Świadczenie usług sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zlokalizowanych w Krakowie i Wieliczce (cz. VI zamówienia)

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (cz. VI zamówienia) oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego – Kraków: ul. Półłanki 78 /dwa budynki/, ul. E. Orzeszkowej 7 oraz Wieliczka: ul. Parkowa 22; usługi sprzątania wewnętrznego – Kraków: ul. Olszańska 5, …

CPV: 90910000 Servicios de limpieza
Lugar de ejecución:
Świadczenie usług sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zlokalizowanych w Krakowie i Wieliczce (cz. VI zamówienia)
Organismo adjudicador:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Número de premio:
WL-IV.272.19.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zlokalizowanych w Krakowie i Wieliczce (cz. VI zamówienia)
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (cz. VI zamówienia) oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego – Kraków: ul. Półłanki 78 /dwa budynki/, ul. E. Orzeszkowej 7 oraz Wieliczka: ul. Parkowa 22; usługi sprzątania wewnętrznego – Kraków: ul. Olszańska 5, ul. Kanonicza 24, Plac na Stawach 3, punkt w Galerii Bronowice). 2) usługi zostały podzielone w zakresie usług porządkowych na: - zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny), - zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) – zakres dodatkowy nieobligatoryjny. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: - załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektów, budynków i pomieszczeń Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, - załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy). 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) główny przedmiot: - 90910000-9 – Usługi sprzątania; b) dodatkowe przedmioty: - 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków, - 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien, - 90620000-9 - Usługi odśnieżania.
Identyfikator procedury : 54edb2e0-02e5-4ad5-a62b-df7949c55893
Poprzednie ogłoszenie : 391836-2024
Wewnętrzny identyfikator : WL-IV.272.19.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Podpodział krajowy (NUTS) (BT-5071-Procedure) - dotyczy też drugiej lokalizacji, tj.: Wieliczki.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zlokalizowanych w Krakowie i Wieliczce (cz. VI zamówienia).
Opis : A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (cz. VI zamówienia) oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego – Kraków: ul. Półłanki 78 /dwa budynki/, ul. E. Orzeszkowej 7 oraz Wieliczka: ul. Parkowa 22; usługi sprzątania wewnętrznego – Kraków: ul. Olszańska 5, ul. Kanonicza 24, Plac na Stawach 3, punkt w Galerii Bronowice). 2) usługi zostały podzielone w zakresie usług porządkowych na: - zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków, w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy (obligatoryjny), - zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) – zakres dodatkowy nieobligatoryjny. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: - załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektów, budynków i pomieszczeń Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, - załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy). B. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605, 1720), zwanej dalej „ustawą”. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wewnętrzny identyfikator : WL-IV.272.19.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Podpodział krajowy (NUTS) (BT-5071-Lot): dodatkowa lokalizacja: Wieliczka.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 40 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Termin wykonania zamówienia: 40 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowany termin realizacji zamówienia od 10.09.2024 r. do 10.01.2028 r.). 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych (zakres podstawowy) oraz w zakresie prac dodatkowych (opcjonalnych), w tym wykonywania prac gospodarczych, elektrycznych, hydraulicznych. Zamówienia takie zostaną udzielone na następujących warunkach: a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację, b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, c) cena i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostaną ustalone podczas negocjacji, d) ceny za poszczególne usługi nie będą mogły być wyższe niż ceny zaproponowane w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost, e) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji, f) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej, jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe, g) obowiązki i prawa Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. h) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji prac objętych umową o wartości proporcjonalnej do zamówienia uzupełniającego, i) zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 2% wartości brutto zamówienia uzupełniającego, j) wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. 3. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia 30.10.2024 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 1. Cena brutto 1 (Cp) – usługa sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) - waga 75%. Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 1” (Cp) łączna cena brutto zamówienia za usługę utrzymania czystości podstawowego, zostanie obliczona według wzoru: Cp = (Cp min/Cp ob) x 75 gdzie: Cp – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 1” Cp min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługę sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) spośród badanych ofert Cp ob – cena brutto za usługę utrzymania czystości podstawowej oferty badanej. Wartość punktowa oferty zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium „Cena brutto 1” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 75 punktów. 2. Cena brutto 2 (Cd) – usługa sprzątania dodatkowe (opcjonalne) - waga 15%. Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 2” (Cd) łączna cena brutto zamówienia za usługi dodatkowe (opcjonalne), zostanie obliczona według wzoru: Cd = (Cd min/Cd ob) x 15 gdzie: Cd – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 2” Cd min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługi dodatkowe (opcjonalne) spośród badanych ofert Cd ob – cena brutto za usługi dodatkowe (opcjonalne) oferty badanej. Wartość punktowa oferty zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium „Cena brutto 2” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 15 punktów. 3. Cena brutto 3 (Cr) – usługa sprzątania ryczałtowa - waga 10%. Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 3” (Cr) łączna cena brutto zamówienia za usługi ryczałtowe, zostanie obliczona według wzoru: Cr = (Cr min/Cr ob) x 10 gdzie: Cr – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 3” Cr min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługi ryczałtowe spośród badanych ofert Cr ob – cena brutto za usługi ryczałtowe oferty badanej. Wartość punktowa oferty zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium „Cena brutto 3” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 10 punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 786 866,04 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : USŁUGOWA SPÓŁDZIELNIA INWALIDÓW (USI), ul. Torowa 33, 32-050 Skawina
Oferta :
Identyfikator oferty : USŁUGOWA SPÓŁDZIELNIA INWALIDÓW (USI), ul. Torowa 33, 32-050 Skawina
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 786 866,13 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Mycie okien, ram okiennych oraz parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, pranie dywanów i wykładziny dywanowej, jak również czyszczenie krzeseł i mebli tapicerowanych.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WL-IV.272.19.2024
Data wyboru zwycięzcy : 28/08/2024
Data zawarcia umowy : 10/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : FRONTIDA Sp. z o.o., ul. Praska 62 lokal 18, 30-322 Kraków
Oferent :
Oficjalna nazwa : HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA, ul. Konecznego 8, 31-216 Kraków
Oferent :
Oficjalna nazwa : Lider: ERA Sp. z o.o., Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów
Oferent :
Oficjalna nazwa : Gofer Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10/1.5, 30-554 Kraków
Oferent :
Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PROMYCZEK Ewa Grzybek, ul. Wapienna 44, 43-300 Bielsko-Biała

