ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie świadczenia usług całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania usługi został określony w Opisie przedmiotu zmówienia - załącznik nr 3 do Zaproszenia, w Formularzu cenowym – załącznik nr 2.1.-2.3 do Zaproszenia …

CPV: 55322000 Servicios de elaboración de comidas, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55320000 Servicios de suministro de comidas, 55321000 Servicios de preparación de comidas, 70220000 Servicios de alquiler o arrendamiento financiero relativos a bienes raíces no residenciales propios
Lugar de ejecución:
ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Organismo adjudicador:
Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Número de premio:
30/2024/WR

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie świadczenia usług całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania usługi został określony w Opisie przedmiotu zmówienia - załącznik nr 3 do Zaproszenia, w Formularzu cenowym – załącznik nr 2.1.-2.3 do Zaproszenia oraz Projekcie umowy – załącznik nr 5 do Zaproszenia
Identyfikator procedury : efcb9687-bd17-4c8f-8fa0-385ab475d275
Wewnętrzny identyfikator : 30/2024/WR
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55321000 Usługi przygotowywania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55322000 Usługi gotowania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55320000 Usługi podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85- 667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEGO ŻYWIENIA PACJENTÓW W OPARCIU O WYNAJĘTE POMIESZCZENIA KUCHNI WRAZ Z ICH WYPOSAŻENIEM
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie świadczenia usług całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania usługi został określony w Opisie przedmiotu zmówienia - załącznik nr 3 do Zaproszenia, w Formularzu cenowym – załącznik nr 2.1.-2.3 do Zaproszenia oraz Projekcie umowy – załącznik nr 5 do Zaproszenia
Wewnętrzny identyfikator : 30/2024/WR

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55321000 Usługi przygotowywania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55322000 Usługi gotowania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55320000 Usługi podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : art. 214. ust.1. pkt 5 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dane Wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (zaproszonego do negocjacji): Gastro Irena Dzwonnik - Krystman, ul. Mieszka I, 5/35, Piotrków Trybunalski, NIP:7712064365 , REGON: 592254182 Szczegółowe uzasadnienie: Obecny Wykonawca, świadczący dla Zamawiającego - Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy (dalej „Szpital”) usługę całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem w dniu 25.04.2024 r. wypowiedział umowę nr 152/2023 zawartą w dniu 02.10.2023 r., z zachowaniem 4-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień 31.08.2024 r. Docelowo umowa była zawarta na okres 24 miesięcy (od 01.12.2023 r. do 30.11.2025 r.). Zamawiający znalazł się w sytuacji wyjątkowej, której nie mógł przewidzieć (umowa trwała dopiero kilka miesięcy), wymagającej od niego podjęcia decyzji w celu zapobieżenia skutkom nieprzewidzianego zdarzenia, zmuszony był w trybie pilnym przygotować i przeprowadzić nowe postępowanie przetargowe powyżej progów unijnych. W celu skrócenia procedury opublikowane zostało wstępne ogłoszenie informacyjne pozwalające na skrócenie terminu składania ofert. W dniu 19.06.2024 r. Zamawiający ogłosił postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na usługę całodobowego żywienia pacjentów w oparciu o wynajęte pomieszczenia kuchni wraz z ich wyposażeniem na okres 24 miesięcy, w wyniku którego ofertę złożył tylko jeden Wykonawca (aktualnie świadczący usługę), której cena przekraczała o 35% kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponadto cena jaką zaoferował Wykonawca jest dwukrotnie wyższa w stosunku do ceny, którą zaoferował w poprzednim postępowaniu.W związku z powyższym dnia 25.07.2024 r. na podstawie art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie z powodu braku środków finansowych na pokrycie tej oferty. Zamawiający ponownie stanął wobec konieczności natychmiastowego podjęcia działań niezbędnych do ograniczenia bezpośrednich skutków wystąpienia zdarzenia nieprzewidzianego jakim jest bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego – dzieci, które będąc pacjentami Szpitala są pod opieką Zamawiającego. Wobec braku możliwości zachowania terminów przewidzianych ustawą Pzp dla jakiegokolwiek innego trybu udzielenia przedmiotowego zamówienia oraz braku potencjalnych Wykonawców, którzy w tak krótkim czasie podjęliby się realizacji przedmiotowego zamówienia, które wiąże się również z inwestycją w wyposażenie pomieszczeń wynajmowanych w sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia, Zamawiający zdecydował, że udzieli zamówienia w trybie z wolnej ręki w drodze negocjacji z wybranym Wykonawcą. Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych w Wojewódzkim Szpitalu Dziecięcym im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy. Zachowanie ciągłości tej usługi stanowi dla Zamawiającego priorytet, którego naruszenie zagrożone jest zawieszeniem działalności szpitala. Priorytet ten może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego. W interesie Zamawiającego jest więc ochrona zdrowia i ratowanie życia oraz zapewnienie bezpieczeństwa swoim pacjentom, musi on podjąć działania mające na celu uniknięcie negatywnych skutków braku możliwości zapewnienia wyżywienia przebywającym w szpitalu pacjentom. Wyłączenie z działalności jedynego wielospecjalistycznego szpitala dziecięcego w województwie kujawsko-pomorskim spowoduje bezpośrednie zagrożenie zdrowia i życia dla populacji dzieci i młodzieży w całym regionie. Udzielenie zamówienia na okres 12 miesięcy pozwoli Zamawiającemu zabezpieczyć najpilniejsze, bieżące potrzeby związane z przedmiotem zamówienia oraz zapewni czas niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielania zamówienia publicznego dotyczącego przedmiotowej usługi w warunkach uczciwej konkurencji.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Numer rejestracyjny : 554-22-35-340
Adres pocztowy : ul. Chodkiewicza 44
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85- 667
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : 523262104
Adres strony internetowej : https://www.wsd.org.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy
Departament : Dział Zamówień Publicznych i Zakupów
Adres strony internetowej : https://www.wsd.org.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2c2aad67-457b-436b-b217-466be19281fb - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 20/08/2024 12:33 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00502046-2024
Numer wydania Dz.U. S : 162/2024
Data publikacji : 21/08/2024