Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., …

CPV: 64110000 Servicios postales
Lugar de ejecución:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Organismo adjudicador:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Número de premio:
WZP-421-1/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury reprezentowana przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo pocztowe”, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do OPiW – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia umowy. 3. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert wstępnych. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek. 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: sortowanie przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 5. Zamawiający, działając na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji umowy min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia Umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Identyfikator procedury : 47aeebde-82e3-4251-9a42-62b1285cedde
Wewnętrzny identyfikator : WZP-421-1/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna z uprzednią publikacją zaproszenia do ubiegania się o zamówienie / konkurencyjna z negocjacjami
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający, działając w oparciu o art. 162 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, dokonuje skrócenia terminu składania ofert wstępnych do 10 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert wstępnych, gdyż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych na rzecz ponad 800 jednostek sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, w tym przede wszystkim doręczanie przesyłek pocztowych w postępowaniu sądowym i prokuratorskim. Doręczanie korespondencji sądowej i prokuratorskiej konstruują element publicznoprawnej relacji obywateli i podmiotów gospodarczych, występujących jako strony postępowań sądowych i prokuratorskich. Skutki braku zapewnienia ciągłości usługi pocztowej, której przedmiotem jest szczególny rodzaj korespondencji, stanowiącej istotny komponent funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości w Rzeczpospolitej Polskiej, mogą okazać się nieodwracalne, zarówno z punktu widzenia funkcjonowania sądów i prokuratur, jak również społeczeństwa, będącego ostatecznym beneficjentem umowy. Co więcej brak zapewnienia centralnej umowy na świadczenie usług pocztowych może przynieść uszczerbek dla majątku skarbu państwa poprzez konieczność świadczenia usług pocztowych indywidualnie na podstawie warunków cennikowych operatorów. Wobec powyższego, Zamawiający dochowując należytej staranności i mając na względzie powyższe, podjął decyzję o skróceniu terminu składania ofert wstępnych, ze względu na fakt, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, gdyż nie można dopuścić do sytuacji, w której zabezpieczenie interesu społecznego w tym zakresie mogłoby być zagrożone. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z okoliczności obiektywnych i niezależnych od działań Zamawiającego, takich, których Zamawiający nie mógł przewidzieć z odpowiednim wyprzedzeniem. Jednocześnie podkreślić należy, że skrócenie terminu składania ofert wstępnych jest uzasadnione, ze względu na poniższe okoliczności. Postępowanie prowadzone jest w trybie Negocjacji z Ogłoszeniem, w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 153 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. postępowanie prowadzone uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, znak WZP-421-1/2024 zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty. Unieważnione postępowanie zostało wszczęte z odpowiednim wyprzedzeniem, mając na uwadze wszelkie możliwe i przewidziane na tamten czas okoliczności możliwe do wystąpienia w procedurze. Ze względu na fakt, że w postępowaniu została złożona wyłącznie jedna oferta, której cena była znacznie wyższa niż kwota przeznaczona przez poszczególne jednostki na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający, przez podjęciem decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania musiał uzyskać potwierdzenie co do możliwości zwiększenia środków w budżecie centralnym. Konsekwencja decyzji o braku środków było unieważnienie postępowania na świadczenie usług pocztowych w latach 2025-2028 na rzecz sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratur, jak również konieczność przygotowania ponownej procedury, która daje możliwość negocjacji z wykonawcami warunków zamówienia, w tym w szczególności ceny ofertowej. W oparciu o powyższe należy stwierdzić, iż przesłanka określona w art. 162 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych została spełniona i zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do OPiW. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz: a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzenia zmieniającego (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm), b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2025–2029 na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2025 r. poz. 59), na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 390), 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z: a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939. b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, zwaną dalej również „KSSiP”, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do OPiW. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A OPiW, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. OPiW ppkt 3.2.2. - 3.2.7. