Software für die Nutzung von Tablets im Fahrdienst

Die Rheinbahn AG beabsichtigt, eine Software für die Digitalisierung im Fahrdienst einzuführen. Durch die immer weiter voranschreitende Digitalisierung bieten sich neue Möglichkeiten für die Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Die Rheinbahn AG möchte insbesondere den schnellen und zielgerichteten Zugang zu Informationen für die Mitarbeitenden im Fahrdienst ermöglichen. Weiterhin ist geplant den …

CPV: 48771000 Paquetes de software de utilidades generales, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72262000 Servicios de desarrollo de software
Lugar de ejecución:
Software für die Nutzung von Tablets im Fahrdienst
Organismo adjudicador:
Rheinbahn AG
Número de premio:
2024/383

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rheinbahn AG
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Software für die Nutzung von Tablets im Fahrdienst
Beschreibung : Die Rheinbahn AG beabsichtigt, eine Software für die Digitalisierung im Fahrdienst einzuführen. Durch die immer weiter voranschreitende Digitalisierung bieten sich neue Möglichkeiten für die Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Die Rheinbahn AG möchte insbesondere den schnellen und zielgerichteten Zugang zu Informationen für die Mitarbeitenden im Fahrdienst ermöglichen. Weiterhin ist geplant den „papierlosen Fahrbetrieb“ zu realisieren. Dabei geht es insbesondere um die mobile Bereitstellung von Dokumenten und Medien, die das Fahrpersonal tätigkeitsbedingt benötigt. Zudem sollen den Fahrpersonale, Lerneinheiten im Sinne eines e-Learning-Programms und einfache Formulare zur Meldung von vorgegebenen Sachverhalten zur Verfügung stehen.
Kennung des Verfahrens : 00a23292-8ddd-4ce1-9f5f-282885b98600
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Software für die Nutzung von Tablets im Fahrdienst
Beschreibung : Die Rheinbahn AG beabsichtigt, eine Software für die Digitalisierung im Fahrdienst einzuführen. Durch die immer weiter voranschreitende Digitalisierung bieten sich neue Möglichkeiten für die Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Die Rheinbahn AG möchte insbesondere den schnellen und zielgerichteten Zugang zu Informationen für die Mitarbeitenden im Fahrdienst ermöglichen. Weiterhin ist geplant den „papierlosen Fahrbetrieb“ zu realisieren. Dabei geht es insbesondere um die mobile Bereitstellung von Dokumenten und Medien, die das Fahrpersonal tätigkeitsbedingt benötigt. Zudem sollen den Fahrpersonale, Lerneinheiten im Sinne eines e-Learning-Programms und einfache Formulare zur Meldung von vorgegebenen Sachverhalten zur Verfügung stehen.
Interne Kennung : 2024/383

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestjahresumsätze
Beschreibung : Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des sich bewerben-den Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen in den letzten drei Geschäftsjahren einen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 3,0 Mio. € netto je Geschäftsjahr erzielt haben).
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Industriehaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.500 000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2.000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Vorlage der Bereitschaftserklärung des Versicherers in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Darstellung von mindestens 2 erfolgreichen (mit erfolgter Abnahme durch den Referenzauftraggeber) Referenzen (Eigenangaben) über die in den letzten 5 Jahren (Stichtag: Veröffentlichungsdatum des Vergabeverfahrens) erbrachten Leistungen zur Einführung einer Software, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar ist und eine Mindestanzahl von 500 Usern je Referenz enthält.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertung der Angebote nach Angebotspreis
Beschreibung : Das günstigste Angebot erhält 1.345,5 Punkte. Die Angebote, die doppelt so teuer oder teurer sind, erhalten 0 Punkte. Alle anderen Angebote werden entsprechend proportional (linear) dazwischen gewertet.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wertung der Angebote nach technischer Erfüllung und Konzepten
Beschreibung : Bewertet wird der Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung. Jede Anforderung stellt ein Unterkriterium dar. Bewertete Kriterien sind die "Konzepte" sowie die "Sollkriterien". Diese werden nach der entsprechenden Detailbewertung der Bewertungsmatrix eingestuft und danach gemäß der Punktetabelle der Bewertungsmatrix bewertet. Die erreichbare Gesamtpunktzahl ist 897. In der Anlage zur Leistungsbeschreibung ausgewiesene Musskriterien führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss des Angebotes.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E87521233

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E87521233
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Siehe Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 23/01/2025 11:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Alle Nachweise, die nicht das Ergebnis beeinflussen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Vergabeunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Siehe Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung : Siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Rheinbahn AG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rheinbahn AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rheinbahn AG
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00005133
Postanschrift : Lierenfelder Str. 42
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40231
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 021158201
Internetadresse : https://www.rheinbahn.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 02211473045
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d644a3b8-1123-44cd-80fe-eef4350dffff - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/12/2024 14:31 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00786356-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 248/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/12/2024