Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących: 1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 2. zakwaterowanie gości …

CPV: 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares, 63516000 Servicios de gestión de viajes
Lugar de ejecución:
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Organismo adjudicador:
Kancelaria Senatu
Número de premio:
BPKO.SZP.350.25.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Kancelaria Senatu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących: 1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
Identyfikator procedury : 9fc7291d-1b0b-4281-bdaf-ae06d66dddce
Wewnętrzny identyfikator : BPKO.SZP.350.25.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących: 1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : BPKO.SZP.350.25.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wiejska 6/8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-902
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej „C”
Opis : Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: C = (C1min./C1oc. x 30 [pkt] + (C2min./C2oc.) x 5 [pkt] + (C3min./C3oc.) x 5 [pkt], gdzie: C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, C1 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej do dwóch osób włącznie, C2 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej od trzech do czterech osób włącznie, C3 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej dla pięciu osób i więcej. C1min., C2min., C3min. – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej spośród ocenianych ofert, C1oc., C2oc., C3oc. – cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej podana w ocenianej ofercie. Wysokość zaoferowanej ceny brutto opłaty transakcyjnej musi być > 0. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 40 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wysokość udzielonego opustu od całkowitej ceny pobytu w procentach „O”
Opis : Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: O = Ooferty : Omaks. X 20 pkt, gdzie: O – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, O oferty – wysokość opustu od całkowitej ceny pobytu w ocenianej ofercie, Omaks. – wysokość najkorzystniejszego (najwyższego) opustu od całkowitej ceny pobytu spośród ocenianych ofert. Opust nie może być ujemny ani wyrażony wartością „0”. W ramach niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D”
Opis : Zamawiający wymaga (wymaganie minimalne), aby wykonawca skierował do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia co najmniej cztery osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w systemie rezerwacyjnym, którym dysponuje wykonawca, zwane dalej „doświadczeniem zawodowym”. W celu przyznania dodatkowych punktów zamawiający rozszerza minimalne wymaganie doświadczenia zawodowego osób skierowanych do realizacji zamówienia, w następujący sposób: 1. Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” 2. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 9 lat - 25 pkt. 3. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat - 20 pkt. 4. Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku, gdy oświadczy, że cztery osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają wymagane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe. 5. Do oceny w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” wykonawca poda w załączniku do formularza oferty nazwę systemu rezerwacyjnego hoteli oraz lata doświadczenia wykazanych osób w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji i zakupu usług hotelowych w Polsce i za granicą w podanym systemie rezerwacyjnym. Punkty z kryteriów, o których mowa w pkt 12.1.3.2 SWZ i 12.1.3.3 SWZ, nie podlegają sumowaniu. W przypadku niewskazania w załączniku do formularza oferty żadnej osoby z doświadczeniem wymaganym do przyznania punktów, zamawiający nie przyzna punktów w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” (D = 0). Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanych osób skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w tym kryterium, wynosi 25 pkt. Załącznik do formularza oferty nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P”
Opis : Jeżeli w formularzu oferty wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje dodatkową osobę ponad cztery wymagane, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą doświadczenie zawodowe określone w pkt 6.1.1.1.1 SWZ otrzyma 15 pkt w tym kryterium. Jeżeli wykonawca nie wskaże dodatkowej osoby spełniającej powyższe wymagania, nie otrzyma punktów w tym kryterium (P = 0). Do wypełnienia załącznik do formularza oferty. Do oferty wykonawca dołączy certyfikat lub inny równoważny dokument potwierdzający kwalifikacje wskazanej osoby. Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanej osoby skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia dodatkowej osoby, wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania przez okres wykonywania umowy. Szczegóły dotyczące weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Kancelaria Senatu -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Kancelaria Senatu -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Kancelaria Senatu
Organizacja realizująca płatność : Kancelaria Senatu
Organizacja podpisująca umowę : Kancelaria Senatu

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 166 320 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Why Not Travel sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Why Not Travel Sp. z o. o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 166 320 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UM/0574/2024
Tytuł : Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą
Data wyboru zwycięzcy : 28/02/2025
Data zawarcia umowy : 19/03/2025
Organizacja podpisująca umowę : Kancelaria Senatu

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Kancelaria Senatu
Numer rejestracyjny : NIP: 5262207733
Numer rejestracyjny : REGON: 001393800
Adres pocztowy : ul. ul. Wiejska 6/8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-902
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 694 90 33
Adres strony internetowej : www.senat.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 9691627886
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 4587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Why Not Travel sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 8133380514
Adres pocztowy : Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn
Miejscowość : Tyczyn
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 12 655 16 14
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a59ca03e-c983-430a-82d1-553b7fe600a3 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/03/2025 12:09 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00204463-2025
Numer wydania Dz.U. S : 63/2025
Data publikacji : 31/03/2025