Systemstöd för digitalt personalarkiv

Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter. I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48311100 Sistema de gestión de documentos
Plazo:
25 de abril de 2025 a las 21:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Systemstöd för digitalt personalarkiv
Organismo adjudicador:
Haninge kommun
Número de premio:
UPP 2024-00098

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Haninge kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm
Förfarandets identifierare : bddc8fd5-5037-41f0-be79-ab8f83beeb58
Intern identifierare : UPP 2024-00098
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Uteslutningsgrunderna består av de obligatoriska uteslutningsgrunderna i 13 kap 1-2 §§ LOU vilka är: Delaktighet i organiserad brottslighet enligt rådets rambeslut, bestickning, bedrägeri, penningtvätt, terroristbrott, människohandel, samt att leverantören har obetalda skatter och socialavgifter. Leverantören ska intyga och lämna på heder och samvete att de ansvarar för uppgifternas korrekthet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Systemstöd för digitalt personalarkiv
Beskrivning : Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter.
Intern identifierare : 1622373

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Avtalstiden kommer att gälla i fyra (4) år från effektiv leveransdag. Därefter har Haninge kommun möjlighet att förlänga avtalet med två (2) + två (2) år. Total avtalstid är därmed maximalt åtta (8) år från och med Effektiv leveransdag. Förlängning gäller med automatik om Haninge kommun inte säger upp avtalet med minst 6 mån framförhållning.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Kreditbedömning
Beskrivning : Bedömningsskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet: 80 - 100 poäng God kreditvärdighet: 60 - 79 poäng Kreditvärdig: 40 - 59 poäng Kredit mot säkerhet: 15 - 39 poäng Kredit avrådes: 0 - 14 poäng
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 10/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 27/04/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25. Sista dag för att ställa frågor är 2025-04-11.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsformulär
Beskrivning : I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i upphandlingsdokumenten redovisas. Finns inte någon punkt för ifyllandet av uppgiften, ska denna inte inkomma innan tilldelningsbeslutet fattas. Samtliga uppgifter lämnas på heder och samvete, och ska undertecknas av behörig firmatecknare. Observera att samtliga uppgifter som inkommer i detta anbudsformulär utgör slutliga bevis - så länge leverantören inte väljer att fylla i en egenförsäkran istället - och kan således läggas till grund för tilldelningsbeslutet utan vidare utredningar. Den upphandlande myndigheten kan dock komma att utreda dessa uppgifter ytterligare oavsett om sanningsförsäkran undertecknas eller ej.
Intern identifierare : 1622374

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Kreditbedömning
Beskrivning : Bedömningsskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet: 80 - 100 poäng God kreditvärdighet: 60 - 79 poäng Kreditvärdig: 40 - 59 poäng Kredit mot säkerhet: 15 - 39 poäng Kredit avrådes: 0 - 14 poäng
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 10/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 27/04/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Sista anbudsdag är 2025-04-25, sista dag för frågor är 2025-04-11
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Haninge kommun
Registreringsnummer : 2120000084
Avdelning : Upphandling
Postadress : Rudsjöterrassen 2
Ort : HANINGE
Postnummer : 13681
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marie Wallander
Tfn : 08-6067000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 6f1ff4d9-9885-45f4-98e7-1e4671d054d1 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 26/03/2025 12:58 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 26/03/2025 12:58 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00198113-2025
EUT S-nummer : 61/2025
Publiceringsdatum : 27/03/2025