evergabe.com

Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Předmětem veřejné zakázky je dodávka software, hardware a služeb a skládá se z těchto hlavních částí: A Hlavní komponenty (SW) A.1 Dokument management systém (dále jen DMS) s podporou celého životního cyklu dokumentů (obecně souborů) organizace A.2 Nad DMS elektronický systém spisové služby (dále též „eSSL“), podpora tohoto provozu a …

CPV: 48800000 Sistemas y servidores de información, 48710000 Paquetes de software de copia de seguridad o recuperación, 32580000 Equipo de datos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72263000 Servicios de implementación de software, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 48614000 Sistema de recopilación de datos, 48613000 Gestión electrónica de datos

Lugar de ejecución:

Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Organismo adjudicador:

Česká republika - Kancelář Poslanecké sněmovny

Número de premio:

P24V00000967

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká republika - Kancelář Poslanecké sněmovny

Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy

Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka software, hardware a služeb a skládá se z těchto hlavních částí: A Hlavní komponenty (SW) A.1 Dokument management systém (dále jen DMS) s podporou celého životního cyklu dokumentů (obecně souborů) organizace A.2 Nad DMS elektronický systém spisové služby (dále též „eSSL“), podpora tohoto provozu a další rozvoj eSSL, především s ohledem na požadavky legislativy a na specifika prostředí Poslanecké sněmovny B Navazující komponenty – hardware, nebo software plnící vybrané funkce, (HW/SW) B.1 Důvěryhodné datové úložiště HW/SW B.2 Hardware security moduly (HSM) C Služby C.1 implementace všech SW a HW komponent, zvláště pak DMS a eSSL C.2 migrace dat do eSSL C.3 servisní a odborná podpora všech komponent dodávky C.4 odpovídající školení na dodané komponenty a řešení pro uživatele i správce. Dodavatel bude realizovat veřejnou zakázku jako projekt s implementační skupinou Objednatele. Projekt bude řízen dle standardů projektového řízení.

Identifikátor řízení : db87d95f-3df3-494e-b18f-18bc9d7a1ccf

Předchozí oznámení : 25266-2024

Typ řízení : Otevřené

Odůvodnění zrychleného řízení :

Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky

Hlavní klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery

Další klasifikace ( cpv ): 48710000 Balík programů pro zálohování a obnovu dat

Další klasifikace ( cpv ): 32580000 Datová zařízení

Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72212000 Programování aplikačního programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72211000 Programování systémového a uživatelského programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat

Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 40 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Interní identifikátor : P24V00000967

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky

Hlavní klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery

Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72212000 Programování aplikačního programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 72211000 Programování systémového a uživatelského programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat

Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)

Další klasifikace ( cpv ): 32580000 Datová zařízení

Další klasifikace ( cpv ): 48710000 Balík programů pro zálohování a obnovu dat

Možnosti :

Popis možností : V případě potřeby dalších služeb údržby a podpory komponent nad rámec rozsahu uvedeného pod č. III odst. 1písm. b) Servisní smlouvy (tj. nad rámec paušálních služeb údržby a podpory poskytovaných v rozsahu uvedených člověkodnů za rok) je objednatel oprávněn v každém roce využít dalších služeb údržby a podpory v rozsahu 10 člověkodnů za rok (pro všechny komponenty dohromady), a to počínaje druhým rokem trvání této smlouvy. Zadavatel je oprávněn takto navýšit počet člověkodnů paušálních služeb údržby a podpory pouze postupem uvedeným v čl. XV.3. Servisní smlouvy. Zadavatel si dále také ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku spočívající v možnosti úpravy rozsahu poskytovaných služeb rozvoje v člověkodnech obsaženého v čl. III.1.d) Servisní smlouvy, a to za účelem saturace individuálních potřeb objednatele v závislosti na životním cyklu komponent. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb rozvoje ve čl. XV.4. Servisní smlouvy, a to: - navýšit počet sjednaných člověkodní rozvoje, a to až o 50 % v případě, že dojde k vyčerpání sjednaných člověkodní rozvoje před 1. 12. toho kterého roku, ve kterém k uplatnění této výhrady dojde. Navýšený počet člověkodnů se v případě jejich nevyčerpání převádí do následujícího roku postupem, pro který se přiměřeně použijí ustanovení Servisní smlouvy (čl. III.1.d); - snížit počet sjednaných člověkodnů rozvoje pro následující kalendářní rok o počet nevyčerpaných člověkodnů rozvoje v daném kalendářním roce tak, aby celkový počet vyčerpatelných člověkodnů rozvoje byl pro následující rok rovný 10. Navýšení nabídkové ceny v důsledku inflace postupem uvedeným v čl. VII odst. 16 Servisní smlouvy

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 40 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Popis : • Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel při realizaci veřejné zakázky zajistil férové poddodavatelské vztahy ve svém dodavatelském řetězci, důstojné pracovní podmínky a odpovídající finanční ohodnocení pro všechny pracovníky podílející se na realizaci dodávky a bezpečnost práce pro všechny pracovníky podílející se na realizaci veřejné zakázky. • Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel naplňoval požadavky sociálně odpovědného chování, a to aby při realizaci veřejné zakázky: • plnil veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí a aby zajistil plnění těchto povinností i u svých poddodavatelů; • zajistil sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky); • řádně a včasně plnil finanční závazky svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů.

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Náklady

Jméno/název : Náklady životního cyklu

Popis : Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnotit podle nákladů životního cyklu za 8 let.

Váha (procenta, přesně) : 100

Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : Počet bodů = náklady životního cyklu na 8 let

Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : JUDr. Kamil Jelínek, advokátní kancelář

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : JUDr. Kamil Jelínek, advokátní kancelář

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : JUDr. Kamil Jelínek, advokátní kancelář

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 25 262 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : ALTAIR SOLUTIONS s.r.o.

Subdodavatelé vítěze :

Oficiální název : Software602 a.s. "5P", s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : ALTAIR SOLUTIONS s.r.o.

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 25 262 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ano

Hodnota subdodávky je známa : ne

Procentní podíl subdodávky je znám : ne

Popis : Dodávka eSSL EPD a dodávka eIDAS služby „Vzdálené vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů“

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : ALTAIR SOLUTIONS s.r.o.

Název : Smlouva o dodání a implementaci Systému elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Datum výběru vítěze : 23/05/2024

Datum uzavření smlouvy : 12/07/2024

Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

Adresa smlouvy : https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/p:vz:query=N006%2F24%2FV00000967/detail-zakazky/N006-24-V00000967/detail-info/2301308297

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 1

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast