„Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu” (BZP.271.67.2024 )

Gmina Miasta Gdańska w niniejszym postępowaniu działa w imieniu i na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk. Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. …

CPV: 50312000 Mantenimiento y reparación de equipo informático, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software
Lugar de ejecución:
„Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu” (BZP.271.67.2024 )
Organismo adjudicador:
Gmina Miasta Gdańska
Número de premio:
BZP.271.67.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu” (BZP.271.67.2024 )
Opis : Gmina Miasta Gdańska w niniejszym postępowaniu działa w imieniu i na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk. Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dakej ustaw Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; Pierwotne warunki zamówienia określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie, a także warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia nie zostały w istotny sposób zmienione. Postępowanie uprzednio prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp , ponieważ jedyna oferta złożona w tym postępowaniu przez GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, nie potwierdził spełnienia warunku opisanego szczegółowo w Rozdziale nr 3 ust. 1.4. pkt 1.4.3 lit. 3) SWZ. W przedmiotowym postępowaniu w trybie z wolnej ręki, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO – 36 m-cy licząc od dnia 01.01.2025 r., z zastrzeżeniem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zgodnie z zapisami określonymi w Dziale IV Zaproszenia
Identyfikator procedury : 55a81131-c73d-4db9-8972-ab445b425ee1
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.67.2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50312000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, zaproszony do negocjacji, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, może ubiegać się o udzielenie zamówienia jesli spełni określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje przez okres min. 12 miesięcy: a) minimum 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu w pełnej sprawności oraz konserwacji systemu zarządzania flotą pojazdów transportu zbiorowego obejmującym urządzenia pokładowe wraz z oprogramowaniem, dla floty min. 200 pojazdów b) minimum 2 usługi polegające na utrzymaniu w pełnej sprawności oraz konserwacji urządzeń pokładowych należących do systemów zarządzania i informacji pasażerskiej w flocie składającej się z łącznie z minimum 150 autobusów oraz minimum 40 tramwajów (w tym pojazdów dwukierunkowych), c) minimum 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu w pełnej sprawności oraz konserwacji zestawu urządzeń pokładowych (komputer pokładowy OBU-M20, monitor TFT do wprowadzania zadania przewozowego) we flocie pojazdów minimum 150 szt. d) minimum 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu w pełnej sprawności oraz konserwacji systemu informacji pasażerskiej obejmującego przystankowe tablice SIP wraz z oprogramowaniem – minimum 50 tablic e) minimum 1 usługę polegającą na utrzymaniu w pełnej sprawności, rozwoju oraz konserwacji systemu zarządzania transportem zbiorowym będącego pod kontrolą oprogramowania SAE w zakresie: funkcjonalności Oprogramowania i bazy danych systemu SAE. 1.4.2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum 2 osoby posiadające ważne uprawnienia elektryczne SEP do 1kV. Powyższe osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu prac objętych przedmiotem zamówienia. 1.4.3. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich 3 lat przez okres kolejnych min. 12 miesięcy wykonywały poniżej opisane zamówienia: 1) minimum 2 osoby, które wykonywały zamówienie związane z utrzymaniem w pełnej sprawności, konserwacją i konfiguracją zestawu urządzeń pokładowych (komputer pokładowy OBU-M20, monitor TFT do logowania) we flocie pojazdów minimum 200 szt., 2) minimum 2 osoby, które wykonywały zamówienie związane z utrzymaniem w pełnej sprawności, konserwacją i konfiguracją minimum 50 tablic SIP (zawierających m.in. komputer CEP oraz sterownik diod), 3) minimum 2 osoby, które wykonywały zamówienie związane z obsługą, utrzymania w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji oprogramowania SAE w zakresie: • Funkcjonalności Oprogramowania SAE • Struktury bazy danych systemu SAE • Mechanizmów importu rozkładów jazdy z oprogramowania AGC BusMan • Mechanizmów aktualizacji rozkładów jazdy i topologii • Mechanizmów tworzenia zadań przewozowych i przypisania im pojazdów • Mechanizmów logowania OBU do systemu i zadań przewozowych • Mechanizmów tworzenia nowych obiektów w systemie (floty, pojazdy, tablice) Dopuszcza się możliwość spełnienia warunku określonego w pkt 1.4.3. poprzez wskazanie tylko 2 osób, które będą posiadały łącznie doświadczenie wymagane w pkt 1.4.3. ppkt 1), 2), 3) lub innej konfiguracji w ramach tych ppkt. Ponadto Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, a także art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz dokumentów, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć określony został w Zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 ustawy Pzp: a. Prawo opcji będzie polegało na przedłużeniu realizacji umowy na zamówienie podstawowe opisane w we wzorze umowy §3 ust. 3 lit. a), maksymalnie o kolejne 36 miesięcy, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość przedłużania umowy co 12 miesięcy. b. Maksymalna wartość opcji może obejmować 100% wartości i zakresu zamówienia podstawowego, opisanego we wzorze umowy §3 ust. 3 lit. a), z uwzględnieniem zapisów waloryzacyjnych wynagrodzenia wynikających z umowy. c. Zamawiający realizuje prawo opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w którym zgłosi potrzebę przedłużenia umowy. Realizacja i rozliczenie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia podanego w ofercie Wykonawcy oraz z uwzględnieniem zapisów waloryzacyjnych wynagrodzenia wynikających z umowy. d. