Softwarepaket zur Digitalisierung Forderungsmanagement

Softwarepaket zur Digitalisierung Forderungsmanagement --gemäß Vergabeunterlagen Bei der degewo AG, einem kommunalen Wohnungsbauunternehmen mit einem Bestand von 79.000 Wohnung und ca. 1500 Mitarbeitenden, gibt es die Abteilung Forderungsmanagement. In dieser Abteilung werden Mieten buchhalterisch überwacht und Forderungen gegenüber säumigen Mietern verfolgt. Zur Digitalisierung der Prozesse im Forderungsmanagement soll eine ganzheitliche …

CPV: 72212100 Servicios de desarrollo de software específico de un sector económico, 72212421 Servicios de desarrollo de software de gestión de instalaciones
Plazo:
26 de septiembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Softwarepaket zur Digitalisierung Forderungsmanagement
Organismo adjudicador:
degewo AG
Número de premio:
KE-Digitalisierung Forderungsmanagement

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : degewo AG
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Softwarepaket zur Digitalisierung Forderungsmanagement
Beschreibung : Softwarepaket zur Digitalisierung Forderungsmanagement --gemäß Vergabeunterlagen
Kennung des Verfahrens : af8c73e5-8862-423e-b522-0901a1ca6fca
Interne Kennung : KE-Digitalisierung Forderungsmanagement
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Bei der degewo AG, einem kommunalen Wohnungsbauunternehmen mit einem Bestand von 79.000 Wohnung und ca. 1500 Mitarbeitenden, gibt es die Abteilung Forderungsmanagement. In dieser Abteilung werden Mieten buchhalterisch überwacht und Forderungen gegenüber säumigen Mietern verfolgt. Zur Digitalisierung der Prozesse im Forderungsmanagement soll eine ganzheitliche Software eingeführt werden. Im Laufe der Implementierung von ca. einem Jahr ist die einzuführende Software auf die Prozesse des Auftraggebers anzupassen. Es sollen dabei auch Schnittstellen zu Gerichten, Gerichtsvollziehern, Behörden und Anwälten etc. sowie Systemen der degewo AG aufgebaut und eingerichtet werden. Nach der Implementierung sollen Lizenzen für die derzeit rund 20 Beschäftigten im Forderungsmanagement und künftig mehr Personen überlassen werden. Die Vertragsgestaltung soll entsprechend eines EVB-IT-Vertrags ( https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/evb-it-und-bvb/evb-it/evb-it-node.html) geschehen. Je nach Technologie der Software kommt ein EVB-IT System-Vertrag oder ein EVB-IT Cloud-Vertrag zur Anwendung. Essentielle Anforderungen an die Software sind die folgenden: Funktionale Anforderungen: Aufgabenliste abteilungsübegreifendes Bearbeiten von Fällen Ein-/ Ausbuchungen durch Fachabteilung buchhalterische Zuordnung von Zahlungen im Rahmen der Mietenbuchhaltung Abrechnung und Verwaltung von freien Mitarbeitern mobiles Bearbeiten von Fällen (Gerichtstermine, Räumungen, Besuchsaktion) Technische Anforderungen Schnittstelle zu Power BI Schnittstelle zu SAP Blue-Eagle und KKM Schnittstelle zum Schriftgut Schnittstelle zu Gerichten Schnittstelle zu Inkasso-Dienstleistern Schnittstelle zu Anwälten Customizing möglich Service Anforderungen hohe Verfügbarkeit der Software schnelle Reaktionszeiten zeitnahe Umsetzung von Anforderungen im Lizenzmodell/Support inbegriffene Umsetzung von künftigen gesetzlichen Anforderungen Details sind im Lastenheft/Leistungsverzeichnis zu finden.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Potsdamer Straße 60
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 0. Weitere eventuelle Auftraggeber sind in den Vergabeunterlagen aufgelistet 1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 03.05.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. 4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 7 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 9) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : -Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB (liegen dem Bieterbogen bei) -siehe Vergabeunterlagen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : -Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB (liegen dem Bieterbogen bei) -siehe Vergabeunterlagen
Betrugsbekämpfung : -Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB (liegen dem Bieterbogen bei) -siehe Vergabeunterlagen
Korruption : -Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB (liegen dem Bieterbogen bei) -siehe Vergabeunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : SMP-Vertrag
Beschreibung : Bei der degewo AG, einem kommunalen Wohnungsbauunternehmen mit einem Bestand von 79.000 Wohnung und ca. 1500 Mitarbeitenden, gibt es die Abteilung Forderungsmanagement. In dieser Abteilung werden Mieten buchhalterisch überwacht und Forderungen gegenüber säumigen Mietern verfolgt. Zur Digitalisierung der Prozesse im Forderungsmanagement soll eine ganzheitliche Software eingeführt werden. Im Laufe der Implementierung von ca. einem Jahr ist die einzuführende Software auf die Prozesse des Auftraggebers anzupassen. Es sollen dabei auch Schnittstellen zu Gerichten, Gerichtsvollziehern, Behörden und Anwälten etc. sowie Systemen der degewo AG aufgebaut und eingerichtet werden. Nach der Implementierung sollen Lizenzen für die derzeit rund 20 Beschäftigten im Forderungsmanagement und künftig mehr Personen überlassen werden. Die Vertragsgestaltung soll entsprechend eines EVB-IT-Vertrags ( https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/evb-it-und-bvb/evb-it/evb-it-node.html) geschehen. Je nach Technologie der Software kommt ein EVB-IT System-Vertrag oder ein EVB-IT Cloud-Vertrag zur Anwendung.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag verlängert sich nach einer erfolgreichen Implementierung jährlich, wenn nicht eine Partei den Vertrag auflöst (vgl. EVB-IT Systemvertrag).

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Potsdamer Straße 60
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : -gemäß Vergabeunterlagen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028
Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1) 2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3) Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-3 Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 5) Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 10 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Arbeitskräfte und Fachkräfte
Beschreibung : Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: April 2024) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Projektmanager und IT-Entwickler, ect. Mindeststandard sind mindestens 2 Personen mit Projektmanagement-Zertifizierung und 2 Personen mit mind. Bachelor-Abschluss in Informatik
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : -Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre (2019 – 2023) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistungen (z. B. Einführung einer Software im Forderungsmanagement) -Mindeststandard ist eine Referenzliste, welche mindestens 3 Wohnungsbauunternehmen mit eigenem Forderungsmanagement und jeweils mehr als 10.000 Wohneinheiten ausweist -Der durchschnittlich erzielte Gesamtumsatz mit Software im Bereich Forderungsmanagement soll höher als 500 000€ sein
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : -Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : -Qualität
Beschreibung : -divers Konzepte laut Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 12/08/2024
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/09/2024 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 96 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderungen erfolgen nach § 56 VgV -siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : -gemäß Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations-­ und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : degewo AG
Registrierungsnummer : t:030264850
Abteilung : Vergabe
Postanschrift : Potsdamer Straße 60
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabe
Telefon : 030 26485-1800
Fax : 030 26785-1805
Internetadresse : https://www.degewo-ag.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : t:3090137613
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 309013-8316
Fax : +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8a653bce-95e0-4587-9806-6ea90ec7fc75 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/06/2024 09:53 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00363692-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 118/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/06/2024