Skolskjutsupphandling, Malax kommun

Malax kommun förbereder konkurrensutsättning av skolskjutsar för elever i förskola och grundläggande utbildning 1.8.2025–31.7.2028 med möjlighet till option för tre år. Förskolorna/ skolorna finns utspridda i hela kommunen. Planering av rutterna görs för ett läsår i taget och efter det bestäms det var trafikanterna kör. Under läsåret kan förändring av …

CPV: 60100000 Servicios de transporte por carretera, 60120000 Servicios de taxi, 60140000 Transporte no regular de pasajeros
Lugar de ejecución:
Skolskjutsupphandling, Malax kommun
Organismo adjudicador:
Malax kommun
Número de premio:
519271

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Malax kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Skolskjutsupphandling, Malax kommun
Beskrivning : Malax kommun förbereder konkurrensutsättning av skolskjutsar för elever i förskola och grundläggande utbildning 1.8.2025–31.7.2028 med möjlighet till option för tre år. Förskolorna/ skolorna finns utspridda i hela kommunen. Planering av rutterna görs för ett läsår i taget och efter det bestäms det var trafikanterna kör. Under läsåret kan förändring av rutter ske av olika orsaker. Uppgifterna baseras på skolornas schemaläggning och nuvarande elevinskrivningar. Köparen förbehåller sig rätten till ruttändringar före avtalet undertecknas och under avtalets giltighetstid. Trafikanten bör beakta att tillräcklig tid reserveras mellan skolans sluttid och bilens avfärd. Eleverna bör vara vid skolan på morgonen senast 5 min före och tidigast 15 min före lektionen börjar, om man inte har kommit överens om annat med skolan. Alla förskoleskjutsrutter kombineras med respektive skolas rutter. Alla chaufförer som trafikanten anlitar har den yrkeskompetens för förare som fordonet kräver samt tillräckliga kunskaper i svenska och finska. Ifall någon rutt inte alls körs, på grund av att eleven (alla elever) är frånvarande på grund av t.ex. sjukdom eller vid klassutflykter och detta har meddelats senast föregående dag, ska detta inte faktureras. Trafikanten bör endast i undantagsfall byta chaufför på de erhållna rutterna.
Intern identifierare : 519271
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 60100000 Vägtransporter
Ytterligare klassificering ( cpv ): 60120000 Taxitjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 60140000 Icke-reguljär passagerartransport

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Land : Finland

2.1.4 Allmänna upplysningar

Kompletterande information : Innehåll i denna förhandsannons tillkännages i syfte att sprida information om kommande upphandling för rubricerat avtalsområde. Detta tillkännagivande är inte en upphandlingsannons och anbudsförfrågan utan en förhandsannons och förfrågan om information angående Malax kommuns bildningsavdelnings separata upphandling. Upphandlingsenheten tar gärna emot synpunkter från branschaktörer per e-post ( mona-lisa.ek@malax.fi ), senast 29.11.2024 om upphandlingens definiering, samt om minikrav gällande lagen om rena fordon (740/2021) t.ex. hur stor del av aktörens fordonspark uppfyller miljö- och energieffektivitetskrav (740 /2021). Anbudsförfrågan publiceras enligt den preliminära tidtabellen i mars 2025. Att inte delta i marknadsdialogen hindrar inte aktören att lämna in anbud och ett deltagande i marknadsdialogen påverkar inte på något sätt budgivarens ställning i det kommande anbudsförfarandet. Detta tillkännagivande förpliktar inte Malax kommuns bildningsnämnd att genomföra upphandlingen enligt det som beskrivits i denna förhandsannons. Uppgifterna om upphandlingen och upphandlingsförfarandet i denna förhandsannons är preliminära. Det slutliga upphandlingsförfarandet och anbudsförfrågan kan skilja sig från uppgifterna i förhandsannonsen.
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Skolskjutsupphandling, Malax kommun
Beskrivning : Malax kommun förbereder konkurrensutsättning av skolskjutsar för elever i förskola och grundläggande utbildning 1.8.2025–31.7.2028 med möjlighet till option för tre år. Förskolorna/ skolorna finns utspridda i hela kommunen. Planering av rutterna görs för ett läsår i taget och efter det bestäms det var trafikanterna kör. Under läsåret kan förändring av rutter ske av olika orsaker. Uppgifterna baseras på skolornas schemaläggning och nuvarande elevinskrivningar. Köparen förbehåller sig rätten till ruttändringar före avtalet undertecknas och under avtalets giltighetstid. Trafikanten bör beakta att tillräcklig tid reserveras mellan skolans sluttid och bilens avfärd. Eleverna bör vara vid skolan på morgonen senast 5 min före och tidigast 15 min före lektionen börjar, om man inte har kommit överens om annat med skolan. Alla förskoleskjutsrutter kombineras med respektive skolas rutter. Alla chaufförer som trafikanten anlitar har den yrkeskompetens för förare som fordonet kräver samt tillräckliga kunskaper i svenska och finska. Ifall någon rutt inte alls körs, på grund av att eleven (alla elever) är frånvarande på grund av t.ex. sjukdom eller vid klassutflykter och detta har meddelats senast föregående dag, ska detta inte faktureras. Trafikanten bör endast i undantagsfall byta chaufför på de erhållna rutterna.
Intern identifierare : 744985

