Informații suplimentare
:
1. La accesarea Documentației de atribuire, potențialii Ofertanți sunt invitați să examineze toate documentele și să notifice Autorității Contractante eventualele conflicte, erori, discrepanțe etc. sau să solicite clarificările care sunt considerate necesare utilizând numai facilitățile disponibile în SEAP. 2. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”. 3.Modul de realizare a modificărilor contractuale: Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului de achiziție publică, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziție publică, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului de achiziție publică, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221 și art. 222 din Legea nr. 98/2016. Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale contractului de achiziție publică care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire. Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă a introdus la nivelul modelului de contract, parte a documentației de atribuire, clauze specifice referitoare la modul de realizare a modificărilor contractuale. 4. Modul de determinare a ofertei câștigătoare Având în vedere criteriul de atribuire stabilit, oferta câștigătoare se va determina după cum urmează: Componenta financiară - punctaj maxim alocat = 40 puncte (40%) Pf - Punctaj financiar = Prețminim / Prețofertă x punctaj maxim alocat, unde: • Prețminim este prețul cel mai scăzut dintre ofertele considerate admisibile și conforme din punct de vedere tehnic și i se va acorda maximul de puncte; • Prețofertă este prețul ofertei evaluate NOTĂ: Ofertele care depășesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislației în vigoare. Componenta tehnică = punctaj maxim alocat = 60 Puncte (60%) Punctajul tehnic (Pt) se obține prin însumarea punctajelor obținute pentru componenta tehnică după cum urmează: Pt= Pexpteh(n) + Pnrprocese = punctaj maxim alocat, unde Pexpteh(n) = Experiența specifică a personalului propus (30 puncte (30%)) Pexpteh(n) = Pexptehn1+ Pexptehn2 + Pexptehn3 + Pexptehn4 + Pexptehn5 + Pexptehn6+ Pexptehn7 Pnrprocese = Număr de procese de lucru automatizate utilizând RPA (30 puncte (30%)) Punctaj maxim total = 100 Puncte Punctajul final al ofertei (PT) va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente componentei financiare și componentei tehnice. PT = Pf + Pt Unde: • PT – este punctajul total; • Pf – punctajul obținut pentru componenta financiară; • Pt – punctajul obținut pentru componenta tehnică Desemnarea ofertei câștigătoare se va realiza după finalizarea proceselor de evaluare tehnică și financiară astfel: - Evaluarea propunerilor tehnice, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, punctajul pentru factorii de evaluare acordându-se pentru specificațiile care depășesc cerințele minime de calificare; - Evaluarea propunerilor financiare sub aspectul corelării cu propunerile tehnice prezentate, identificării și remedierii erorilor aritmetice și corectării acestora în condițiile admise de lege, încadrării în valoarea estimată, inclusiv sub aspectul analizării posibilității disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului, asigurării că prețul propus nu este neobișnuit de scăzut în raport cu ce urmează a fi prestat, astfel încât să nu se poată asigura îndeplinirea contractului la parametrii calitativi și cantitativi solicitați prin caietul de sarcini. - Evaluarea ofertelor – desemnarea ofertelor câştigătoare/algoritm de calcul final- punctajul final al fiecărei oferte va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul descris în anexa privind detalierea factorilor de evaluare utilizați. Oferta cu punctajul cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare. Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.” Proporția de subcontractare Modalitatea de indeplinire: Informații privind subcontractarea În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților şi datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părțile respective, precum şi acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor. Autoritatea contractantă va verifica existența unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situaţie. Noii subcontractanți propuși au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care precizează că nu se află în niciuna dintre situaţiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire. MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, subcontractanții declarați vor completa DUAE și vor prezenta Acordul/Acordurile de subcontractare din care va trebui să reiasă în mod clar partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și procentul din contract la care se ridică partea/părțile respective. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, în măsura în care în contractul de achiziție publică este reglementat un mecanism de efectuare a plăților directe către subcontractanți. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art. 218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. Acordul de subcontractare se va depune odată cu DUAE.