Strategi- och kommunikationsbyrå 2024

Upphandlingen avser att teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning med en maximal avtalstid på fyra (4) år. Syftet med upphandlingen är att avropa strategi- och kommunikationstjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar. Visit Sweden är svenska …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Plazo:
11 de noviembre de 2024 a las 00:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Strategi- och kommunikationsbyrå 2024
Organismo adjudicador:
V.S. VisitSweden AB
Número de premio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100059:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : V.S. VisitSweden AB
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Strategi- och kommunikationsbyrå 2024
Beskrivning : Upphandlingen avser att teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning med en maximal avtalstid på fyra (4) år. Syftet med upphandlingen är att avropa strategi- och kommunikationstjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar. Visit Sweden är svenska statens marknadsföringsbolag med uppdrag att marknadsföra destinationen Sverige genom effektiva kommunikationskanaler för att öka landets attraktionskraft och bidra till turismkonsumtion, exportintäkter och sysselsättning. Visit Sweden arbetar tillsammans med svenska turismbranschen för att effektivt nå de mest eftertraktade målgrupperna för långsiktigt hållbar turism. Visit Sweden är baserat i Stockholm med lokal representation på flera utlandsmarknader.  De övergripande målen för de avropade tjänsterna kommer vara att: Proaktivt stödja med kreativa och effektiva strategiska samt operativa kommunikationstjänster till Visit Sweden med målet att öka kännedom och kunskap om Sverige som destination såväl genom B2C- som B2B-kanaler.  Sverige som destination innefattar en fantastisk flora av upplevelser där vår livsstil och progressiva position i världen sticker ut. Vi har en väl grundad varumärkesplattform, kommunikationsplattform och en röd tråd för vår kommunikation (kommunikationskoncept). Vi behöver ständigt utvecklas men vi kommer inte i nära framtid skapa nytt när det kommer till kommunikationskoncept eller varumärkesplattform. Dvs. det kommer inte ske någon ändring av vårt varumärkeslöfte We are shaping the new era of purposeful travel – Tillsammans mot ett mer medvetet resande eller kommunikationskonceptet a Destination of a different nature. Tillsammans med vår byrå vill vi fortsätta att utmana konventionerna för destinationsmarknadsföring med en distinkt inramning för att stärka destinationen Sverige på lång och kortare sikt med mål att skapa rätt effekter.
Förfarandets identifierare : ad26e261-97a2-46ad-8ac2-8aaba3569a66
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Strategi- och kommunikationsbyrå 2024
Beskrivning : Upphandlingen avser att teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning med en maximal avtalstid på fyra (4) år. Syftet med upphandlingen är att avropa strategi- och kommunikationstjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar. Visit Sweden är svenska statens marknadsföringsbolag med uppdrag att marknadsföra destinationen Sverige genom effektiva kommunikationskanaler för att öka landets attraktionskraft och bidra till turismkonsumtion, exportintäkter och sysselsättning. Visit Sweden arbetar tillsammans med svenska turismbranschen för att effektivt nå de mest eftertraktade målgrupperna för långsiktigt hållbar turism. Visit Sweden är baserat i Stockholm med lokal representation på flera utlandsmarknader.  De övergripande målen för de avropade tjänsterna kommer vara att: Proaktivt stödja med kreativa och effektiva strategiska samt operativa kommunikationstjänster till Visit Sweden med målet att öka kännedom och kunskap om Sverige som destination såväl genom B2C- som B2B-kanaler.  Sverige som destination innefattar en fantastisk flora av upplevelser där vår livsstil och progressiva position i världen sticker ut. Vi har en väl grundad varumärkesplattform, kommunikationsplattform och en röd tråd för vår kommunikation (kommunikationskoncept). Vi behöver ständigt utvecklas men vi kommer inte i nära framtid skapa nytt när det kommer till kommunikationskoncept eller varumärkesplattform. Dvs. det kommer inte ske någon ändring av vårt varumärkeslöfte We are shaping the new era of purposeful travel – Tillsammans mot ett mer medvetet resande eller kommunikationskonceptet a Destination of a different nature. Tillsammans med vår byrå vill vi fortsätta att utmana konventionerna för destinationsmarknadsföring med en distinkt inramning för att stärka destinationen Sverige på lång och kortare sikt med mål att skapa rätt effekter.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100059:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 11/11/2024 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : V.S. VisitSweden AB
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : V.S. VisitSweden AB
Registreringsnummer : 556500-7621
Postadress : Box 3030
Ort : Stockholm
Postnummer : 103 61 Stockholm
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46768075800
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 62e7d3a4-265a-49ec-b0a9-cce5ca3f359a - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 06/09/2024 10:03 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00540132-2024
EUT S-nummer : 175/2024
Publiceringsdatum : 09/09/2024