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wstępną przedmiotowy środek dowodowy, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do OPiW w wykazu placówek pocztowych, stanowiących próbkę, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2.1 OPiW. 6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, • wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.9. składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.4.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3. stosuje się odpowiednio. 7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPiW oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty składane wraz z wnioskiem: 8.1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW. 8.2. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć: a) Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdz. IX pkt 1 i 1A) OPiW (tj. JEDZ, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych) oraz podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX pkt 3.1 i 3.2 OPiW. b) Stosowne Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy - w przypadku składania wniosku wspólnego lub w przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy, lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). d) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z pkt 27 OPiW poniżej (jeżeli dotyczy), e) oświadczenie lub zgłoszenie dotyczące zagranicznych wkładów finansowych, o których mowa w Rozdz. III, pkt 2 i 3 OPiW. 9.1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny, na Wykonawcy ciąży obowiązek przekazania informacji o tym, czy jest on beneficjentem subsydiów zagranicznych zakłócających konkurencję na rynku wewnętrznym. 9.2. W związku z powyższym, zgodnie z treścią Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2023/1441 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie szczegółowych ustaleń dotyczących prowadzenia przez Komisję postępowań na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odpowiednio zgłoszenie lub oświadczenie wg instrukcji wskazanych w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2023/1441 10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XXI SWZ 11. Na podstawie art. 152 ust. 2 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji. 12. Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 136 w zw. z art. 157 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści OPiW.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako Pzp)

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: - Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: - Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 (odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do OPiW. Z uwagi na fakt, iż niniejszy dokument jest wymagany na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, powinien zawierać informacje w zakresie braku przynależności lub przynależności do jakiejkolwiek grupy kapitałowej. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : - art. 108 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. - art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) – dalej jako „ustawa sankcyjna”. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3A do OPiW). Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy sankcyjnej. - art. 108 ust. 2 Pzp w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo pocztowe”, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do OPiW – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia umowy. 3. Zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje poniżej minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty : a) Załącznik 5 do OPiW - Opis Przedmiotu zamówienia, Rozdział/pkt: - pkt 1. [przedmiot zamówienia publicznego], - pkt 2. [terminologia], - pkt 3. [usługa pocztowa na rzecz Jednostek], - pkt.4. [przesyłka pocztowa], - pkt 5. [odbiór korespondencji], - pkt 6. [wolumeny terminowego doręczenia], - pkt 7. [zwrot ZPO/EPO], - pkt 8. [zwrot przesyłki] - pkt 9. [potwierdzenie/pokwitowanie zwrotu korespondencji] - pkt 10. [placówki pocztowe]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 10.1 do 10.4., 10.9. - pkt 11. [wykorzystanie systemów informatycznych] - pkt 12. [Elektroniczna Książka Nadawcza] - pkt 13. [SOP]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.1. do 13.3., - pkt 13.4. [status przesyłki]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom , które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.4.2. status 1 do 6, status 8-10, status 17, ppkt 13.4.3. - pkt 13.5. [wolumen nadanej korespondencji] - pkt 13.6. [zwroty] - pkt 14. [EPO] - pkt 15 . [EPU] - pkt 16. [Punkt centralnego wydruku] - pkt 17. [Komunikacja systemów informatycznych] - pkt 18. [numer nadawczy korespondencji wychodzącej] - pkt 19., 20., - pkt 22. [Inne wymagania związane z realizacją zamówienia] - pkt 23. [zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp] b) Załącznik 5A do OPiW Opis techniczny SOP, Rozdział/pkt: – wszystkie wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom które muszą spełnić wszystkie oferty c) Załącznik 5B do OPiW Opis techniczny MSEPO, Rozdział/pkt: - wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty, za wyjątkiem pkt 1.2. Wymagania ogólne. d) Załącznik 5C do OPiW Opis techniczny EPU, Rozdział/pkt: - pkt 4. e) Załącznik 6 do OPiW - Istotne postanowienia umowy: Zamawiający przewiduje sankcje w postaci kar umownych w przypadku następujących naruszeń warunków Umowy: - Naruszenie postanowień umowy, o których mowa w § 3 ust. 1-2 i 4-5 Istotnych postanowień umowy (odbiór przesyłek od Jednostki, dostarczanie zwrotów do nadawcy). - Niedochowanie wolumenu D+3. - Niedochowanie wolumenu D+5. - Niedochowanie wolumenu D+14. - Zwrot ZPO po wyznaczonym terminie. - Brak przesłanie EPO w