Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas

Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas Die Stadtwerke Teterow GmbH vergibt Dienstleistungen des Business Service Providing, Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber und in der Rolle Lieferant, ferner optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb. Die nachgesuchten Leistungen beinhalten: Business Service Providing 1. Marktkommunikation in den Sparten …

CPV: 71314000 Servicios de energía y servicios conexos
Plazo:
13 de enero de 2025 a las 07:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Organismo adjudicador:
Stadtwerke Teterow GmbH
Número de premio:
2024-12-11-POL1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Teterow GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Beschreibung : Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Kennung des Verfahrens : 0193b6c5-e281-4862-8a2b-f90264a71372
Interne Kennung : 2024-12-11-POL1
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 800 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Offenes Verfahren, § 14 SektVO
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die §§ 123 ff GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas
Beschreibung : Die Stadtwerke Teterow GmbH vergibt Dienstleistungen des Business Service Providing, Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber und in der Rolle Lieferant, ferner optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb. Die nachgesuchten Leistungen beinhalten: Business Service Providing 1. Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber 1.1 Verarbeitung, Durchführung und Monitoring GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmel-dung NN/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl. Vertragsanlage NetzDB, Stammdatenänderungen) 1.2 Bearbeitung und Überwachung APERAK-Kontrollzentrum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-/Synchronisierungsmanagement sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste (Basissystem, NM, EDI-Infosystem-Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den Marktpartnern 1.3 (optional) Wechselprozesses im Messwesen (Rechnungsabwicklungskonfiguration, QUOTES-Prozesse) 2. Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Lieferant 2.1 Verarbeitung, Durchführung und Monitoring GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmeldung/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl. Vertragsanlage, Stammdatenänderungen) 2.2 Bearbeitung und Überwachung APERAK-Kontrollzent-rum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-/Synchronisierungsmanagement sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste (Basissystem, NM, EDI-Infosystem-Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den Marktpartnern 2.3 WiM Prozesse (Strom) - Überwachung Automatisierung (Empfang/Verarbeitung Angebote und deren Umsetzung) - manuelle Bearbeitung (Angebote, Beginn MS mME) 3. Weitere Dienstleistungen über alle Sparten und Rollen hinweg - Unterstützung bei der Projekt-Umsetzung von Neuerungen aus gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie der Sicherstellung der Datenqualität (insbes. für neue regulatorische Stammdaten) - Anpassungsmanagement für gesetzliche und regulatorische Vorgaben im Rahmen des Release-Managements - Coaching und individuelle Fragenstellungen zur Marktkommunikation Optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb 4. RLM/SLP-Abrechnung Vertrieb 4.1 Vorarbeiten zur Abrechnung (Import Lastgangwerte/Zählerstände, Datenerfassung und -plausibilisierung) 4.2 Erstellen der monatlichen Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF ) 4.3 Erstellen der jährlichen/unterjährigen Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF) 4.4 Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung, Lieferscheinbearbeitung, REMADV-Bearbeitung) 4.5 Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten im Jahreswechsel (Pflege Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und Konzessionsabgabe) 5. RLM/SLP-Abrechnung Netz 5.1 Vorarbeiten zur Netznutzungsabrechnung (Import Lastgangwerte/Zählerstände, Datenerfassung und -plausibilisierung) 5.2 Erstellen der monatlichen Netznutzungsabrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, MMA, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF) 5.3 Erstellen der jährlichen/unterjährigen Netznutzungsabrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF) 5.4 Vor/Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung, Lieferscheinbearbeitung, REMADV-Bearbeitung) 5.5 Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten im Jahreswechsel (Pflege Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und Konzessionsabgabe) Hinweise: Die Leistungen sind zwingend auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 zu erbringen. Vertragsbeginn, Einarbeitungszeit, Laufzeit: Der Monat März 2025 (01.03.2025 bis 31.03.2025) gilt als Einarbeitungszeit und Übergabephase (vom bisherigen Dienstleister). Er wird in gleicher Weise vergütet wie die gewöhnliche Vertragslaufzeit. Beginn der selbständigen Fortführung: ab dem 01.04.2025. Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate vor Ablauf Anzahl der Kunden: Strom: 6850 Gas: 2150 Besondere vertragliche Pflichten des Auftragnehmers Grundlage für die Erbringung der Leistungen sind die Vorgabe des Gesetzgebers (BMWK) und der für die Ausgestaltung zuständige Regulierungsbehörde (BNetzA) mit ihren Beschlusskammern 6 (Strom) und 7 (Gas). Diese Vorgaben sind einzuhalten. Die durch die BNetzA in Zusammenarbeit mit den Verbänden entwickelten Marktrollen und Prozesse für den liberalisierten Energiemarkt sind anzuwenden, sowie auch deren laufende Aktualisierungen zu berücksichtigen (z.B. GPKE, GeLi, WiM, Mabis, Gabi-Gas, MPES …). Die sich daraus ergebenen Fristen sind einzuhalten. Entgelt: Vereinbart wird das bezuschlagte angebotene Jahresentgelt, zu zahlen in zwölf gleichen monatlichen Raten.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate vor Ablauf

