Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo

Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Leistungsverzeichnis Stationshilfen: Die Tätigkeiten der Stationshilfen erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Sonntag. Sie sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Bereich der Speisen- und Getränkeversorgung der Patienten und Bewohner. In einzelnen Klinikbereichen (z.B. Haus 24) werden …

CPV: 85140000 Servicios varios de salud
Plazo:
24 de enero de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo
Organismo adjudicador:
medbo - KU
Número de premio:
BM-2024-10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : medbo - KU
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo
Beschreibung : Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Leistungsverzeichnis Stationshilfen: Die Tätigkeiten der Stationshilfen erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Sonntag. Sie sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Bereich der Speisen- und Getränkeversorgung der Patienten und Bewohner. In einzelnen Klinikbereichen (z.B. Haus 24) werden Servierwägen für Veranstaltungen vorbereitet und aufgeräumt. Die Stationshilfen haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Kontrolle der Speiselieferung und Prüfung von Besonderheiten bei der Ausgabe z. B. Allergien, Sonderkost, Vegan… - Vorbereitung und Ausgabe der Mahlzeiten an Patienten/ Bewohner - Getränkezubereitung (Kaffee, Tee, etc.) - Essenstransport von der Anlieferung auf die Station - Geschirraufbereitung - Reinigung der Verteilerküchen, Buffets und festgelegter Bereiche wie bspw. Speisesaal - Reinigung der Essenswägen - Überprüfung der Lagermenge und Haltbarkeit - Bestellung der Lebensmittel Leistungsverzeichnis Servicekräfte: Die Tätigkeiten der Servicekräfte erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Freitag und bei Bedarf an Sonn- und Feiertagen als Regieleistung. Bis dato wird ausschließlich auf der Station 23b von Montag – Sonntag Service erbracht. Die Servicekräfte sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Stationsalltag im Bereich der Logistik/Materialversorgung, Bettenaufbereitung und den damit verbundenen Reinigungstätigkeiten. Die Servicekräfte haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Auffüllen der Pflegeschränke - Auffüllen von Verbrauchsmaterial - Wäschever- und entsorgung - Turnusmäßige Bettenaufbereitung - Betten, Waschschüsseln in Bettenzentrale bringen - Reinigungs- und Desinfektionstätigkeiten im Umfang ihrer Tätigkeit
Kennung des Verfahrens : f5c58398-7e92-4898-80a3-6325cd9390db
Interne Kennung : BM-2024-10
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsstraße 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : obligatorisch

2.1.6 Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und § 123 GWB, Siehe auch Bewerbungs-Vergabe-Vertragsbedingungen_medbo

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo
Beschreibung : Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Leistungsverzeichnis Stationshilfen: Die Tätigkeiten der Stationshilfen erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Sonntag. Sie sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Bereich der Speisen- und Getränkeversorgung der Patienten und Bewohner. In einzelnen Klinikbereichen (z.B. Haus 24) werden Servierwägen für Veranstaltungen vorbereitet und aufgeräumt. Die Stationshilfen haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Kontrolle der Speiselieferung und Prüfung von Besonderheiten bei der Ausgabe z. B. Allergien, Sonderkost, Vegan… - Vorbereitung und Ausgabe der Mahlzeiten an Patienten/ Bewohner - Getränkezubereitung (Kaffee, Tee, etc.) - Essenstransport von der Anlieferung auf die Station - Geschirraufbereitung - Reinigung der Verteilerküchen, Buffets und festgelegter Bereiche wie bspw. Speisesaal - Reinigung der Essenswägen - Überprüfung der Lagermenge und Haltbarkeit - Bestellung der Lebensmittel Leistungsverzeichnis Servicekräfte: Die Tätigkeiten der Servicekräfte erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Freitag und bei Bedarf an Sonn- und Feiertagen als Regieleistung. Bis dato wird ausschließlich auf der Station 23b von Montag – Sonntag Service erbracht. Die Servicekräfte sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Stationsalltag im Bereich der Logistik/Materialversorgung, Bettenaufbereitung und den damit verbundenen Reinigungstätigkeiten. Die Servicekräfte haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Auffüllen der Pflegeschränke - Auffüllen von Verbrauchsmaterial - Wäschever- und entsorgung - Turnusmäßige Bettenaufbereitung - Betten, Waschschüsseln in Bettenzentrale bringen - Reinigungs- und Desinfektionstätigkeiten im Umfang ihrer Tätigkeit
Interne Kennung : BM-2024-10

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 2x 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsstraße 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person Referenzen Zertifizierung nach ISO 9001
Beschreibung : Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Folgende Qualifikation für die Serviceleistung Stationshilfen und Servicekräfte wird zwingend vorgegeben und muss auch in der Leistungserbringung bei Personalwechsel jeweils nachgewiesen werden:  Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Lebensmittelversorgung, sowie eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Speiseversorgung und Serviceleistung in medizinischen Bereichen. Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Stationshilfen- und Serviceleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte anzugeben: Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung ähnlich gelagerter Vorhaben beziehen. Aus den Referenzen sollen sich mindestens ergeben:  Institution / Auftraggeber für den die Maßnahme durchgeführt wurde,  Maßnahmendauer und finanzieller Umfang  Anzahl der Mitarbeiter (Mindestens 25 Mitarbeiter) Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt. Hinweis: Einzureichen für den Bietenden und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Es ist die jeweilige Zertifizierungsurkunde beizufügen. Alle aufgeführten Anforderungen sind zwingend erforderlich. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss von diesem Vergabeverfahren.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz
Beschreibung : Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden 3.000.000 EURO Schlüsselverlustschäden 250.000 EURO Bearbeitungsschäden 1.000.000 EURO Sonstige Vermögensschäden 500.000 EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Stationshilfen und Servicekräfte. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Stationshilfen und Servicekräfte darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: 1.000.000 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Abfrage im Wettbewerbsregister
Beschreibung : Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Personal- und Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Personal- und Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. I. Personal- und Umsetzungskonzept max. 70 Punkte min. 40 Punkte
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/01/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24088d-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/01/2025 13:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 85 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/01/2025 13:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : medbo - KU
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : medbo - KU
Registrierungsnummer : DE289669264
Postanschrift : Universitätsstr. 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 941 941-5822
Internetadresse : www.medbo.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer : DE 811 335 517
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981 531233
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f4d72703-4e95-4523-b24c-5a082b2595cd - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/12/2024 11:40 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00773590-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 245/2024
Datum der Veröffentlichung : 17/12/2024