Softwarelösung Immobilienmanagement (CAFM)

Gegenstand der Beschaffung ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Immobilienmanagements (CAFM) der Fa. Planon GmbH (DE) mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Das Auftragsvolumen beträgt 915.239,20 EUR (Netto). Gegenstand der Beschaffung ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Immobilienmanagements (CAFM) der Fa. Planon GmbH (DE) mit einer Laufzeit von 48 Monaten. …

CPV: 48421000 Paquetes de software de gestión de instalaciones
Lugar de ejecución:
Softwarelösung Immobilienmanagement (CAFM)
Organismo adjudicador:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Número de premio:
VBG/2024/12/6296

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Softwarelösung Immobilienmanagement (CAFM)
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Immobilienmanagements (CAFM) der Fa. Planon GmbH (DE) mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Das Auftragsvolumen beträgt 915.239,20 EUR (Netto).
Kennung des Verfahrens : 973183e4-f700-4458-852e-6a75310916e8
Interne Kennung : VBG/2024/12/6296
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Softwarelösung Immobilienmanagement (CAFM)
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Immobilienmanagements (CAFM) der Fa. Planon GmbH (DE) mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Das Auftragsvolumen beträgt 915.239,20 EUR (Netto).
Interne Kennung : VBG/2024/11/6269

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die Berufsgenossenschaften Holz und Metall (BGHM) und Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) haben ihre jeweiligen Organisationseinheiten Informationstechnik zu einer neuen, gemeinsamen IT-Organisationseinheit zusammengelegt. Die Softwarestrategie dieser Organisationseinheit sieht perspektivisch eine Kooperation mit weiteren Unfallkasten und UV-Trägerinnen vor. Dies erfordert zwingend die Kompatibilität mit den bestehenden Systemen und Technologien der IT-Infrastruktur. Da SAP als ERP-System bei den Trägerinnen als Standard genutzt wird, sind alle zukünftigen Softwareprodukte dabei entsprechend dieser strategischen Rahmenbedingungen auszuwählen. Neben der Kooperation auf IT-Ebene haben sich auch die Immobilienbereiche beider Häuser auf eine enge Kooperation verständigt, um gemeinsame Synergien besser zu nutzen. Teil dieser Kooperation ist das Ziel der gemeinsamen Einführung und Nutzung einer CAFM-Software für das technische und kaufmännische Immobilienmanagement. Dabei sind die Anforderungen in einer einzigen Softwarelösung zu erfüllen, um dem ganzheitlichen Betrachtungsrahmen der Immobilienverwaltung gerecht zu werden und gleichzeitig der IT-Strategie der gemeinsamen IT-Organisationseinheit zu entsprechen. Daher wird eine Software benötigt, die sowohl die technischen als auch die wirtschaftlichen Themenbereiche abdeckt, zugleich aber auch in die Softwarelandschaft der Trägerinnen integriert werden kann. Um mit der übergreifenden IT-Strategie der gemeinsamen IT-Organisationseinheit übereinzustimmen, muss das Produkt über eine Zertifizierung als SAP Endorsed App verfügen. Diese Zertifizierung ist für die Integration in die ERP-Prozesse der beiden Trägerinnen von entscheidender Bedeutung. Ohne diese wäre eine Integration in die Prozess- und Softwarelandschaft der Trägerinnen nur mit Einschränkungen in der Funktionalität möglich. Das Produkt Planon Real Estate Management ist aufgrund seiner umfangreichen Funktionalitäten sowie insbesondere der Integration in und Kooperation mit SAP als zertifizierte SAP Endorsed App als einziges Produkt für die Bedarfe der Trägerinnen im Rahmen des Immobilien- und Facility Mangements geeignet.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Planon GmbH (DE)
Angebot :
Kennung des Angebots : Q-34630
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 915 239,2 Euro
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : VBG/2024/12/6269
Datum der Auswahl des Gewinners : 04/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 993-8002610800-34
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Massaquoipassage 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22305
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 40 51461585
Fax : +49 40 51462395
Internetadresse : https://www.vbg.de
Profil des Erwerbers : https://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Planon GmbH (DE)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : UStID. DE261020962
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60329
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 993-8003410200-62
Postanschrift : Isaac-Fulda-Allee 18
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55124
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6131 802-0
Internetadresse : https://www.bghm.de/home
Profil des Erwerbers : https://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 979097fa-1eee-4425-93e7-8656e8a0295b - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/12/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00743278-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 237/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/12/2024