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 786 866,13 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 331 291,9 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Numer rejestracyjny : 6761161205
Departament : Oddział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 12 39 21 338
Adres strony internetowej : http://www.malopolska.uw.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : FRONTIDA Sp. z o.o., ul. Praska 62 lokal 18, 30-322 Kraków
Numer rejestracyjny : REGON 364909760
Adres pocztowy : ul. Praska 62 lokal 18
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-322
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA, ul. Konecznego 8, 31-216 Kraków
Numer rejestracyjny : REGON 351621807
Adres pocztowy : ul. Konecznego 8
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-216
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Lider: ERA Sp. z o.o., Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów
Numer rejestracyjny : REGON 277435364
Adres pocztowy : ul. Katowicka 16B
Miejscowość : Chorzów
Kod pocztowy : 41-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Gofer Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10/1.5, 30-554 Kraków
Numer rejestracyjny : REGON 382892643
Adres pocztowy : ul. Zamknięta 10/1.5
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-554
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : USŁUGOWA SPÓŁDZIELNIA INWALIDÓW (USI), ul. Torowa 33, 32-050 Skawina
Numer rejestracyjny : REGON 003871936
Adres pocztowy : ul. Torowa 33
Miejscowość : Skawina
Kod pocztowy : 32-050
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PROMYCZEK Ewa Grzybek, ul. Wapienna 44, 43-300 Bielsko-Biała
Numer rejestracyjny : REGON 366259177
Adres pocztowy : ul. Wapienna 44
Miejscowość : Bielsko-Biała
Kod pocztowy : 43-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3e8f62a8-cb0b-44da-8f89-0587f6b6fd8e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/10/2024 08:26 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00603636-2024
Numer wydania Dz.U. S : 196/2024
Data publikacji : 08/10/2024