Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) 2. Zamawiający informuje, że przedmiot zmówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach: 1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, 3 Maja 54, Sienkiewicza 51 2) Wydział Nauk Społecznych, Wydział …

CPV: 90910000 Servicios de limpieza, 90900000 Servicios sanitarios y de limpieza, 90911200 Servicios de limpieza de edificios, 90919200 Servicios de limpieza de oficinas
Plazo:
24 de abril de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach
Organismo adjudicador:
Uniwersytet w Siedlcach
Número de premio:
DZP.290.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet w Siedlcach
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) 2. Zamawiający informuje, że przedmiot zmówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach: 1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, 3 Maja 54, Sienkiewicza 51 2) Wydział Nauk Społecznych, Wydział Nauk Humanistycznych, Wydział Sztuki, ul. Żytnia 39 3) Biblioteka Główna UwS, ul. Popiełuszki 9 4) Wydział Nauk Rolniczych, Wydział Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, ul. Prusa 14 5) REKTORAT, ul Konarskiego 2 6) Centrum Sportu i Rekreacji, ul. 3-go Maja 54 7) Uczelniany Ośrodek Kultury, ul. 3 Maja 49 8) Ośrodek Jeździecki, ul. Kazimierzowska 3
Identyfikator procedury : a740909a-3cfb-49f0-850d-d2defcbde9b0
Wewnętrzny identyfikator : DZP.290.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Siedlecki ( PL925 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 9 186 710,01 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. JEDZ, oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w formie elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Rozdziale V D SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej dostępnej pod adresem internetowym: https://uws-edu.logintrade.net/ 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://uws-edu.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy przetargowej, określone w Regulaminie portalu. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) poprzez Platformę Przetargową, dostępną pod adresem: https://uws-edu.logintrade.net/rejestracja/ 2) drogą elektroniczną: e-mail: monika.wachnikowska@uws.edu.pl 6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej: 1) Rekomendowane przeglądarki internetowe: a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, b) Google Chrome 31, c) Mozilla Firefox 26, d) Opera 18. 2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci Internet, b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar, c) włączona obsługa JavaScript, d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, e) zainstalowany Acrobat Reader, f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6, Update 24 lub nowszy. 3) Rekomendowane formaty przesyłanych danych image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg 4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. 5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 7. UWAGA! W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net WIZJA LOKALNA Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Szczegóły wizji w SWZ. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108. ust 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 9 do SWZ) 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne po wydaniu prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczący zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczący zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania, - art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu, - art. 5k rozporządzenia 833/2014. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ; 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) załącznikiem nr 3 do niniejszej SWZ oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 8 do SWZ); 3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium; 4) pełnomocnictwo, jeżeli oferta podpisywana jest przez osobę, której uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestracyjnego;
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) 2. Zamawiający informuje, że przedmiot zmówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach: 1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, 3 Maja 54, Sienkiewicza 51 2) Wydział Nauk Społecznych, Wydział Nauk Humanistycznych, Wydział Sztuki, ul. Żytnia 39 3) Biblioteka Główna UwS, ul. Popiełuszki 9 4) Wydział Nauk Rolniczych, Wydział Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, ul. Prusa 14 5) REKTORAT, ul Konarskiego 2 6) Centrum Sportu i Rekreacji, ul. 3-go Maja 54 7) Uczelniany Ośrodek Kultury, ul. 3 Maja 49 8) Ośrodek Jeździecki, ul. Kazimierzowska 3
Wewnętrzny identyfikator : DZP.290.6.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje prawa opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Siedlecki ( PL925 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/07/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2029

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : dla kryterium “cena za wykonanie przedmiotu zamówienia” - waga kryterium = 85%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : dla kryterium “dodatkowe godziny pracy” - waga kryterium =10%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : dla kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną usterkę” - waga kryterium = 5%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://uws-edu.logintrade.net/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://uws-edu.logintrade.net/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający określa wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Uniwersytet w Siedlcach 19 1240 2685 1111 0000 3656 3195 Bank Pekao S.A z dopiskiem: „Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu w Siedlcach” 6. Termin wniesienia wadium upływa dnia 24 kwietnia 2025 r. o godz. 9.00. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądze Wykonawca wnosi w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego wystawienia tj. wystawcy dokumentu 9. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone, jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie
Termin składania ofert : 24/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/04/2025 09:15 +02:00
Miejsce : Za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://uws-edu.logintrade.net/
Informacje dodatkowe : ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce. Otwarcie ofert nie jest publiczne.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Określone zostały w Rozdziale XVI SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet w Siedlcach -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Uniwersytet w Siedlcach -
Organizacja rozpatrująca oferty : Uniwersytet w Siedlcach -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet w Siedlcach
Numer rejestracyjny : 8210014490
Adres pocztowy : ul. Konarskiego 2
Miejscowość : miasto Siedlce
Kod pocztowy : 08-110
Podpodział krajowy (NUTS) : Siedlecki ( PL925 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : 256431935
Adres strony internetowej : https://www.uws.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://uws-edu.logintrade.net/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat KIO
Telefon : +48225687801
Faks : +48224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 119035-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : d9390831-166e-4ce5-b806-71aa527627ba - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/03/2025 09:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00178158-2025
Numer wydania Dz.U. S : 55/2025
Data publikacji : 19/03/2025