wyznaczonym terminie. - Zwrot niepodjętych przesyłek po wyznaczonym terminie. - Brak doręczenia ZPO lub zwrotu przesyłki niepodjętej w terminie 60 dni (przesyłka zaginiona). - Brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub zatrudnienia min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych. - Brak zapewnienia sieci placówek pocztowych. - Brak dostosowania placówek pocztowych do ostatecznych wymagań wskazanych w Umowie. - Brak wdrożenia zmian w strukturze informatycznej w ustalonym terminie. - Brak integracji systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym. - Brak zapewnienia funkcjonalności obsługi EKN, bądź prawidłowego przekazania EKO. - Brak lub nieprawidłowa integracja systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym MSEPO. - Brak świadczenia usługi EPO dla każdego kodu pocztowego na terenie RP. - Brak terminowego przekazania dokumentów, bądź raportów. - Doręczenie lub wydanie przesyłki osobie nieuprawnionej. - Nieprawidłowe wypełnienie ZPO, strony adresowej przesyłki lub braku zwrotu ZPO do nadawcy. - Rozbieżności informacji w systemie SOP z informacjami umieszczonymi na formularzu ZPO lub stronie adresowej przesyłki. - Niewykonanie usługi EPO. - Wadliwe wykonanie usługi EPO. - Naruszenie terminu i sposobu awizowania przesyłki. - Przekazanie EPO potwierdzającego doręczenie i zwrot przesyłki. - Ubytek, uszkodzenie, otwarcie przesyłki. - Nieuzasadniony zwrot przesyłki bez próby doręczenia. - Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. - Brak lub nieterminowa zapłata wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia. 4. Zgodnie z art. 164 ustawy Pzp negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań określonych powyżej.
Wewnętrzny identyfikator : WZP-421-1/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe
Opcje :
Opis opcji : Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji: 1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w OPiW oraz załącznikach do OPiW określi maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 60% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 40% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania kolejnych 40% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. W przypadku niewyczerpania całości środków finansowych, stanowiących maksymalne zobowiązanie Jednostek, okres wykonywania Umowy, wskazany w pkt 1, może zostać przedłużony na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do wielkości 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usług pocztowych dla wszystkich lub wybranych Jednostek, w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym. Warunkiem udzielania zamówień, o których mowa powyżej, będzie wystąpienie po stronie Jednostek potrzeby korzystania z ww. usług do momentu udzielenia kolejnego zamówienia publicznego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do OPiW. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 42 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

To jest zamówienie powtarzalne
Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Opis sposobu przygotowania i składania oferty wstępnej został określony we wzorze Zaproszenia do złożenia oferty wstępnej (Załącznik nr 2 do OPiW). 2. Informacje o negocjacjach: 2.1. Zgodnie z art. 163 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający jednocześnie zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, wskazując termin i numer opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 2.2. Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji w formie wymiany korespondencji, wideokonferencji, telekonferencji lub spotkania stacjonarnego, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2.3. Na podstawie art. 164 ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert i ich wag, określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w OPiW. 2.4. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 2.5. Treść oferty wstępnej, ofert składanych w trakcie negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny. 2.6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem. 2.7. W przypadku, gdy Zamawiający zamierza zakończyć negocjacje, informuje o tym równocześnie wszystkich pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wyznacza termin na złożenie ofert ostatecznych. 2.8. Wzór zaproszenia do negocjacji stanowi załącznik nr 12 do OPiW.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis : 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący występowania w obrocie gospodarczym za spełniony, jeśli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Uwaga : W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z tych Wykonawców występujących wspólnie, jeżeli prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.1 OPiW)
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Kryterium : Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis : 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe. Uwaga : W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: a) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2 OPiW)
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : 1.Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 30 000 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych). Uwaga : W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.3 OPiW)
