Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wyszukiwanie propozycji cenowych biletów i polis ubezpieczeniowych; 2) sukcesywny zakup biletów lotniczych na trasach krajowych i …

CPV: 63512000 Servicios de venta de billetes y de viajes combinados, 66512000 Servicios de seguros de accidentes y de enfermedad
Lugar de ejecución:
Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży
Organismo adjudicador:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Número de premio:
22/24/PN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wyszukiwanie propozycji cenowych biletów i polis ubezpieczeniowych; 2) sukcesywny zakup biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych; 3) sukcesywny zakup polis ubezpieczeniowych podróżnych i ich bagażu; 4) dokonywanie rezerwacji i zakupu usług dodatkowych typu: dodatkowy bagaż, rezerwacja wybranych miejsc na pokładzie, rezerwacja asysty na lotnisku dla pasażera, rezerwacja posiłków z określonej diety (np. wegańskiej czy bezglutenowej); 5) dokonywanie odpraw on-line na życzenie Zamawiającego; 6) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych
Identyfikator procedury : 7e9c3ea2-1281-403c-b356-9241b88df632
Poprzednie ogłoszenie : 444412-2024
Wewnętrzny identyfikator : 22/24/PN
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 808 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wyszukiwanie propozycji cenowych biletów i polis ubezpieczeniowych; 2) sukcesywny zakup biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych; 3) sukcesywny zakup polis ubezpieczeniowych podróżnych i ich bagażu; 4) dokonywanie rezerwacji i zakupu usług dodatkowych typu: dodatkowy bagaż, rezerwacja wybranych miejsc na pokładzie, rezerwacja asysty na lotnisku dla pasażera, rezerwacja posiłków z określonej diety (np. wegańskiej czy bezglutenowej); 5) dokonywanie odpraw on-line na życzenie Zamawiającego; 6) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych
Wewnętrzny identyfikator : 22/24/PN

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji dotyczy możliwości przedłużenia terminu obowiązywania umowy. Po upływie 24 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego, w przypadku niewykorzystania kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 PPU, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy do czasu wykorzystania części lub wszystkich pozostałych środków, o których mowa w § 6 ust. 1 PPU, maksymalnie o kolejne 12 miesięcy. Realizacja przedłużonego terminu obowiązywania Umowy związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 808 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto opłaty transakcyjnej za wykonanie wszystkich usług związanych z wystawieniem jednego biletu lotniczego (COT)
Opis : Cena brutto opłaty transakcyjnej za wykonanie wszystkich usług związanych z wystawieniem jednego biletu lotniczego
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 35
Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Nazwa : Upust od ceny biletów lotniczych (U)
Opis : Oferta z najwyższym upustem uzyska 35 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w liczbie proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według wzoru
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 35
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczych (CBL)
Opis : Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen brutto biletów, czterech połączeń lotniczych (wskazanych przez Zamawiającego) podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, potwierdzonych wydrukami biletów lotniczych z elektronicznego systemu rezerwacji biletów lub print screen-ów rezerwacji biletów w przypadku biletów na liniach obsługiwanych przez przewoźników niskobudżetowych - „Low cost airlines". Oferta Wykonawcy, który nie dołączy do niej ww. wydruków/screenów, lub będą one nieczytelne, lub nie będą zawierały wszystkich danych wskazanych w poniższej tabeli otrzyma w ramach tego kryterium 0 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2.Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 powyżej są: 1)odwołanie, 2)skarga do sądu. 3.Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-578 ustawy Pzp. 4.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 286 178,86 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 318,32 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 22/24/PN
Tytuł : Świadczenie kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych na czas podróży
Data wyboru zwycięzcy : 05/11/2024
Data zawarcia umowy : 22/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Szwajcarsko-Polski Program Współpracy; Fundusze norweskie i EOG; Fundusze Europejski dla Nowoczesnej Gospodarki; Fundusze Europejskie dla rozwoju Społecznego

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Numer rejestracyjny : NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy : Chmielna 69 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Wsparcia Zakupów
Telefon : 48 223907401
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/ncbr/
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : Postępu 17a Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dane kontaktowe
Telefon : 48 224587840
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa
Numer rejestracyjny : NIP 8133380514
Adres pocztowy : Kielnarowa 108A Tyczyn
Miejscowość : Tyczyn
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 12 655 16 14
Adres strony internetowej : https://www.whynottravel.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c1a2a0a3-12b6-47a3-98a0-206023dbbe8b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/12/2024 10:07 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00740342-2024
Numer wydania Dz.U. S : 236/2024
Data publikacji : 04/12/2024