Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen

In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig. In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig.

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad
Lugar de ejecución:
Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Organismo adjudicador:
BAHN-BKK
Número de premio:
BKK-2024-12-27-11315

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Beschreibung : In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig.
Kennung des Verfahrens : 553f6595-6b47-408d-a728-150e205c473a
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Frankfurt am Main ist der Sitz der Zentrale der BAHN-BKK.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 185 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
uvgo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Beschreibung : In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig.
Interne Kennung : BKK-2024-12-27-11315

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Dies ist der Standort der Zentrale der BAHN-BKK.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Es wurde eine Direktvergabe durchgeführt. Die Bewertung des Angebotes fand nicht statt. Die Angaben wurden an dieser Stelle lediglich aufgrund der Pflichtfelder eingetragen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : BAHN-BKK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : BAHN-BKK
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 185 200 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Aufträge, deren geschätzter Wert unterhalb der Schwellenwerte für die Auftragsvergabe liegt
Sonstige Begründung : Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des aktuellen Schwellenwertes für Liefer- und Dienstleistungen (221.000 €). Die Vertragsabschluss ist gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 10 UVgO gerechtfertigt. Die Softwarelösung MK Balance der MediaKom GmbH & Co.KG ist die einzige auf dem Markt verfügbare Lösung für eine automatische Kontenabstimmung, die gezielt auf Krankenkassen zugeschnitten und aufgrund der verfügbaren Funktionalitäten für die BAHN-BKK einsetzbar ist. Sie bietet insbesondere - die Verknüpfung von Haupt- und Nebenbuch und ermöglicht eine hohe automatisierte Kontenabstimmung - die Abstimmungen aus der zuvor genutzten Software (hesolvis.finance) können aufgrund der Gleichheit der Funktionalitäten zeitnah und vollständig in MK Balance übernommen werden und stehen unmittelbar nach Übernahme zur Verfügung (dies ist zwingend erforderlich) - eine Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Auffinden zusammengehöriger Bu-chungen der manuellen Abstimmung. - die Anwendungsoberfläche ist konfigurierbar. - die automatische Abstimmung beschränkt sich nicht nur auf einzelne Attribute, sondern unterstützt alle Attribute einer Buchung, inkl. Notizen Auf dem Markt gibt es keine Softwarlösung, die zur automatischen

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : MediaKom GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot - MediaKom GmbH &Co.KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 185 200 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : BKK-2024-12-27-11315
Titel : Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Datum der Auswahl des Gewinners : 17/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 17/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : BAHN-BKK

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : BAHN-BKK
Registrierungsnummer : 992-80265-34
Postanschrift : Franklinstr. 54
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60486
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +496977078176
Internetadresse : https://www.bahn-bkk.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammern des Bundes
Telefon : +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : MediaKom GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE250820545
Stadt : Aschau im Chiemgau
Postleitzahl : 83229
Land, Gliederung (NUTS) : Rosenheim, Landkreis ( DE21K )
Land : Deutschland
Telefon : +49 80 52 90 64 0
Internetadresse : www.mediakom-online.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : MediaKom GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : {code|name|eforms-country.DEU}
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2979a33f-6e9b-47bc-96d2-6086b0995942 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/12/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00800410-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 253/2024
Datum der Veröffentlichung : 31/12/2024