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego, jednostronnego oświadczenia (oświadczenia woli) drogą mailową w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. e. Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy w ramach zamówienia podstawowego, a w przypadku przedłużania umowy o kolejne 12 miesięcy, nie później niż w terminie 30 dni przed upływem 12 miesięcy. f. Pozostałe zasady dotyczące prawa opcji zostały opisane we wzorze umowy będącej załącznikiem do zaproszenia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu” (BZP.271.67.2024 )
Opis : Uzasadnienie prawne i faktyczne: Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dalej ustawa Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; Postępowanie uprzednio prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp , ponieważ jedyna oferta złożona w tym postępowaniu przez GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, nie potwierdził spełnienia warunku opisanego szczegółowo w Rozdziale nr 3 ust. 1.4. pkt 1.4.3 lit. 3) SWZ. W przedmiotowym postępowaniu w trybie z wolnej ręki, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu. 2. Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całodobowej dyspozycyjności i dozoru technicznego oraz podejmowania wszelkich czynności zapewniających utrzymanie w pełnej sprawności technicznej Oprogramowania oraz Sprzętu systemów: SZTZ i SIP TRISTAR. Definicje i nazwy skrótów znajdują się we wzorze umowy par. 2. 3. Usługi świadczone przez Wykonawcę podzielone będą na poniższe grupy: a) usługi standardowe, obejmujące: • utrzymanie funkcjonalności Sprzętu i Oprogramowania wymienione i opisane w punktach: I, II, IV i VII Załącznika nr 1 do umowy, w tym usługi serwisu i utrzymania oraz usuwanie Usterek i/lub Awarii krytycznych. Dopuszcza się świadczenie usług z wykorzystaniem dostępu zdalnego w przypadku prac, które mogą być wykonywane w taki sposób, • usługi serwisu i utrzymania Sprzętu – tablic SIP oraz urządzeń pokładowych (zarówno w miejscu instalacji – na przystanku lub pojeździe, jak i w warsztacie Wykonawcy) – opisanych w punkcie V i VI Załącznika nr 1, w tym przeglądy i konserwacje Sprzętu – zgodnie co najmniej z wytycznymi określonymi w Umowie, • utrzymanie sprawnej łączności GSM (z wyłączeniem samych kart SIM) oraz światłowodowej/zasilania (na odcinku będącym w posiadaniu ZTM) - opisanej w punkcie V Załącznika nr 1. Utrzymanie sprawności kart SIM leży w gestii Zamawiającego; b) migrację tablic TIPA/TIPT wymienionych w Załączniku nr 1a do umowy, do narzędzia ITS Suite, wg harmonogramu określonego przez Wykonawcę w Załączniku nr 8 do umowy; c) usługi w aplikacji ReportsApp obejmujące: • dodanie pola wskazującego sposób rozpoznania przystanku w systemie SAE (m.in. czy rozpoznanie odbyło się przez autokomputer, czy przez serwer) we wszystkich raportach oraz • dodanie możliwości generowania danych dla dnia bieżącego we wszystkich raportach w terminie 8 miesięcy od dnia obowiązywania Umowy; d) usługi związane z renowacją tablic TIPA/TIPT wymienionych w Załączniku nr 1a do wzoru umowy, zgodną z czynnościami opisanymi w pkt V.12 Załącznika nr 1 do umowy, wg harmonogramu określonego przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej Załącznik nr 8 do umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został umieszczony w Załączniku do Zaproszenia, który jest jednocześnie załącznikiem nr 1 do wzoru Umowy
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.67.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50312000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX - Środki ochrony prawnej - ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasta Gdańska
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Postępowanie uprzednio prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego ( nr: BZP.271.31.2024) , zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp , ponieważ jedyna oferta złożona w tym postępowaniu przez GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, nie potwierdził spełnienia warunku opisanego szczegółowo w Rozdziale nr 3 ust. 1.4. pkt 1.4.3 lit. 3) SWZ. W przedmiotowym postępowaniu w trybie z wolnej ręki, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Numer rejestracyjny : 191675570
Departament : Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy : ul. Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-803
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48583236129
Adres strony internetowej : https://bip.gdansk.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : GMV Innovating Solutions Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5252449860
Adres pocztowy : Hrubieszowska 2
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-209
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6b51fba1-8acb-4d4d-a84e-06a1352114a1 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 26/11/2024 13:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00722310-2024
Numer wydania Dz.U. S : 231/2024
Data publikacji : 27/11/2024