Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering

Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende …

CPV: 71314300 Servicios de consultoría en rendimiento energético, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Plazo:
26 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Organismo adjudicador:
Stichting DE-on
Número de premio:
EEF-EA-2025.04.01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting DE-on
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Beschrijving : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende de gehele looptijd van 48 maanden, ongeveer 3,5 tot 4,0 miljoen euro uit te gaan geven aan de toekomstige Leverancier. Dit betreft een inschatting waar Inschrijvers geen rechten aan kunnen ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 3d5a59bd-e9b6-447f-bef6-eead17d763c1
Interne identificatiecode : EEF-EA-2025.04.01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Flevoland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende de gehele looptijd van 48 maanden, ongeveer 3,5 tot 4,0 miljoen euro uit te gaan geven aan de toekomstige Leverancier. Dit betreft een inschatting waar Inschrijvers geen rechten aan kunnen ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Flevoland

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.1 Wensen ten aanzien van Energie Expertise (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht zijn plan van aanpak in te dienen voor wat betreft doorontwikkeling van kennis in reeds bestaande energie-expertisegebieden en het opdoen van kennis in nieuwe energie-expertisegebieden die gaandeweg de Managementovereenkomst relevant kunnen worden zodat hij kan blijven adviseren, begeleiden en ondersteunen, op junior, medior en senior niveau en de bestaande kennisproducten van EEF (kennis in de databank) kan blijven updaten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.2 Wensen ten aanzien van Energie Subsidietaken – Bestuurlijke gremia (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een of meerdere Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van vertegenwoordiging van EEF in bestuurlijke gremia in het overheidsdomein (als deelnemer of voorzitter). Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert(s), waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.3.A Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht concrete nieuwe, toekomstige activiteiten in te dienen die bijdragen aan een mogelijk verdere doorontwikkeling van EEF in de contractjaren (2026 t/m 2029), (maximaal 2 A4, Arial 11). Bijvoorbeeld concrete activiteiten die de vindbaarheid van EEF voor MKB, collectieven en overheden in de Provincie Flevoland verder te vergroten, het gebruik van de diverse vormen van dienstverlening van EEF vergroten, of misschien zelfs nieuwe vormen van dienstverlening helpen te ontwikkelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.3.B Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van het deelgebied ‘Aanjagen’ (zie paragraaf 2.1) De activiteiten moeten worden uitgevoerd in Almere, Zeewolde, Lelystad, Dronten, de Noordoostpolder en Urk. Gezien de aantallen uren die in 2024 benodigd waren (zie bijlage 1), en de gewenste continuïteit in relatiemanagement, kunt u ervoor kiezen om de werkzaamheden over 2 of 3 experts te verdelen. U moet, afhankelijk van uw keuze, 2 of 3 Cv’s indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden experts, waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.4 Wensen ten aanzien van Directievoering (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een CV in te dienen van de expert die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF als Directeur (zie de Managementovereenkomst in bijlage 5 (en daarvan annex B) voor werkzaamheden Directeur) U kunt hier slechts 1 Cv voor indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert, waarbij de RvT haar/zijn geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.5 Wensen ten aanzien van CO2 -reductie en Duurzaamheid (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht met concrete beschrijving van activiteiten aan te tonen op welke manier hij met zijn leveranciersactiviteiten bijdraagt aan duurzaamheid, waarmee wordt bedoeld op welke wijze leverancier economische, milieutechnische en sociale impact minimaliseert .
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 5.3 Wensen ten aanzien van het aangeboden uurtarief (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : De wens van de RvT is niet om geld over te houden maar om voor haar beschikbare middelen zoveel mogelijk expertise (in de vorm van de beschreven specialistische vormen van dienstverlening) te kunnen inzetten. Vanuit de gedachte dat op die wijze een zo groot mogelijk resultaat door EEF behaald kan worden. Leverancier dient een zogenaamd ‘flat-rate’ uurtarief in (zie ook paragraaf 3.5 van het aanbestedingsdocument) Voor deze aanbesteding is het volgende plafondtarief vastgesteld: Euro 127 per uur (ex btw). Het is NIET toegestaan om een hoger uurtarief in te dienen Het aangeboden uurtarief voor de inzet van alle experts (junior, medior en senior) zal gelden voor 2026 (en transitie werkzaamheden gedurende 2025) en zal daarna volgens Managementovereenkomst in bijlage 5, annex E, worden geïndexeerd. De reiskosten worden vergoed conform het vastgestelde maximale fiscale onbelaste bedrag reiskostenvergoeding (per 2025 is dat Euro 0,23 per kilometer), exclusief btw, voor gereisde kilometers met eigen vervoersmiddelen. Als alternatief kan Leverancier gemaakte OV-reiskosten, op basis van 2e klasse vervoerstarieven, declareren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting DE-on - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting DE-on -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting DE-on -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting DE-on -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting DE-on
Registratienummer : 170680048
Postadres : Stadhuisplein 2
Stad : Lelystad
Postcode : 8232ZX
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mike de Jongh
Telefoon : +31 626546803
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Stationsplein 15
Stad : Lelystad
Postcode : 8232 DL
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 01872344-f94d-4c8d-a49c-568138ae393a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 12:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00213416-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025