Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby …

CPV: 55510000 Servicios de cantina, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 79342200 Servicios de promoción, 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.
Organismo adjudicador:
Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Número de premio:
WA.263.12.2024.NT

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 1d66ad8c-44f9-4bfe-aabf-0ffa9afa55ba
Poprzednie ogłoszenie : 330497-2024
Wewnętrzny identyfikator : WA.263.12.2024.NT
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Główne aspekty procedury : usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 204 878,05 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 - Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : WA.263.10.2024.NT

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55510000 Usługi bufetowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 11 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena brutto zamówienia (C).
Opis : Łączna cena brutto zamówienia (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60. Najwyższą liczbę punktów – 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : standard hotelu do realizacji usługi (S)
Opis : Proponowany standard hotelu do realizacji usługi (zaznaczyć właściwe)- 20 pkt: W przypadku zaoferowania hotelu-miejsca realizacji usług o standardzie 3* Wykonawca otrzyma 0 pkt, w przypadku zaoferowania hotelu- miejsca realizacji usług o standardzie co najmniej 4* Wykonawca otrzyma 20 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas na bezkosztową rezygnację z usługi lub zmianę terminu wydarzenia (BR)
Opis : Czas na bezkosztową rezygnację z usługi lub zmianę terminu wydarzenia (na późniejszy)- krócej niż 7 dni roboczych- 15 pkt Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie krótszego terminu niż wskazany w OPZ na bezkosztową rezygnację lub zmianę terminu wydarzenia na inny termin, zgodnie z poniższym: a) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 6 dni roboczych przed planowaną datą spotkania – 5 pkt TAK/NIE* b) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 5 dni roboczych przed planowaną datą spotkania- 10 pkt TAK/NIE* c) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 4 dni robocze przed planowaną datą spotkania- 15 pkt TAK/NIE*
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aspekty społeczne (AS)
Opis : Aspekt społeczny - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5. Wykonawca, który oświadczy, iż zatrudni od momentu przekazania przez Zamawiającego zlecenia organizacji spotkania w ramach zamówienia co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690) lub 1 osoby do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 5 punktów. Wykonawca za brak zatrudnienia osób z grupy społecznie marginalizowanej w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 0 punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Organizacja realizująca płatność : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Organizacja podpisująca umowę : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 223 414,63 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość wyniku : 223 414,63 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator zamówienia : WA.263.12.2024.U
Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.
Data wyboru zwycięzcy : 02/07/2024
Data zawarcia umowy : 17/07/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 - 2027
Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Organizacja podpisująca umowę : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : TARRAYA S.A.
Oferent :
Oficjalna nazwa : Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA KaJa JACEK PRZYBYLSKI
Oferent :
Oficjalna nazwa : PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Oferent :
Oficjalna nazwa : TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : INVENTUM Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 223 414,63 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 358 926,83 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Numer rejestracyjny : 7010158887
Adres pocztowy : ul. Puławska 180
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02670
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 378 31 00
Adres strony internetowej : https://www.cpe.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://cpe.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526223925
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5252726845
Adres pocztowy : ul. Twarda 18
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-105
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 536 237 684
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7831742297
Adres pocztowy : ul. Święty Marcin 29 lok. 8
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-806
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : 535041033
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9820321570
Adres pocztowy : ul. Lelewela 3/7 m 69
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 93-166
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : +48508322521
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : INVENTUM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7343518993
Adres pocztowy : ul. Henryka Siemiradzkiego 11 A/2
Miejscowość : Nowy Sącz
Kod pocztowy : 33-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska
Telefon : 609 515 829
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA KaJa JACEK PRZYBYLSKI
Numer rejestracyjny : 5881292441
Adres pocztowy : ul. Augustyna Necla 4 lok. 16
Miejscowość : Wejherowo
Kod pocztowy : 84-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 501-494-436
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
Numer rejestracyjny : 6112770574
Adres pocztowy : ul. Solna 4
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Telefon : 881 919 447
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0009

Oficjalna nazwa : TARRAYA S.A.
Numer rejestracyjny : 7792413660
Adres pocztowy : ul. GŁOGOWSKA 108
Miejscowość : POZNAŃ
Kod pocztowy : 60-263
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : 530628123
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Numer rejestracyjny : 5272534623
Adres pocztowy : ul. Krępowieckiego 10/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-456
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 696-030-255
Role tej organizacji :
Oferent

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7e9581ed-5282-4466-8566-92e239642fb5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2024 09:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00490631-2024
Numer wydania Dz.U. S : 158/2024
Data publikacji : 14/08/2024