ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM

Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie usług całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych przez Zamawiającego, realizowanego w systemie dystrybucji posiłków w oddziałach szpitalnych – świadczonym dla pacjentów z dostawą posiłków bezpośrednio do łóżka pacjenta wraz z odbiorem naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych, w wynajętej od Zamawiającego infrastrukturze, - świadczenie usług całodobowego żywienia niemowląt i …

CPV: 55322000 Servicios de elaboración de comidas, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55320000 Servicios de suministro de comidas, 55321000 Servicios de preparación de comidas, 70220000 Servicios de alquiler o arrendamiento financiero relativos a bienes raíces no residenciales propios
Lugar de ejecución:
ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Organismo adjudicador:
Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Número de premio:
34/2024/WR

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie usług całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych przez Zamawiającego, realizowanego w systemie dystrybucji posiłków w oddziałach szpitalnych – świadczonym dla pacjentów z dostawą posiłków bezpośrednio do łóżka pacjenta wraz z odbiorem naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych, w wynajętej od Zamawiającego infrastrukturze, - świadczenie usług całodobowego żywienia niemowląt i dokarmiania dzieci do 3 roku życia w oparciu o gotowe do spożycia przetwory spożywcze dla niemowląt i małych dzieci, w opakowaniach jednorazowych, w ilościach stanowiących jedną porcję, przygotowanych przemysłowo oraz przygotowanie mieszanek mlecznych, kaszek, herbatek itp., - prowadzenie działalności gastronomicznej polegającej na zapewnieniu wyżywienia opiekunom pacjentów oraz personelowi szpitala w wynajętym od Zamawiającego pomieszczeniu restauracji szpitalnej we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 8°° do 15°°.
Identyfikator procedury : bd04a5f9-1018-4450-83e2-9ff07e724b49
Wewnętrzny identyfikator : 34/2024/WR
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55321000 Usługi przygotowywania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55322000 Usługi gotowania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55320000 Usługi podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85- 667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 228 421,65 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Uzasadnienie Prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: 1- Obecny Wykonawca, świadczący dla Zamawiającego - Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy (dalej „Szpital”) usługę całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem w dniu 25.04.2024 r. wypowiedział umowę nr 152/2023 zawartą w dniu 02.10.2023 r., z zachowaniem 4-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień 31.08.2024 r. Docelowo umowa była zawarta na okres 24 miesięcy (od 01.12.2023 r. do 30.11.2025 r.). Zamawiający znalazł się w sytuacji wyjątkowej, której nie mógł przewidzieć (umowa trwała dopiero kilka miesięcy), wymagającej od niego podjęcia decyzji w celu zapobieżenia skutkom nieprzewidzianego zdarzenia, zmuszony był w trybie pilnym przygotować i przeprowadzić nowe postępowanie przetargowe powyżej progów unijnych. W celu skrócenia procedury opublikowane zostało wstępne ogłoszenie informacyjne pozwalające na skrócenie terminu składania ofert. W dniu 19.06.2024 r. Zamawiający ogłosił postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na usługę całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem na okres 24 miesięcy, w wyniku którego ofertę złożył tylko jeden Wykonawca (aktualnie świadczący usługę), której cena przekraczała o 35% kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponadto cena jaką zaoferował Wykonawca jest dwukrotnie wyższa w stosunku do ceny, którą zaoferował w poprzednim postępowaniu. W związku z powyższym dnia 25.07.2024 r. na podstawie art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie z powodu braku środków finansowych na pokrycie tej oferty. 2- Zamawiający ponownie stanął wobec konieczności natychmiastowego podjęcia działań niezbędnych do ograniczenia bezpośrednich skutków wystąpienia zdarzenia nieprzewidzianego jakim jest bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego – dzieci, które będąc pacjentami Szpitala są pod opieką Zamawiającego. Wobec braku możliwości zachowania terminów przewidzianych ustawą Pzp dla jakiegokolwiek innego trybu udzielenia przedmiotowego zamówienia oraz braku potencjalnych Wykonawców, którzy w tak krótkim czasie podjęliby się realizacji przedmiotowego zamówienia, które wiąże się również z inwestycją w wyposażenie pomieszczeń wynajmowanych w sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia, Zamawiający zdecydował, że udzieli zamówienia w trybie z wolnej ręki w drodze negocjacji z wybranym Wykonawcą i opublikował ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.Niestety niniejsze postępowanie w trybie z wolnej ręki zakończyło się unieważnieniem z powodu rezygnacji Wykonawcy z negocjacji z Zamawiającym. 