Sociaal Medisch Advies

Het COA heeft een doorlopende behoefte aan Sociaal Medisch Advies (SMA) ten behoeve van de overplaatsing en huisvesting van asielzoekers en statushouders door gekwalificeerde en geregistreerde artsen. Vanwege de in- en doorstroom van bewoners kan deze in omvang fluctueren. Door de grote landelijke spreiding en de onvoorspelbaarheid van de concrete …

CPV: 79625000 Servicios de suministro de personal médico, 85121200 Servicios de médicos especialistas
Plazo:
27 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Sociaal Medisch Advies
Organismo adjudicador:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Número de premio:
CDR-1076641

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sociaal Medisch Advies
Beschrijving : Het COA heeft een doorlopende behoefte aan Sociaal Medisch Advies (SMA) ten behoeve van de overplaatsing en huisvesting van asielzoekers en statushouders door gekwalificeerde en geregistreerde artsen. Vanwege de in- en doorstroom van bewoners kan deze in omvang fluctueren. Door de grote landelijke spreiding en de onvoorspelbaarheid van de concrete behoefte is het vanuit bedrijfsvoeringstechnische redenen voor Opdrachtgever niet wenselijk om deze behoefte met eigen personeel in te vullen. Daarom wil Opdrachtgever de betreffende dienstverlening opnieuw aanbesteden en een externe partij contracteren die deze dienstverlening kan leveren. Scope van de opdracht De opdracht gaat specifiek om: - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies voor vergunninghouders in relatie tot toewijzing huisvesting bij een gemeente; - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies asielzoekers bij voorgenomen verplaatsing van bew De geschatte opdrachtwaarde is EUR 130.000 excl. BTW per jaar voor een periode van 4 + 4 x 1 jaar = EUR 1,040,000 ex BTW
Identificatiecode van de procedure : e64324c3-209f-4304-a3da-a1400d70cbb6
Interne identificatiecode : CDR-1076641
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Bij de aanbesteding zal de procedure voor sociale en andere specifieke diensten toegepast worden, gelijkende op een openbare Europese procedure. Met de aanbestedingsprocedure wordt geen vertrouwelijke of specialistische informatie met de markt gedeeld. Door de aanbesteding te behandelen als een openbare Europese aanbesteding wordt voor het COA het aantal potentiële inschrijvers en derhalve de marktwerking gemaximaliseerd. Het Gunningscriterium betreft de voor de Aanbestedende dienst ‘de economisch meest voordelige Inschrijving’ (EMVI) en dit wordt vastgesteld op basis van ‘de beste prijs-kwaliteitverhouding’.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79625000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85121200 Diensten door medische specialisten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 040 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Sociaal Medisch Advies
Beschrijving : Het COA heeft een doorlopende behoefte aan Sociaal Medisch Advies (SMA) ten behoeve van de overplaatsing en huisvesting van asielzoekers en statushouders door gekwalificeerde en geregistreerde artsen. Vanwege de in- en doorstroom van bewoners kan deze in omvang fluctueren. Door de grote landelijke spreiding en de onvoorspelbaarheid van de concrete behoefte is het vanuit bedrijfsvoeringstechnische redenen voor Opdrachtgever niet wenselijk om deze behoefte met eigen personeel in te vullen. Daarom wil Opdrachtgever de betreffende dienstverlening opnieuw aanbesteden en een externe partij contracteren die deze dienstverlening kan leveren. Scope van de opdracht De opdracht gaat specifiek om: - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies voor vergunninghouders in relatie tot toewijzing huisvesting bij een gemeente; - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies asielzoekers bij voorgenomen verplaatsing van bewoners naar andere locaties; - dit advies kan zowel op basis van huisbezoek (alleen wanneer dit noodzakelijk is en waar medische informatie niet toereikend is) als op basis van een afspraak op afstand tot stand komen. 2024: Ongeveer 60 SMA Asielzoeker en ongeveer 1110 SMA vergunninghouder 2023: 38 SMA Asielzoeker en ongeveer 1009 SMA vergunninghouder 2022: 22 SMA Asielzoeker en ongeveer 959 SMA vergunninghouder 2021: 23 SMA Asielzoeker en ongeveer 964 SMA vergunninghouder
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79625000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85121200 Diensten door medische specialisten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 040 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : Zie beschrijvend document

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium K1: Standaard advies
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd een standaardadvies Vergunninghouder (SMA vergunninghouder) op basis van hetgeen in het PvE is omschreven in te dienen. Inschrijver levert daartoe een geanonimiseerd advies aan dat voldoet aan de gestelde criteria en werkwijze uit eis 1.1 van het PVE.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium K2: Aanvraagprocedure
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd de aanvraagprocedure te beschrijven, waarin wordt aangegeven op welke wijze inschrijver deze inricht binnen de kaders van het PvE en de AVG.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium K3: Beschikbaarheid personeel/ capaciteitsplanning
Beschrijving : Het COA wil een opdrachtnemer contracteren die (capaciteits-)risico’s binnen de markt herkent en effectief beheert, een flexibele capaciteitsplanning mogelijk maakt en hierover helder en proactief richting COA communiceert.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Subgunningscriterium Prijs
Beschrijving : De geoffreerde prijs wordt kwantitatief beoordeeld. Hierbij wordt het tarief per advies opgegeven, op basis waarvan de fictieve inschrijfprijs wordt bepaald.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Opdrachtgever kiest voor deze looptijd van de Raamovereenkomst zodat zij een level playing field creërt. Van een nieuwe Opdrachtnemer worden forse investeringen gevraagd: - Investeringen in technologie en informatievoorziening; - Het specifiek inrichten van processen voor Opdrachtgever; - Personele investeringen; in aantal, beschikbaarheid en met geëiste specialistische kennis. Om Inschrijvers voldoende terugverdientijd te gunnen op deze investeringen en concurrentie in de Aanbestedingsprocedure te bewerkstelligen kiest de Aanbestedende dienst voor een maximale looptijd van 8 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer : 37648401
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dorith Hassing
Telefoon : +31 600000000
Internetadres : http://www.coa.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 31ad2c25-7305-413b-89bd-5c1ee199666a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 10:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215688-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025