Slimnet Data Governance Software Tool

Aquafin bezit enorm veel data en beheert diverse processen die data creëren, capteren of transformeren. Elke medewerker van Aquafin komt bijna dagelijks met data in contact, hetzij managementrapportering, procesinzichten, analyse- en/of meetresultaten, tijdsboekingen, financiële data, HR-informatie,… Dit brengt heel wat opportuniteiten maar ook risico’s met zich mee. Als we data …

CPV: 48600000 Paquetes de software de bases de datos y de funcionamiento, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Slimnet Data Governance Software Tool
Organismo adjudicador:
Aquafin NV
Número de premio:
PPP0N3-4267/4030/PRO/MB/2023/00143

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

1.1 Koper

Officiële naam : Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Slimnet Data Governance Software Tool
Beschrijving : Aquafin bezit enorm veel data en beheert diverse processen die data creëren, capteren of transformeren. Elke medewerker van Aquafin komt bijna dagelijks met data in contact, hetzij managementrapportering, procesinzichten, analyse- en/of meetresultaten, tijdsboekingen, financiële data, HR-informatie,… Dit brengt heel wat opportuniteiten maar ook risico’s met zich mee. Als we data optimaal willen inzetten en willen evolueren naar een data-gedreven onderneming, dient men ervoor te zorgen dat bij de creatie van data en alle daarop volgende fasen volgens het FAIR-principe wordt gewerkt: Findability of vindbaar, Accessibility of beschikbaar, Interoperability of interoperabel en Reusable of herbruikbaar. Hoe meer er volgens deze principes wordt gewerkt, hoe sneller er kan worden tegemoetgekomen aan analyse- en rapporteringsbehoeften, integratie tussen digitale oplossingen, adoptie van innovatieve gebruiken van data, … In deze context is Aquafin op zoek naar een softwaretool die voorziet in ondersteuning bij het uitwerken van data governance en master data management ter borging van minimaal level 3 in het data maturity model van Gartner. Het data governance framework zal opgesteld worden rond de 3 pijlers: People, Process en Technology. Dit houdt o.a. in: definiëren van rollen (zowel binnen het departement Digital als in de Business), opzetten van processen, definiëren van de activiteiten in de verschillende fases van de dataflow (van creatie/captatie, integratie en verwerking tot de sturing, consultatie, rapportering en analyse van data binnen de BI-omgeving), definiëren van de data beveiliging, voorzien van de nodige tools, … Om deze doelen te bereiken zal de dienstverlener een plan van aanpak opstellen. Dit plan zal een chronologisch overzicht bevatten van concrete actiepunten, milestones, afhankelijkheden met per actiepunt een duidelijk inzicht in de vereiste middelen/verantwoordelijkheden/expertises van de dienstverlener alsook Aquafin. Aanvullend verwacht Aquafin van de dienstverlener de opzet van een KPI-model (cockpit) voor de opvolging van de data governance implementatie door het meten van: het adaptatie percentage, de definitie van succescriteria met de bijhorende status hiervan. Dit KPI-model zal flexibel genoeg zijn om de verschillende maturiteitsstadia op te volgen en te sturen. De opdracht zal als geslaagd zijn voor Aquafin indien dit leidt tot een betere datakwaliteit, databeheer, single version of the truth, data-ownership, … om te komen tot een data gedreven organisatie waar de business eigenaar is van de data en zelf kan zorgen voor de borging van de juistheid van de gebruikte data. De business stuurt zijn dagelijkse werking en neemt zijn beslissingen op data-analyses en BI-inzichten.
Identificatiecode van de procedure : dacdc70b-5c67-419e-be96-28d92b1f61b3
Interne identificatiecode : PPP0N3-4267/4030/PRO/MB/2023/00143
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48600000 Database- en besturingssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondissement Antwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondissement Antwerpen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 263 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Slimnet Data Governance Software Tool
Beschrijving : Slimnet Data Governance Software Tool
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48600000 Database- en besturingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondissement Antwerpen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/06/2024
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Functionele waarde
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Projectvoorstel, onderhoud, hosting en begeleiding/opleiding, demonstratie
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aquafin NV
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P Aanbieder van diensten
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 260 200,02 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Leider van de inschrijver : dScribe
Officiële naam :

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 260 200,2 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 697 638 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Aquafin NV
Registratienummer : BE 0440.691.388
Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Land : België
Contactpunt : Mario Bammens
Telefoon : +32 34504511
Fax : +32 34583020
Internetadres : http://www.aquafin.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer : BE 0000-000-000
Postadres : Bolivarplaats 20 bus 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Aquafin NV
Registratienummer : 0440691388_4799
Afdeling : Aquafin 3P
Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 34504511
Internetadres : http://www.aquafin.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0007

Officiële naam : dScribe
Registratienummer : 0770726861_eaa4c1ed-e27f-401d-9d04-5bcd4409e948
Postadres : Klein Katrol 10
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : 0473367672
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8932604d-4e1c-43e6-a61c-dc7ac3104d61 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00551680-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024