3- Z uwagi na unieważnienie postępowania z wolnej ręki oraz na pilność zawarcia umowy od 01.09.2024 r., Zamawiający zmuszony był podjąć kolejną próbę wyłonienia Wykonawcy. Ze względu na duże ryzyko związane z brakiem czasu na procedowanie w trybie pilnym przeprowadzono kolejne postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręku. Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych w Wojewódzkim Szpitalu Dziecięcym im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy. Zachowanie ciągłości tej usługi stanowi dla Zamawiającego priorytet, którego naruszenie zagrożone jest zawieszeniem działalności szpitala. Priorytet ten może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego. W interesie Zamawiającego jest więc ochrona zdrowia i ratowanie życia oraz zapewnienie bezpieczeństwa swoim pacjentom, musi on podjąć działania mające na celu uniknięcie negatywnych skutków braku możliwości zapewnienia wyżywienia przebywającym w szpitalu pacjentom. Wyłączenie z działalności jedynego wielospecjalistycznego szpitala dziecięcego w województwie kujawsko-pomorskim spowoduje bezpośrednie zagrożenie zdrowia i życia dla populacji dzieci i młodzieży w całym regionie. Udzielenie zamówienia na okres 12 miesięcy pozwoli Zamawiającemu zabezpieczyć najpilniejsze, bieżące potrzeby związane z przedmiotem zamówienia oraz zapewni czas niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielania zamówienia publicznego dotyczącego przedmiotowej usługi w warunkach uczciwej konkurencji.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie usług całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych przez Zamawiającego, realizowanego w systemie dystrybucji posiłków w oddziałach szpitalnych – świadczonym dla pacjentów z dostawą posiłków bezpośrednio do łóżka pacjenta wraz z odbiorem naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych, w wynajętej od Zamawiającego infrastrukturze, - świadczenie usług całodobowego żywienia niemowląt i dokarmiania dzieci do 3 roku życia w oparciu o gotowe do spożycia przetwory spożywcze dla niemowląt i małych dzieci, w opakowaniach jednorazowych, w ilościach stanowiących jedną porcję, przygotowanych przemysłowo oraz przygotowanie mieszanek mlecznych, kaszek, herbatek itp., - prowadzenie działalności gastronomicznej polegającej na zapewnieniu wyżywienia opiekunom pacjentów oraz personelowi szpitala w wynajętym od Zamawiającego pomieszczeniu restauracji szpitalnej we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 8°° do 15°°. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania usługi został określony w Opisie przedmiotu zmówienia (dalej „OPZ”) - załącznik nr 3 do Zaproszenia, w Formularzu cenowym – załącznik nr 2.1.-2.3 do Zaproszenia oraz Projekcie umowy – załącznik nr 5 do Zaproszenia
Wewnętrzny identyfikator : 34/2024/WR

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55321000 Usługi przygotowywania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55322000 Usługi gotowania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55320000 Usługi podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2024
Data zakończenia trwania : 31/08/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 100%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art 515 ust 4 pkt 1) ustawy Pzp: 1. Termin na wniesienie odwołania, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z Środkami ochrony prawnej określonymi w Dziale IX Ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 4 093 832,55 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : FUDEKO S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : FUDEKO S.A. - Żywienie
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 4 093 832,55 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa 171/2024
Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Data zawarcia umowy : 30/08/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Numer rejestracyjny : 554-22-35-340
Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych i Zakupów
Telefon : 523262104
Adres strony internetowej : https://www.wsd.org.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : FUDEKO S.A.
Numer rejestracyjny : 7010252178
Adres pocztowy : ul. Spokojna 4
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-549
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 787590510
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 99daac42-1463-4bd1-9426-d2593d551b9d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/09/2024 12:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00526549-2024
Numer wydania Dz.U. S : 171/2024
Data publikacji : 03/09/2024