SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Der Schulverband Mittleres Nordfriesland (SMNF) und das Amt Föhr-Amrum (AMFA) beabsichtigen auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das jeweils wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung des …

CPV: 30121100 Fotocopiadoras
Plazo:
15 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Organismo adjudicador:
Schulverband Mittleres Nordfriesland
Número de premio:
VC0008

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Schulverband Mittleres Nordfriesland
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Beschreibung : Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Kennung des Verfahrens : cb749936-ee37-4c63-b02e-a9e6ea25723f
Interne Kennung : VC0008
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Theodor-Storm-Str. 2
Stadt : Bredstedt
Postleitzahl : 25821
Land, Gliederung (NUTS) : Nordfriesland ( DEF07 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Schulen innerhalb des Amtes Mittleres Nordfriesland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 250 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUH1JA keine
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Amt Föhr-Amrum
Beschreibung : Der Schulverband Mittleres Nordfriesland (SMNF) und das Amt Föhr-Amrum (AMFA) beabsichtigen auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das jeweils wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung des entsprechenden Bieters, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Diverse Druck- und Multifunktionssysteme A4-Format, sowie Multifunktionssysteme A3-Format und diverse Softwarelösungen wie - FollowMe (nur Los 2) - Scan-to E-Mail - Fleetmanagement - Accountingsoftware
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hafenstr. 23
Stadt : Wyk auf Föhr
Postleitzahl : 25938
Land, Gliederung (NUTS) : Nordfriesland ( DEF07 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Es ist die Verwaltungsstandorte des Amtes sowie die Schulen auf den Inseln Föhr und Amrum auszustatten.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 72 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung für Bewerber
Beschreibung : Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Beschreibung des bewerbenden Unternehmens
Beschreibung : 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Unternnehmensumsatz
Beschreibung : 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft
Beschreibung : 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Servicestandort
Beschreibung : 1.3.1 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Bredstedt liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Service nach Prio A
Beschreibung : 1.3.2 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anzahl der Servicemitarbeiter
Beschreibung : 1.3.3 Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Anbieter zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können?
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : WEEE Reg.-Nummer
Beschreibung : 1.3.4 Angabe der WEEE Reg.Nummer
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : EU-ROHS-Vorgaben
Beschreibung : 1.3.5 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : 1.3.6 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Kosten
Beschreibung : Summe des Preisblatts C10
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Kriterienkataloge C30+C40
Beschreibung : Bewertungsergebnis der Kriterienkataloge C30 und C40
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/11/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 15/11/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 75 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 15/11/2024 10:15 +01:00
Ort : Elektronisch über DTVP
Zusätzliche Informationen : keine öffentliche Submission!
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : 2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Verpflichtung zum Vergabemindestlohn 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreibender Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : keine
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Schulverband Mittleres Nordfriesland
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Schulverband Mittleres Nordfriesland
Registrierungsnummer : keine Angabe 1
Postanschrift : Theodor-Strom-Str. 2
Stadt : Bredstedt
Postleitzahl : 25821
Land, Gliederung (NUTS) : Nordfriesland ( DEF07 )
Land : Deutschland
Telefon : 04671-9192-0
Fax : 04671-9192-93
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer : keine Angabe 2
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 94
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : 0431-988-4640
Fax : 0431-988-4702
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d54a1ac4-1d94-4dbe-b986-9f00a2ca6d10 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/10/2024 22:19 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00633169-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 204/2024
Datum der Veröffentlichung : 18/10/2024