Suorahankinta lisätilauksena kilpailutukseen 125940 Lääkintälaiteintegraatio

Pohde on kilpailuttanut 20.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä avoimella menettelyllä laiteintegraatioalustan. Pohde on pyytänyt tarjousta järjestelmäkokonaisuudesta, joka mahdollistaa mittaustietojen keräämiseen potilaan kytketyistä lääkintälaitteista ja kerättyjen tietojen toimittamisesta potilastietojärjestelmille. Järjestelmällä välitetään myös lääkintälaitteista tulevat hälytykset eri järjestelmiin ja laitteisiin (mm. mobiili, infonäyttö). Tarjouspyynnön mukaan järjestelmä otetaan käyttöön uudessa sairaalassa ja langattomien potilasvalvontamonitorien, telemetrioiden, …

CPV: 32570000 Equipo de comunicaciones
Lugar de ejecución:
Suorahankinta lisätilauksena kilpailutukseen 125940 Lääkintälaiteintegraatio
Organismo adjudicador:
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Número de premio:
125940_2

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Suorahankinta lisätilauksena kilpailutukseen 125940 Lääkintälaiteintegraatio
Kuvaus : Pohde on kilpailuttanut 20.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä avoimella menettelyllä laiteintegraatioalustan. Pohde on pyytänyt tarjousta järjestelmäkokonaisuudesta, joka mahdollistaa mittaustietojen keräämiseen potilaan kytketyistä lääkintälaitteista ja kerättyjen tietojen toimittamisesta potilastietojärjestelmille. Järjestelmällä välitetään myös lääkintälaitteista tulevat hälytykset eri järjestelmiin ja laitteisiin (mm. mobiili, infonäyttö). Tarjouspyynnön mukaan järjestelmä otetaan käyttöön uudessa sairaalassa ja langattomien potilasvalvontamonitorien, telemetrioiden, langattomien infuusioautomaatien, langattomien ruiskupumppujen ja muiden langattomien lääkintälaitteiden on toimittava sairaalan standardissa langattomassa verkossa koko verkon alueella. Kilpailutus on ollut EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyynnön mukaan alustava arvio potilaspaikoista on ollut 600 paikkaa, ja tarjouspyynnön ehtojen mukaan järjestelmän on tullut olla laajennettavissa 600 potilaspaikkaan asti. Sopimuksen kesto on 60 kuukautta (5 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi. Pohde on 16.3.2023 allekirjoitetulla hankintapäätöksellä valinnut järjestelmän toimittajaksi Ascom Oy:n. Hankintapäätökselle on virheellisesti kirjattu hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi vertailuhinta 984 000 euroa, joka on muodostunut 350 laitteen hinnasta, kun kilpailutus on tehty 600 laitteesta. Tämä päätös koskee hankintapäätöksen arvosta puuttunutta 250 potilaspaikan lisätilausta. Lisätilauksen osa on jo yllä mainitulla kilpailutuksella kilpailutettu, mutta joka tapauksessa hankinnalle on hankintalain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin mukainen peruste (suorahankinta lisätilauksissa). Lisätilauksen tarkoitus on alkuperäiseltä toimittajalta hankitun laitteiston laajentaminen. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Sairaalaympäristössä ei ole käytännössä potilasturvallisuuden tai kustannusten näkökulmasta mahdollista ylläpitää useita järjestelmäkokonaisuuksia. Alkuperäisen kilpailutuksen mukainen sopimus on voimassa toistaiseksi, koska kyseessä olevan laajan järjestelmäkokonaisuuden uusiminen lyhyin väliajoin aiheuttaisi kohtuuttomia kustannuksia ja vaatisi kohtuuttomasti myös muita resursseja. On tarkoituksenmukaista, että myös lisätilausta koskeva sopimus on voimassa kuten alkuperäinen sopimus. 250 potilaspaikkaa koskevan hankinnan arvonlisäveroton arvo on 702 857,14 euroa. Päätös ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle, vaan se tekee hankinnat tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö tekee asiassa sopimuksen aikaisintaan, kun 14 vuorokautta on kulunut ilmoituksen julkaisemisesta.
Menettelytunniste : 4c4b8f3d-9f76-4fed-a17a-d1dbc5fb0e24
Sisäinen tunniste : 125940_2
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32570000 Tietoliikennelaitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Suorahankinta lisätilauksena kilpailutukseen 125940 Lääkintälaiteintegraatio
Kuvaus : Pohde on kilpailuttanut 20.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä avoimella menettelyllä laiteintegraatioalustan. Pohde on pyytänyt tarjousta järjestelmäkokonaisuudesta, joka mahdollistaa mittaustietojen keräämiseen potilaan kytketyistä lääkintälaitteista ja kerättyjen tietojen toimittamisesta potilastietojärjestelmille. Järjestelmällä välitetään myös lääkintälaitteista tulevat hälytykset eri järjestelmiin ja laitteisiin (mm. mobiili, infonäyttö). Tarjouspyynnön mukaan järjestelmä otetaan käyttöön uudessa sairaalassa ja langattomien potilasvalvontamonitorien, telemetrioiden, langattomien infuusioautomaatien, langattomien ruiskupumppujen ja muiden langattomien lääkintälaitteiden on toimittava sairaalan standardissa langattomassa verkossa koko verkon alueella. Kilpailutus on ollut EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyynnön mukaan alustava arvio potilaspaikoista on ollut 600 paikkaa, ja tarjouspyynnön ehtojen mukaan järjestelmän on tullut olla laajennettavissa 600 potilaspaikkaan asti. Sopimuksen kesto on 60 kuukautta (5 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi. Pohde on 16.3.2023 allekirjoitetulla hankintapäätöksellä valinnut järjestelmän toimittajaksi Ascom Oy:n. Hankintapäätökselle on virheellisesti kirjattu hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi vertailuhinta 984 000 euroa, joka on muodostunut 350 laitteen hinnasta, kun kilpailutus on tehty 600 laitteesta. Tämä päätös koskee hankintapäätöksen arvosta puuttunutta 250 potilaspaikan lisätilausta. Lisätilauksen osa on jo yllä mainitulla kilpailutuksella kilpailutettu, mutta joka tapauksessa hankinnalle on hankintalain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin mukainen peruste (suorahankinta lisätilauksissa). Lisätilauksen tarkoitus on alkuperäiseltä toimittajalta hankitun laitteiston laajentaminen. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Sairaalaympäristössä ei ole käytännössä potilasturvallisuuden tai kustannusten näkökulmasta mahdollista ylläpitää useita järjestelmäkokonaisuuksia. Alkuperäisen kilpailutuksen mukainen sopimus on voimassa toistaiseksi, koska kyseessä olevan laajan järjestelmäkokonaisuuden uusiminen lyhyin väliajoin aiheuttaisi kohtuuttomia kustannuksia ja vaatisi kohtuuttomasti myös muita resursseja. On tarkoituksenmukaista, että myös lisätilausta koskeva sopimus on voimassa kuten alkuperäinen sopimus. 250 potilaspaikkaa koskevan hankinnan arvonlisäveroton arvo on 702 857,14 euroa. Päätös ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle, vaan se tekee hankinnat tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö tekee asiassa sopimuksen aikaisintaan, kun 14 vuorokautta on kulunut ilmoituksen julkaisemisesta.
Sisäinen tunniste : 125940_2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32570000 Tietoliikennelaitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 50
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu
Kiinteä arvo (yhteensä) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 702 857,14 Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin tai -palveluihin
Muu perustelu : Pohde on kilpailuttanut 20.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä avoimella menettelyllä laiteintegraatioalustan. Pohde on pyytänyt tarjousta järjestelmäkokonaisuudesta, joka mahdollistaa mittaustietojen keräämiseen potilaan kytketyistä lääkintälaitteista ja kerättyjen tietojen toimittamisesta potilastietojärjestelmille. Järjestelmällä välitetään myös lääkintälaitteista tulevat hälytykset eri järjestelmiin ja laitteisiin (mm. mobiili, infonäyttö). Tarjouspyynnön mukaan järjestelmä otetaan käyttöön uudessa sairaalassa ja langattomien potilasvalvontamonitorien, telemetrioiden, langattomien infuusioautomaatien, langattomien ruiskupumppujen ja muiden langattomien lääkintälaitteiden on toimittava sairaalan standardissa langattomassa verkossa koko verkon alueella. Kilpailutus on ollut EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyynnön mukaan alustava arvio potilaspaikoista on ollut 600 paikkaa, ja tarjouspyynnön ehtojen mukaan järjestelmän on tullut olla laajennettavissa 600 potilaspaikkaan asti. Sopimuksen kesto on 60 kuukautta (5 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi. Pohde on 16.3.2023 allekirjoitetulla hankintapäätöksellä valinnut järjestelmän toimittajaksi Ascom Oy:n. Hankintapäätökselle on virheellisesti kirjattu hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi vertailuhinta 984 000 euroa, joka on muodostunut 350 laitteen hinnasta, kun kilpailutus on tehty 600 laitteesta. Tämä päätös koskee hankintapäätöksen arvosta puuttunutta 250 potilaspaikan lisätilausta. Lisätilauksen osa on jo yllä mainitulla kilpailutuksella kilpailutettu, mutta joka tapauksessa hankinnalle on hankintalain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin mukainen peruste (suorahankinta lisätilauksissa). Lisätilauksen tarkoitus on alkuperäiseltä toimittajalta hankitun laitteiston laajentaminen. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Sairaalaympäristössä ei ole käytännössä potilasturvallisuuden tai kustannusten näkökulmasta mahdollista ylläpitää useita järjestelmäkokonaisuuksia. Alkuperäisen kilpailutuksen mukainen sopimus on voimassa toistaiseksi, koska kyseessä olevan laajan järjestelmäkokonaisuuden uusiminen lyhyin väliajoin aiheuttaisi kohtuuttomia kustannuksia ja vaatisi kohtuuttomasti myös muita resursseja. On tarkoituksenmukaista, että myös lisätilausta koskeva sopimus on voimassa kuten alkuperäinen sopimus. 250 potilaspaikkaa koskevan hankinnan arvonlisäveroton arvo on 702 857,14 euroa. Päätös ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle, vaan se tekee hankinnat tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö tekee asiassa sopimuksen aikaisintaan, kun 14 vuorokautta on kulunut ilmoituksen julkaisemisesta.

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Ascom Oy
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 125940_2
Voittajien valintapäivä : 16/03/2023
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221326-2
Postiosoite : PL 10
Postitoimipaikka : POHDE
Postinumero : 90029
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jaakko Määttä
Puhelin : +358 405045225
Internetosoite : https://pohde.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5ee150f8-8f12-4864-b3c4-b04f17f0fcb4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 12:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/12/2024 12:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00787783-2024
EUVL S -lehden numero : 249/2024
Julkaisupäivä : 23/12/2024