Software Licentie Partner 2025-2032

Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72266000 Servicios de consultoría en software
Plazo:
1 de noviembre de 2024 a las 16:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Software Licentie Partner 2025-2032
Organismo adjudicador:
gemeente Schouwen-Duiveland
Número de premio:
2024-1152707

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Software Licentie Partner 2025-2032
Beschrijving : Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 49366628-b069-4522-acac-300982f4b3aa
Interne identificatiecode : 2024-1152707
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zierikzee

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Software Licentie Partner 2025-2032
Beschrijving : Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst wordt initieel afgesloten voor 4 jaar en kan twee keer met 2 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zierikzee

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Voldoen aan alle Uitsluitingscriteria: Geen crimineel verleden, - Betalingen premies, - Geen ernstige beroepsfout, Geen valse verklaringen, Geen faillissement of surseance van betaling, Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel etc.
Beschrijving : Voor alle eisen zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E2 Inschrijving in handelsregister (In Nederland uittreksel KVK)
Beschrijving : Dit uittreksel mag bij inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Kerncompetenties (Referenties)
Beschrijving : Technische bekwaamheid / Referenties De inschrijver moet voldoen aan de ervaringseis te weten, dat hij in de periode van drie jaar tot aan de datum van de onderhavige aanbesteding, met succes vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd naar tevredenheid van de Opdrachtgever(s). De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Het leveren van licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te leveren bij een overheidsinstelling met minimaal 250 werkplekken. Hiertoe behoren tevens bedrijfsvoerings-applicaties. Kerncompetentie 2: Beheer van licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te beheren. Kerncompetentie 3: Advies omtrent licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is adviezen m.b.t. het efficiënt gebruik van softwarelicenties te geven. Een opgegeven referentie dient een looptijd van minimaal één jaar te hebben. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om direct – zonder tussenkomst van de inschrijver – bij de referent(en) informatie in te winnen. Bij aanmelding als combinatie dienen Inschrijvers aan te tonen dat de som van hun aandeel in de kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten aan bovenstaande eisen voldoet.
Criterium :
Type : Andere
Naam : E4 Rechtsvorm Combinatie
Beschrijving : De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Een combinatie van bedrijven kan als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden van één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt: a. dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en b. de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Prestatieinkoop
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opslagpercentage
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/09/2024 08:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/11/2024 16:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/11/2024 08:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Rechtsvorm Combinatie
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: De gemeente kiest voor een optionele langere looptijd van de Raamovereenkomst dan 4 jaar, omdat de overeenkomst met de Software Licentie Partner (SLP) voor de gemeente Schouwen-Duiveland een essentieel en kritisch contract betreft. De te leveren software is “het gereedschap” waar alle medewerkers mee werken en daarmee van strategisch belang. Van de Software Licentie Partner wordt geëist dat hij ons proactief adviseert over de inzet van software licenties binnen onze organisatie waardoor er een belangrijke bijdrage wordt geleverd aan het behalen van onze doelstellingen uit onze Informatie-strategie. Met de SLP gaan we een vertrouwensband aan en beide partijen investeren in kennis en kunde. Een looptijd van 4 jaar is te kort om deze investering terug te verdienen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Schouwen-Duiveland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Registratienummer : 491540354
Postadres : Laan van Sint Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pieter Swerus
Telefoon : +31 111452367
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Schouwen-Duiveland afdeling Juridische zaken
Postadres : Laan van St Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301 SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harm Stuyt
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 67d4c2db-15a9-4d20-87e9-a816a00d44d8-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Toelichting op de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst van € 10 miljoen over de potentiële contractduur van 8 jaar.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 67d4c2db-15a9-4d20-87e9-a816a00d44d8 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2024 14:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00542263-2024
Nummer uitgave PB S : 176/2024
Datum van bekendmaking : 10/09/2024