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 60100000 Vägtransporter
Ytterligare klassificering ( cpv ): 60120000 Taxitjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 60140000 Icke-reguljär passagerartransport

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/07/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja
Kompletterande information : Innehåll i denna förhandsannons tillkännages i syfte att sprida information om kommande upphandling för rubricerat avtalsområde. Detta tillkännagivande är inte en upphandlingsannons och anbudsförfrågan utan en förhandsannons och förfrågan om information angående Malax kommuns bildningsavdelnings separata upphandling. Upphandlingsenheten tar gärna emot synpunkter från branschaktörer per e-post ( mona-lisa.ek@malax.fi ), senast 29.11.2024 om upphandlingens definiering, samt om minikrav gällande lagen om rena fordon (740/2021) t.ex. hur stor del av aktörens fordonspark uppfyller miljö- och energieffektivitetskrav (740 /2021). Anbudsförfrågan publiceras enligt den preliminära tidtabellen i mars 2025. Att inte delta i marknadsdialogen hindrar inte aktören att lämna in anbud och ett deltagande i marknadsdialogen påverkar inte på något sätt budgivarens ställning i det kommande anbudsförfarandet. Detta tillkännagivande förpliktar inte Malax kommuns bildningsnämnd att genomföra upphandlingen enligt det som beskrivits i denna förhandsannons. Uppgifterna om upphandlingen och upphandlingsförfarandet i denna förhandsannons är preliminära. Det slutliga upphandlingsförfarandet och anbudsförfrågan kan skilja sig från uppgifterna i förhandsannonsen.

5.1.7 Strategisk upphandling

Upphandlingen omfattas av tillämpningsområdet för Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/33/EG (direktivet om rena fordon)
Rättslig grund enligt direktivet om rena fordon för att fastställa vilken kategori av avtalstyp som är tillämplig Tjänster avseende persontransporter på väg

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ansvarsförsäkring
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha en ansvarsförsäkring som gäller tjänsterna som ingår i upphandlingen.
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Inskrivning i handelsregister
Beskrivning : Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad.
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Taxi- och /eller kollektivtrafik
Beskrivning : Anbudsgivaren skall ha ett ikraftvarande tillstånd för taxi och/eller kollektivtrafik senast då körningarna börjar och att ha ett giltigt tillstånd under hela kontraktsperioden.
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Krav för verktyg, maskin eller teknisk utrustning
Beskrivning : Samtliga fordon som kan vara i användning för skolskjutsar ska uppfylla de krav som ställs på skoltransporter, vara besiktigade och godkända för finsk vägtrafik. Fordonen ska vara utrustade med alkolås, sittplatser och säkerhetsbälten för varje passagerare. Fordonen skall fungera oklanderligt samt vara snygga, städade och rökfria. Alla fordon som ingår i offerten ska minst uppfylla kraven för utsläppsklass Euro 5 / Euro V.

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska, finska
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 04/02/2025 14:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Markkinaoikeus
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Malax kommun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Malax kommun
Registreringsnummer : 0180948-5
Postadress : Malmgatan 5
Ort : Malax
Postnummer : 66100
Del av land (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Land : Finland
Kontaktpunkt : Bildningsavdelningen
Tfn : +358 504626099
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Markkinaoikeus
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Radanrakentajantie 5
Ort : Helsinki
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 295643300
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Hansel Oy (Hilma)
Registreringsnummer : FI09880841
Postadress : Mannerheiminaukio 1a
Ort : Helsinki
Postnummer : 00100
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Kontaktpunkt : eSender
Tfn : 029 55 636 30
Den här organisationens roller :
TED eSender

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 4b5a0112-2d68-4e7e-9eb3-11ecb5dd1014 - 01
Formulärtyp : Planering
Meddelandetyp : Förhandsmeddelande som används för att minska tidsfristerna för mottagande av anbud
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/09/2024 09:38 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 10/09/2024 09:42 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00545126-2024
EUT S-nummer : 177/2024
Publiceringsdatum : 11/09/2024