: 5 maj, Sista dag för att ställa frågor: 25 april

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsformulär
Beskrivning : I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i upphandlingsdokumenten redovisas. Finns inte någon punkt för ifyllandet av uppgiften, ska denna inte inkomma innan tilldelningsbeslutet fattas. Samtliga uppgifter lämnas på heder och samvete, och ska undertecknas av behörig firmatecknare. Observera att samtliga uppgifter som inkommer i detta anbudsformulär utgör slutliga bevis - så länge leverantören inte väljer att fylla i en egenförsäkran istället - och kan således läggas till grund för tilldelningsbeslutet utan vidare utredningar. Den upphandlande myndigheten kan dock komma att utreda dessa uppgifter ytterligare oavsett om sanningsförsäkran undertecknas eller ej.
Intern identifierare : 1697396

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : Haninge
Postnummer : 136 81
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Haninge kommun kommer att använda systemet

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 24/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=53791

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 05/05/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 183 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/05/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag: 5 maj, Sista dag för att ställa frågor 25 apri

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Haninge kommun
Registreringsnummer : 2120000084
Avdelning : Upphandling
Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : HANINGE
Postnummer : 13681
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marie Wallander
Tfn : 08-6067000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 37be4fab-c6b0-4006-b000-a60e734e0c4c - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/04/2025 16:02 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 03/04/2025 16:02 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00221394-2025
EUT S-nummer : 68/2025
Publiceringsdatum : 07/04/2025