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 800 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichen ist eine Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichen ist: - eine Eigenerklärung zum über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - eine Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Unternehmensbezogene Referenzen Einzureichen ist als Eigenerklärung eine Liste geeigneter Referenzen über die erbrach-ten Leistungen vergleichbarer Art mit den in dem Referenzbogen benannten Angaben (sofern zutreffend). Die Referenzen müssen die folgenden Kriterien erfüllen: - Die Leistungen müssen auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 erbracht worden sein. - Es müssen mindestens Leistungen gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung zu 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3 und zu 3. erbracht worden sein. - Mindestens 3 abgeschlossene Jahre Laufzeit Mindeststandard: 2 Referenzen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Zertifizierung nach ISO 27001 oder Sicherheitskonzept Einzureichen ist der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001. Alternativ ist ein Sicherheitskonzept vorzulegen, aus dem sich ergeben muss, dass die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards gewährleistet ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Haftpflichtversicherung Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bewerber über eine Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend aufgeführten Deckungssummen verfügt oder ob ein Versicherer für den Fall des Zuschlags bereit ist, einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Bieter abzuschließen: Mindestanforderungen: Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden: 10,0 Mio EUR Auf Anforderung ist der Nachweis durch eine Bescheinigung zu erbringen. Hinweise: 1. Für den Fall, dass eine Bescheinigung angefordert wird: Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht (nicht ausreichend ist ein Nachweis für die Vergangenheit). 2. Es genügt die Bereitschaft des Versicherers, für den Fall der Erteilung des Zuschlags, gegebenenfalls bisher niedrigere Versicherungssummen auf die geforderten Beträge zu erhöhen. Für den Fall, dass eine Bescheinigung angefordert wird: Es ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der diese Bereitschaft hervorgeht.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist die Höhe des angebotenen Preises (Jahresvergütung). Die einzelnen Preise werden wie folgt gewichtet: Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 1. 30 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 2. 30 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 3. 20 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 4. 10 % Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 5. 10 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/01/2025 07:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es gilt § 51 SektVO
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/01/2025 07:05 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Dienstleistungen sind zwingend auf den Systemen der Stadtwerke Teterow GmbH auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 zu erbringen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : entfällt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einreichung eines Nachprüfungsantrags gelten folgende Fristen des § 160 Abs 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Teterow GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Stadtwerke Teterow GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Teterow GmbH
Registrierungsnummer : USt-ID. DE137237381
Postanschrift : Gasstraße 26
Stadt : Teterow
Postleitzahl : 17166
Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland
Kontaktperson : POLARIS Rechtsanwälte Rode Schulz und Partner mbB
Telefon : +49 381 491440
Internetadresse : https://sw-teterow.de/
Profil des Erwerbers : https://sw-teterow.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer : 1
Postanschrift : Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt : Schwerin
Postleitzahl : 19053
Land, Gliederung (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 )
Land : Deutschland
Telefon : +4938558815164
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0193b6cf-2961-4273-adfb-60c5e8899138 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/12/2024 19:16 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00765865-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 243/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/12/2024