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się: 1.1. odpowiednim doświadczeniem tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi – rozumiane jako dwie umowy – polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, o wartości nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia milionów złotych) każda. Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę usług wykonywanych (tj. będących w trakcie realizacji), o ile do upływu terminu składania ofert były one wykonywane przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły oraz zostały spełnione co najmniej minimalne wymagania wartości kwotowych, o których mowa powyżej. Uwaga 2: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. 1.2. odpowiednim zapleczem/wyposażeniem tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje siecią placówek pocztowych na terenie Polski, spełniającą minimalne wymagania określone w pkt 10.1-10.3 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPiW, tj. Wykonawca dysponuje: a) co najmniej jedną stałą placówką pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 6000 mieszkańców na terenie gmin miejskich i gmin miejsko-wiejskich. b) co najmniej jedną placówką pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 85 km2 powierzchni w gminach wiejskich. c) co najmniej jedną stałą placówką pocztową w każdej gminie. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.4 OPiW) b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.5 OPiW)
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej :
Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury : 3
Procedura zostanie przeprowadzona w kolejnych etapach. Na każdym etapie niektórzy uczestnicy mogą zostać wyeliminowani
Nabywca zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie początkowych ofert bez dalszych negocjacji

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wolumen doręczenia D+5
Opis : Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Wolumen doręczenia D+5” (T) : Powyższe kryterium rozumiane jest jako gwarantowany wolumen doręczenia lub awizowania przesyłek pocztowych rejestrowanych krajowych nadanych przez każdą z Jednostek w każdym miesiącu kalendarzowym wykonywania umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia nadania (D+5), przy czym dla korespondencji nadanej po godzinie 16.00 gwarantowany termin doręczeń (D+5) liczony będzie od następnego dnia roboczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin zwrotu przesyłki
Opis : Sposób obliczenia punktów w kryterium „Termin zwrotu przesyłki” (Zp) : Powyższe kryterium jest rozumiane jako gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej rejestrowanej krajowej niepodjętej w terminie przez adresata wraz ze zwrotnym potwierdzeniem/ pokwitowaniem odbioru, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium w następujący sposób: - gwarancja terminu na maksymalnym dopuszczalnym poziomie: 14 dni roboczych – 0 pkt - gwarancja terminu 13 dni roboczych – 1 pkt - gwarancja terminu 12 dni roboczych – 2 pkt - gwarancja terminu 11 dni roboczych – 3 pkt - gwarancja terminu 10 dni roboczych – 4 pkt - gwarancja terminu 9 dni roboczych – 5 pkt - gwarancja terminu 8 dni roboczych – 6 pkt - gwarancja terminu 7 dni roboczych – 7 pkt - gwarancja terminu 6 dni roboczych – 8 pkt - gwarancja terminu 5 dni roboczych – 9 pkt - gwarancja terminu 4 dni robocze lub mniej – 10 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin zwrotu ZPO
Opis : Sposób obliczenia punktów w kryterium „Termin zwrotu ZPO” (Zz) : Powyższe kryterium jest rozumiane jako gwarantowany termin zwrotu do nadawcy ZPO dla przesyłki pocztowej rejestrowanej krajowej, wypełnionego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium w następujący sposób: - gwarancja terminu na maksymalnym dopuszczalnym poziomie: 7 dni roboczych – 0 pkt - gwarancja terminu 6 dni roboczych – 2 pkt - gwarancja terminu 5 dni roboczych – 4 pkt - gwarancja terminu 4 dni robocze – 6 pkt - gwarancja terminu 3 dni robocze – 8 pkt - gwarancja terminu 2 dni robocze lub mniej – 10 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : www.ezamowienia.ms.gov.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa eB2B

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.ms.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca składający ofertę ostateczną w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału : 28/04/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : zgodnie z Załącznikiem nr 6 do OPiW - Istotne postanowienia umowy
To postępowanie podlega Regulacji dotyczącej zagranicznych dotacji (FSR)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w celu zawarcia Umowy. Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie -
Organizacja rozpatrująca oferty : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Numer rejestracyjny : 122492939
Adres pocztowy : Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Telefon : +48 12 201 12 52
Adres strony internetowej : www.czdsigb.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.ezamowienia.ms.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Lider grupy
Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 40
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury reprezentowana przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Numer rejestracyjny : 7010027949
Numer rejestracyjny : 140580428
Adres pocztowy : ul. Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 602491691
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Numer rejestracyjny : 6751471536
Numer rejestracyjny : 122492939
Adres pocztowy : ul. Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 12 201 12 52
Adres strony internetowej : www.czdsigb.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 35df6a47-ad92-4bd4-8fed-3ac817ca5884 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/03/2025 14:21 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00200006-2025
Numer wydania Dz.U. S : 62/2025
Data publikacji : 28/03/2025