Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby zamawiającego w budynkach o powierzchni 15267,38 m2, umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca …

CPV: 90910000 Servicios de limpieza, 90911200 Servicios de limpieza de edificios, 90919200 Servicios de limpieza de oficinas
Lugar de ejecución:
Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Organismo adjudicador:
SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH
Número de premio:
AG.I.272.1.14.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby zamawiającego w budynkach o powierzchni 15267,38 m2, umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, o których mowa w ust. 10, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. 5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. 6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności. 7. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. 11. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3m.
Identyfikator procedury : 84c48f90-a305-48f8-a826-f7521c6abe95
Wewnętrzny identyfikator : AG.I.272.1.14.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. IX Wieków Kielc 3 25-516 ul. Skrajna 61
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-650
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 593 648 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15267,38 m2, umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : AG.I.272.1.14.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : C = Cena oferty brutto: waga kryterium - 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : O = Częstotliwość mycia okien – waga kryterium – 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : D = Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium – 10%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : K = Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania – waga kryterium – 10%.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Kryteria wyboru ofert: a) C = Cena oferty brutto: waga kryterium - 60 % b) O = Częstotliwość mycia okien – waga kryterium – 20% c) D = Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium – 10% d) K = Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania – waga kryterium – 10%.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia : Kryteria oceny ofert przedstawiono w wersji opisowej ze względu na brak możliwości zaprezentowania pełnej informacji w wierszach formularza ogłoszenia.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17A. 02-676 Warszawa. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Informacje o sposobie odwołania opisano w Rozdziale XXVIII SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 452 843,88 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : CSGroup Grzegorz Maj
Oferta :
Identyfikator oferty : CSGroup Grzegorz Maj, ul. Energetyków 22e, 97-300 Piotrków Trybunalski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 452 843,88 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : AG.I.273.59.2024
Data wyboru zwycięzcy : 29/11/2024
Data zawarcia umowy : 10/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 452 843,88 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 101 720,92 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH
Numer rejestracyjny : NIP: 6570243056
Numer rejestracyjny : REGON: 000514265
Adres pocztowy : ul. al. IX Wieków Kielc 3
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Telefon : 413421337
Adres strony internetowej : www.kielce.uw.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Biuro Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Zamówień Publicznych
Telefon : 0048224587702
Faks : 0048224587790
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : CSGroup Grzegorz Maj
Numer rejestracyjny : 7712004883
Adres pocztowy : CSGroup Grzegorz Maj 97-300 ul. Energetyków 22e
Miejscowość : Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy : 97-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Piotrkowski ( PL713 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 000a5c14-a825-4d8d-bc2e-a05bf015fee5 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/12/2024 11:49 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00776402-2024
Numer wydania Dz.U. S : 246/2024
Data publikacji : 18/12/2024