Systemstöd för digitalt personalarkiv

Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter. I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48311100 Sistema de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Systemstöd för digitalt personalarkiv
Organismo adjudicador:
Haninge kommun
Número de premio:
UPP 2024-00098

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Haninge kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm
Förfarandets identifierare : bddc8fd5-5037-41f0-be79-ab8f83beeb58
Föregående meddelande : 6f1ff4d9-9885-45f4-98e7-1e4671d054d1-01
Intern identifierare : UPP 2024-00098
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter.
Intern identifierare : 1622373

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Avtalstiden kommer att gälla i fyra (4) år från effektiv leveransdag. Därefter har Haninge kommun möjlighet att förlänga avtalet med två (2) + två (2) år. Total avtalstid är därmed maximalt åtta (8) år från och med Effektiv leveransdag. Förlängning gäller med automatik om Haninge kommun inte säger upp avtalet med minst 6 mån framförhållning.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 0
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25. Sista dag för att ställa frågor är 2025-04-11.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25. Sista dag för att ställa frågor är 2025-04-11.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsformulär
Beskrivning : I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i upphandlingsdokumenten redovisas. Finns inte någon punkt för ifyllandet av uppgiften, ska denna inte inkomma innan tilldelningsbeslutet fattas. Samtliga uppgifter lämnas på heder och samvete, och ska undertecknas av behörig firmatecknare. Observera att samtliga uppgifter som inkommer i detta anbudsformulär utgör slutliga bevis - så länge leverantören inte väljer att fylla i en egenförsäkran istället - och kan således läggas till grund för tilldelningsbeslutet utan vidare utredningar. Den upphandlande myndigheten kan dock komma att utreda dessa uppgifter ytterligare oavsett om sanningsförsäkran undertecknas eller ej.
Intern identifierare : 1622374

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 0
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25, sista dag för frågor är 2025-04-11

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25, sista dag för frågor är 2025-04-11
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Annat

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Annat

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Haninge kommun
Registreringsnummer : 2120000084
Avdelning : Upphandling
Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : HANINGE
Postnummer : 13681
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marie Wallander
Tfn : 08-6067000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 3357b31f-9239-4ea6-ae1a-a0e7fa8669a4 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 01/04/2025 14:11 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 01/04/2025 14:11 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00216409-2025
EUT S-nummer : 66/2025
Publiceringsdatum : 03/04/2025